列类型帮助您控制列中允许的数据—使用特定的类型以确保更一致的数据输入。你也可以添加一个列描述提供有关您的专栏的更多信息。
如果您是表所有者或管理员，则可以防止其他人向列单元格或表单字段添加自由文本．
更改列类型
- 将指针悬停在列标头上。
- 选择列菜单
． - 选择编辑列属性．
．更改列类型的一种更简单的方法是双击列标头。
包含一个列描述
在自定义工具提示中解释有关列的重要信息。例如，使用列描述来记录您希望该列包含的数据类型。
创建列描述
在开始之前
- 您必须是表所有者或具有管理员级别权限才能添加或编辑列描述。
- 在列描述中最多只能添加250个字符。但是，这个限制可能会根据您使用的语言或字符类型而有所不同。
- 右击列标头。
- 选择添加列说明．
- 在表单中键入您的列描述。
- 选择好吧．
就是这样!现在，共享到工作表的任何人都可以查看列描述。
查看列描述
不能在报告和仪表板中查看列描述。列描述仅在工作表中可见。
如果你看到这个图标，你就会知道一个列有描述:
．查询列的描述信息。
- 将指针悬停在
．您将看到包含列描述的工具提示。
编辑列描述信息
- 右击列标头。
- 选择编辑列说明．
- 在列描述表单，进行您想要的更改。
- 选择好吧．