列类型参考

在工作表中，您可以使用不同的列类型来确保更一致的数据输入。在Smartsheet中，有两类列类型:

• 默认的列
• 可配置的列

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默认的列

默认列是不能更改或删除的列。

主要列

每个工作表都有一个主列，其值用作行描述符。默认情况下，它将始终是一个文本/数字字段。您不能更改其类型或删除它。

了解有关主列的更多信息。

其他默认列

在行号和主列之间是可用于执行以下任务的列:

• 附件:向行添加附件，或查看已添加的行级附件。
• 评论:向行添加注释，或查看行级对话。
• 证明:向行添加证明，或查看行级证明。
• 行操作指标:检查提醒、锁定行和分配提醒与行关联。或者添加更新请求。

如果不需要前面提到的任何默认列，可以隐藏它们。隐藏一列:

1. 将指针悬停在标题上。
2. 选择隐藏列。

可配置的列

可配置列是指可以根据需要修改的列。这些是你可以编辑的列类型:

• 文字/数字
• 联系人列表
• 日期
• 下拉列表中
• 复选框
• 符号
• Auto-Number
• 系统
• 最新评论
• 持续时间

请继续阅读以了解有关每种列类型的更多信息。

文字/数字

在文本/数字列中，可以添加文本、数值或两者都添加。对于可能包含长条目或以数字为中心的列的评论列，使用Text/Number列。

你可以对此列中的值应用文本或数字格式。

以零开头的值

如果数字的第一个字符是零，后面跟着另一个数字或字母，Smartsheet将在值的开头附加一个撇号。然后，它将值存储为文本。它这样做是为了保留前导零并与数字一起显示。如果希望将值存储为数字(例如，使用它执行计算)，请双击单元格。然后，删除撇号和任何前导零。

联系人列表

在联系人列表列中，以下是唯一可接受的值:

• 联系人姓名
• 电子邮件地址
• 名字

使用这一栏:

• 将行分配给共享到工作表或智能工作表联系人列表中的联系人的协作者;
• 发送提醒给共同的合作者，和
• 生成报告显示分配给特定团队成员的任务列表。

如果允许每个单元格有多个联系人，则可以在一个单元格中选择最多20个联系人。

将联系人添加到联系人列表列

您所要做的就是在单元格中键入联系人姓名或电子邮件地址。

除了电子邮件地址以外的任何值都将被视为自由文本。它不能与自动化或其他特定于联系人的功能一起使用。

当您输入时，列表将显示匹配的联系人:

• 合作者分享到表格中
• 分配给工作表其他行的联系人/电子邮件地址
• 从您的智能表联系人列表中的联系人
• 来自用户管理屏幕

如果列表没有显示匹配的联系人

你很可能输入了联系人列表中没有的姓名或电子邮件地址。要解决这个问题，请按照以下步骤将他们添加到您的联系人列表中:

1. 在联系人列表列中，选择一个单元格。
2. 然后,选择。
3. 选择添加新。
4. 键入名称和电子邮件地址。
5. 选择好吧。

添加联系人后，就可以将其分配给行。

若要从自动解析下拉列表中删除姓名或电子邮件地址，请从列中的其他单元格和“编辑列属性”表单中删除它们。当您在联系人列表列中键入时，共享到工作表的人员将始终作为建议显示。

在联系人列表列中指定首选联系人

可以将联系人列表列中的值限制为一组联系人值。在联系人列表列中设置首选联系人。

1. 将指针悬停在列标题上。
2. 选择列菜单。
3. 选择编辑列属性。
4. 启用限制为列表值只有。
5. 在添加联系人搜索栏，输入并选择联系人姓名或电子邮件地址。
6. 可选:要添加或编辑联系人姓名，将鼠标悬停在他们的电子邮件地址上。然后,选择编辑联系人。
7. 添加联系人后，选择好吧。

设置好首选联系人后，您将在联系人列表列中看到它们作为选项。如果在工作表相应的Smartsheet表单中使用相同的联系人列表字段，情况也是如此。

如果希望工作表受访者手动添加联系人，请删除首选联系人。要做到这一点:

1. 将指针悬停在列标题上。
2. 选择列菜单。
3. 选择编辑列属性。
4. 将鼠标悬停在联系人上。
5. 选择删除联系人。重复此步骤，直到所有联系人都被移除。
6. 选择好吧。

日期

使用此列输入日期条目。控件中的依赖项或显示项也可以使用日期列日程表视图。

要在日期列中输入日期，请执行以下任何步骤:

• 选择单元格。然后,选择。
• 在单元格中键入日期。
• 使用键盘快捷键填充细胞。

日期将以您在Smartsheet帐户中设置的格式显示个人设置。

下拉列表

此列显示您可以选择的值的列表。如果您是工作表的所有者或管理员，则可以配置下拉列表列，让用户输入单个或多个值。

启用下拉列表列中的多个条目

1. 将指针悬停在列标头上。
2. 选择列菜单。
3. 选择编辑列属性。
4. 打开允许每个单元格有多个值切换。

在将其设置为多条目列之后，您可以通过以下步骤之一输入多个值:

• 键入要显示在列表中的值，或
• 如果值受到限制，请选择复选框。

按下输入或返回键将每个列表项分隔到单独的行上。

要从下拉列表中删除项目，请选择该项目，然后按退格或删除关键。

有关下拉列表列的详细信息，请参见通过下拉列保持数据收集的一致性。

持续时间

使用这一栏:

• 输入任务持续时间，或
• 计算持续时间在天里，使用开始和结束日期。

复选框

该列显示一个复选框，您可以选择或清除。可以将复选框显示为方框、标志或单星。

只有在该行的另一列中输入值后，复选框才会出现在单元格中。

符号

符号列显示可用于描述行状态的可视图像。

你可以选择不同的符号。但是，不能向列中添加自己的(自定义)符号。

汽车数量

自动编号列为工作表中包含数据的每行生成值。当您想要分配以下内容而无需手动输入时，可以使用此列:

• 行id
• 零件编号
• 发票号码
• 客户数量
• 其他唯一ID引用

了解有关自动编号列的更多信息。

系统

这些是不同的系统列和它们记录的信息:

• 由:谁创建了每一行
• 创建日期:创建每一行时
• 修改:谁最后修改了每一行
• 修改日期:每行最后一次修改的时间

当您设置它们时，系统列单元格最初是空的:值是在您保存工作表时生成的。

最新评论

使用此列可以显示团队的最新评论/反馈，而无需打开“对话”窗格。

了解有关最新评论专栏的更多信息。

持续时间

持续时间表示任务预计花费的时间量。有关更多信息，请参见项目表列:持续时间。