分享

将合作者添加到工作表或报告中。与您共享文件的协作者可能在您的组织内部或外部。您甚至可以与没有Smartsheet帐户的用户共享Smartsheet项目，但是，没有帐户，他们可能无法访问Smartsheet的所有功能。

共享Smartsheet项目的提示

• 一次只和几个人分享一件物品?遵循本文中的共享步骤。
• 与一群人共享一个或多个项目?使用工作空间,和你的同事分享工作空间．
• 共享仪表盘?请查看共享仪表盘篇文章。

关于权限级别和共享

当您与他人共享一个项目时，他们必须登录到Smartsheet才能访问它。它们在文件中可以做什么取决于权限你理所当然。你可以添加合作者，如下所示:

• 管理
• 编辑-可以分享
• 编辑-无法分享
• 评论者
• 查看器

你可以停止共享项或更改协作者的权限级别随时都可以。

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共用一张纸或报告

1. 打开表共享或报告分享的形式。你有两种方法:
   • 在菜单栏上，选择文件>菜单．
   • 在屏幕的右上方，选择分享．
2. 在邀请合作者部份分享表单，输入用户或组的电子邮件地址。
   • 或者，从选择联系人形式,选择．
3. 选择合作者后，选择分享报告．

当您共享报告时，请确保共享它们的源表

如果你发现一份报告对你来说和与你共享它的人看起来不一样——如果它缺少信息或空白——你可能没有与那个人共享所有的源表。

出于安全性考虑，共享报表不会自动让用户访问未共享的表。例如，您可以将跨三个工作表的报告共享给只能访问其中一个工作表的合作者。当合作者打开报告时，他们只会看到从共享给他们的工作表中抽取的行。如果合作者没有共享给任何工作表，那么他们的报告版本将为空白。

想要与无法访问源表的人共享报告?

你可以做以下任何一种选择:

• 发布报告并分享链接
• 将报表作为一个小部件插入仪表板中

谁可以控制用户的共享访问权限

有两种用户类型可以删除用户对与其共享的Smartsheet项的访问权限:

• 在管理中心，系统管理员可以禁止用户共享已授权用户拥有的项目在帐户上。
• 组管理员可以从组中移除成员也可以将它们从该组共享的所有项目中删除。