对话允许您和您的团队直接在您的工作环境中实时地管理和跟踪关键的通信。在Smartsheet中,可以在行级别、工作表级别或工作空间级别记录对话。
用户可以回复电子邮件中的@提及,或者直接在表单上实时回复,而无需切换应用程序。
共享到工作表的每个人都可以跟随、查看或回复他们工作上下文中的评论。每个人都引用相同的信息,对话保持高效,团队保持一致。ob欧宝娱乐app手机下载
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用评论进行有针对性的对话
对话是一项功能,可用于在工作表、工作表中的特定行或工作空间中留下评论。
您可以在哪里添加或访问评论
的对话面板是您可以访问所有工作表或报告注释的地方。但是,工作区注释位于评论对话框。
与评论交互所需的权限和共享级别
只要您可以访问工作表,您就可以查看或打印注释。
但是,对于其他操作,您需要额外的权限级别:
- 创建或回复评论:您需要所有者、管理员或编辑器对工作表的访问权限。
- 编辑或删除评论:您可以删除您创建的评论,但只有工作表所有者和管理员可以删除任何评论或评论线程。
访问工作表、报告或工作区注释
若要轻松访问工作表或报表中的注释,请选择对话。但是,还有其他方法可以进入Conversation面板。继续往下读,学习它们。
访问工作表或报表中的工作表级或行级报表
- 在网格视图中:在左列中,选择行对话。
- 在卡片视图中:在卡片的左侧区域,选择行对话。
转到报表的“对话”面板与访问工作表中的注释类似。然而,与在工作表中不同的是,您将只能看到行级别的注释。您将看不到“全部”、“工作表”和“未读”选项卡。
对话面板在一个表
进入“对话”面板后,您将看到工作表注释分为以下几类:
- 行
- 床单
- 所有
- 未读的
访问工作区中的注释
- 选择添加注释或查看注释摘要列表。
在这里,您将只看到关于工作区的注释。要查看工作区中特定工作表的注释,您需要打开工作表。
通过移动设备访问评论
请参阅以下文章,了解手机应用程序中的评论信息:
如何显示注释
在“评论”对话框或“对话”窗格中,评论根据创建或回复的日期按时间顺序显示:
- 最新的评论将出现在对话窗格或评论表单的底部。
- 回复评论将带来该评论及其回复线程)到窗格或窗体的顶部。
- 一个线程内的回复将从最早的回复开始显示,以最近的回复结束。也就是说,最近的回复将出现在线程的末尾。
- 有新评论的行将有一个新的评论通知。
- 您可以通过以下步骤在“对话”窗格中查看评论:
- 行:在单行中的评论
- 表:Sheet-level评论
- 全部:行级和工作表级注释
- 未读:你还没有读到的评论
查看工作区注释时,在评论对话框,使用全部折叠或全部展开按钮,分别用于隐藏或查找注释。