共享工作空间

当您与用户共享工作空间时，他们将有权访问该工作空间中的所有项。

如果您的共享需要更改，您可以从工作区中删除人员或更改他们的共享权限级别。

与您共享工作区的人不能访问您的任何其他Smartsheet项，除非您选择共享它们。若要在不共享整个工作空间的情况下共享工作空间中的一个项，共享单独的工作表在工作空间中。

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开始共享工作空间

打开一个工作区

1. 在左边导航栏中,选择浏览．

2. 要打开工作区，请选择工作空间然后选择要共享的工作区的名称。

当你在工作空间时，检查这两个设置:

• 共享到:使用它来查看谁有权访问工作区。
• 分享列:检查如何共享工作空间项。如果一个项目单独共享(或与工作区中的其他合作者共享)，您将看到图标，如下图所示。

要查看哪些用户或组有权访问该项，请悬停在上面．

共享工作空间

1. 在工作区的右上角，选择分享．
2. 在工作空间共享填写表格，请填写以下字段:
   • 邀请合作者:键入需要与之共享工作空间的用户或组的电子邮件地址。或选择选择联系人图标，将您的联系人添加为合作者。
   • 权限:为每个合作者选择权限级别。
3. 在邀请的细节部分，自定义消息。
4. 选择共享工作空间．
5. 如果您看到一个对话框，确认您是否仍然想发送通知，请选择通知呢．

• 从邮件列表中删除某人:
  1. 选择回来。
  2. 清除通知人复选框．

您选择的联系人将有权访问工作空间，如果您选择发送通知，则会收到通知。

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停止共享或修改权限级别

删除协作者或更改其权限级别

1. 在工作区的右上角，选择分享．
2. 打开合作者部份工作空间共享的形式。
3. 将鼠标悬停在要删除或更改的协作者上。
4. 通过使用以下元素之一来删除合作者或更改其权限级别:
   • 从工作区共享中删除图标:选择此图标以从工作区中删除协作者。
     如果您在协作者在工作区中查看工作表时停止与他们共享，则协作者将在下次保存或刷新时收到错误消息。

   • 权限下拉列表:在下拉列表中选择新的权限级别。

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工作空间共享权限

用户(或组)对工作区及其项的访问将取决于您授予他们的权限级别。出于这个原因，使用最低级别的权限(例如，查看器，评论者)共享工作空间是一个很好的实践。

如果将工作空间管理员的权限更改为编辑器或查看器，则您将成为他们在该工作空间中拥有的Smartsheet项的新所有者。他们将失去对自己创建的表格的所有权。

有关用户对工作空间或工作空间中的工作表的访问如何受到影响的示例，请参阅此表。

当你这样做的时候	用户会	例如
为用户提供比他们在单个项目上拥有的更高的工作空间共享权限	接收位于该工作区中的项目的较高权限级别	您向某人授予了对工作表的editor级访问权限，然后在工作表所在的工作区中将其设置为Admin。此人将对工作表具有管理员级别的权限。
给予用户比他们在单个项目上拥有的更低的工作空间共享权限	没有看到他们对工作区中该项的访问有任何更改	用户是工作表上的编辑器。然后，您向他们提供了对工作表所在工作区的查看器访问权。他们在该工作表中的权限级别不会改变:他们仍然是该特定工作表上的Editor。

您不能给其他合作者比您自己更高的访问级别。例如，如果您是编辑，则不能将其他编辑晋升为管理员。

任务	查看器	评论者	编辑器	管理	老板
查看所有工作区项目内容	✓	✓	✓	✓	✓
向行添加注释和附件	x	✓	✓	✓	✓
编辑工作表和报告中的内容	x	x	✓	✓	✓
共享工作区或工作区项	x	x	x (除非指定)	✓	✓
重命名或添加工作区项	x	x	x	✓	✓
将工作区项目移进或移出	x	x	x	✓	✓
删除工作区项	x	x	x	✓	✓
删除工作区	x	x	x	x	✓

有关权限级别以及它们如何影响Smartsheet项(表、仪表板等)的详细信息，请参见共享权限级别篇文章。

您可以使工作空间共享更容易管理与Smartsheet联系人组．请注意，如果您与Smartsheet联系人组共享工作空间，所有组员将继承所选权限级别。