系统管理员应该将许可用户和未许可用户添加到多用户计划中，以便有效地管理其计划中的所有用户。
系统管理员负责从Smartsheet多用户帐户中添加、管理和删除用户。查看关于在帐户中设置和管理用户的最佳实践。
我们将解释免费用户、授权用户、组管理员和系统管理员之间的区别，并演示如何生成显示组织如何使用Smartsheet的报告。
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管理中心简介
管理中心允许系统管理员和组管理员管理和管理他们的Smartsheet帐户。使用Admin Center管理用户、组和许可请求，以及查看帐户设置概览。
要访问管理中心，请使用Smartsheet凭据登录https://admin.smartsheet.com/
管理中心首页
当您登录管理中心时，您将被带到主页，在那里您可以看到您的帐户和用户的摘要，剩余的许可证，待处理的任务和帐户设置。有关每个全局帐户设置的信息，请参见管理全局帐户设置．
您可以看到所有的帐户设置及其当前状态。如果填充了气泡，则启用该设置。某些设置可能无法访问，由升级图标指示
选择左上角的菜单图标，导航到用户管理、组管理、许可请求或计划和计费信息。
有关用户管理的信息:
有关组管理的信息:
License请求页面
在许可证请求页面上，您将看到您帐户中所有已请求许可证以创建工作表和其他内容的自由用户的列表。这包括他们的姓名，电子邮件地址，他们的请求年龄，以及来自请求者的消息(如果他们已经包含了的话)。你可以下降或授予许可使用右边的动作。
如果启用了帐户发现，还将看到来自域上希望加入计划的外部合作者的请求。
管理中心:添加、编辑或去激活用户
管理中心的用户管理功能允许您单独或批量添加、编辑和禁用用户。您还可以生成各种用户报告，转让项目的所有权，并从外部用户撤销对帐户共享Smartsheet项目的访问权。
使用用户管理，您可以定义帐户中人员的角色和用户类型，并且您希望为帐户分配多个系统管理员，以防主系统管理员不可用。有关用户类型的详细信息，请参见业务和企业计划的帐户级用户类型．
- 登录“Admin Center”，在左上角的菜单中选择“用户管理”。
添加或编辑单个用户
要将用户添加到您的帐户，请选择添加用户按钮，然后在用户管理页面的左上角填写用户详细信息添加用户在左侧打开的面板。填写完详细信息后，请选择邀请向该用户发送邀请。用户需要在正式成为组织的活跃成员之前接受邀请。
用户需要在正式成为组织的活跃成员之前接受邀请。
若要编辑单个用户，请从“用户管理”列表中选择一个名称。在左边编辑用户面板，您可以进行各种更改。见下表:
使用本页 |
要做到这一点 |
|---|---|
一般信息 |
编辑用户的名称和角色、高级应用程序角色，并查看其主要电子邮件地址。 |
配置文件 |
编辑用户的头衔、部门、公司、电话号码和工作类别。 |
组 |
查看用户所属的组，并查看组详细信息或将其从组中删除。 |
备用电子邮件* |
添加备用电子邮件地址到用户的帐户，或使备用电子邮件地址他们的主要一个。 |
*如果您添加了备用电子邮件地址，则确认电子邮件将发送到该地址。需要用户确认后，备用邮件才能添加成功。
选择更多图标
在右上方访问用户的其他操作。
使用此选项 |
要做到这一点 |
|---|---|
转移自己的物品… |
将用户的所有项目转移到您帐户中的另一个许可用户。欲了解更多信息， |
查看组成员关系… |
查看用户所属的所有联系人组的名称。您还可以将其从特定组中移除，或查看组的详细信息。 |
下载表访问报告… |
下载用户在Smartsheet帐户中共享的所有工作表的CSV。 |
发送密码重置邮件 |
如果启用了电子邮件+密码身份验证，请向用户发送一个重置密码的链接。 |
从组中移除 |
将该用户从帐户中的所有组中删除。 |
删除共享 |
删除用户对帐户中不属于他们的所有工作表、报告、仪表板和工作区的共享访问权。 |
禁用用户 |
撤销用户对Smartsheet的访问权限，并允许重新分配其许可证。用户拥有的内容保留在其现有的所有权结构中，系统管理员可以根据需要转移资产的所有权。看到撤销访问权限或停用帐户中的用户． |
如果您添加了备用电子邮件地址，则确认电子邮件将发送到该地址。需要用户确认后，备用邮件才能添加成功。
Smartsheet不能将分发列表识别为新帐户的有效电子邮件地址，也不能将其识别为工作流中自动通信的目的地。
用户角色和权限
你可以编辑用户角色以及高级应用程序和连接器的权限。
要启用或撤销帐户上对高级应用程序和连接器的访问，请为每个用户切换滑块。
要对角色和权限进行批量更改，请选择更多的行动下拉菜单用户管理页面。