在电子邮件中分享工作表信息

您可以通过电子邮件以几种不同的方式从表格或报告中发送信息。

要做到这一点	使用这种方法
向收件人提供数据的只读版本。 如果您想让某人编辑您的工作表上的行，即使他们没有智能工作表帐户，也可以使用更新请求．	通过电子邮件发送一行或多行。
一次或定期共享静态快照。	将整个工作表或报告以PDF或Excel (.xls)附件的形式通过电子邮件发送。
在表格中列出合作者的访问权限。	发送一个安全链接到工作表。

如果你是企业用户，智能表系统管理员可以限制您共享信息的能力所以你只能发送到特定的电子邮件地址。

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通过电子邮件发送一行或多行

如果您处理的报表中包含来自多个工作表的信息，请注意，电子邮件消息中只能包含来自同一工作表的值。

1. 在需要发送的行中，选择行菜单．
   要发送多行，长按转变或Ctrl（命令⌘(在Mac上)，当您选择多个行号时。电子邮件最多可以显示50行。
2. 选择发送．
3. 在来框中，键入应该接收该电子邮件的人员或组的电子邮件地址。多个电子邮件地址之间用逗号或分号分隔。
   • 添加联系人从您的智能表联系人列表中,选择选择联系人．
   • 您也可以从您的团队或其他成员中选择由组管理员创建的组．
4. 在主题和消息框，根据需要编辑电子邮件主题和消息。
5. 自定义要添加到邮件中的信息和邮件布局。
   • 包括:默认情况下包括所有列(包括附件和讨论)。使用包括字段，以便向电子邮件中添加或删除列。
   • 布局:编辑您希望如何显示所添加的信息。
     布局选项仅在发送单行时可用。
6. 要接收电子邮件的副本，请选择抄送我．抄送我是跟踪从Smartsheet发送的行的唯一方法。
7. 选择发送．

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Pro Plan用户每天最多可以从Smartsheet发送300封电子邮件。当您在对话中@提及某人，发送一行，共享Smartsheet项目，发送表单提交确认等时，就会发送Smartsheet电子邮件。如果您需要每天发送超过300封邮件，您将需要升级到我们的其他计划之一。

将表格作为电子邮件附件发送

您可以将工作表或报表的快照作为PDF或Excel (.xls)文件附加到电子邮件中，从而发送快照。

将工作表作为电子邮件附件发送

1. 在菜单栏中选择文件>作为附件发送．
2. 键入应该接收电子邮件的人的电子邮件地址。多个电子邮件地址之间用逗号或分号分隔。
   • 从您的智能表联系人列表谁将收到邮件，选择选择联系人．
   • 用户可以从他们团队的其他成员中选择由组管理员创建的组．
3. 根据需要编辑电子邮件主题和消息。默认情况下，工作表的名称包含在主题字段。
4. 选择需要发送的附件类型。如果您想以PDF格式发送工作表，请选择(选项)浏览PDF格式的设置菜单并定义附件的外观。
5. 选择发送．

默认情况下，附件将立即发送且仅发送一次。

可以使用筛选器仅显示要发送的行。过滤器只对一次性附件起作用。不能对定期发送的附件使用过滤器。

设置发送文件附件的循环

1. 在菜单栏中选择文件>作为附件发送．
2. 选择时间表．
3. 选择您的交付频率(例如，每日)，并指定其他重复选项。
4. 选择好吧．

的右面板将显示递归式作为附件发送的形式。

在交付部分作为附件发送表单中，选择要编辑的计划。

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发送到表单的安全链接

永久链接是页面或站点的永久URL。Smartsheet为每个表单生成这个。

共享的协作者可以使用链接直接在Smartsheet中访问工作表。您可以为永久链接添加书签，以便于访问。如果不是工作表的合作者访问永久链接，则会看到错误消息。
如果您希望用户无需登录即可访问智能表项目，生成任何人都可以访问的链接．

1. 在工作表的右上角，选择分享．在表共享表单中，如果项目未与任何人共享，您将看到邀请的细节部分。
2. 若要公开安全工作表链接的URL，请选择合作者．您将在共享合作者列表下方看到链接。
3. 选择电子邮件通过电子邮件将永久链接发送给所有工作表合作者的图标。

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自定义分享信息

1. 在菜单栏中选择文件>Email共享用户．
2. 编辑电子邮件主题和消息。工作表名称显示为默认主题行。
3. 要接收电子邮件的副本，请选择抄送我．抄送我是追踪你从Smartsheet发送给合作者的电子邮件的唯一方法。
4. 选择发送．

默认情况下，电子邮件将发送给所有工作表协作者。要缩小收件人列表，请选择所有共享用户．