向Workapp添加角色

将页面添加到WorkApp后，创建角色控制不同涉众可以查看和编辑哪些页面。

WorkApps角色中的权限级别独立于源项目上协作者的Smartsheet权限级别。如果您与某人共享工作应用程序，则不需要授予他们访问工作应用程序中包含的每个智能工作表项的权限。

以下是如何使用此功能的一些示例:

• 向特定角色展示项目的不同部分。您可以为项目经理创建一个角色，允许该角色中的人员编辑整个项目计划并查看指标指示板。您还可以为Assignee创建一个单独的角色，该角色隐藏指标指示板，并且只允许该角色中的人员编辑显示其分配工作的报告。
• 允许用户访问Smartsheet之外的报表。Smartsheet中未共享Open Requests报告的用户可以通过WorkApps角色授予对同一报告的编辑访问权限。该协作者将无法在Smartsheet中查看或与报告交互，但他们将能够在WorkApp中访问它。
• 目标工作分配利用当前用户筛选报表并将页面权限设置为编辑器。报告将只显示与合作者相关的行。具有页面编辑权限的角色中的协作者将能够在WorkApp中编辑分配给他们的行中的值。

创建和编辑角色

1. 选择角色图标从左栏开始。
2. 选择添加角色．

• 要编辑或删除(删除)现有角色，请选择角色名称右侧的菜单图标并进行选择编辑或删除．

WorkApps角色的设置

在设置页面，您可以:

• 通过选择面板顶部的粗体角色名称来命名角色。
• 添加人到一个角色。
• 查看分配给特定角色的人员人选项卡。协作者可以有多个角色，并且可以在这些角色之间切换。
• 删除不再希望分配给角色的人员。
• 控制应用中每个页面的角色权限
• 安排页面顺序。将鼠标悬停在页面名称上，并在拖动图标时将其向上或向下拖动到列表中会显示出来。

页面权限参考

在创建角色时，需要牢记页面级权限。作为最佳实践，给予人们所需的最低权限，同时仍然提供他们所需资产的访问权限。

角色权限独立于协作者对Smartsheet中的源项的权限。

下表列出了每个角色的页面权限。