创建和编辑一个WorkApp

适用于

内容
  • 企业
Smartsheet高级包

功能

谁可以使用这个功能

任何许可合格计划中的用户可以构建WorkApp(请参阅Smartsheet Plans页面以获取更多信息)。

任何类型的Smartsheet用户都可以查看共享给他们的WorkApp。被共享到工作应用程序的用户将能够按要求查看和使用该应用程序角色由应用程序构建器分配给它们。

您将开始从构建器创建WorkApp。要从Smartsheet到达那里,从右侧导航栏中选择加号图标,然后选择WorkApps。(或者,直接导航到https://workapps.smartsheet.com并使用Smartsheet凭证登录。)

创建一个WorkApp

WorkApps回家

  1. 选择+创建应用程序从页面的右上角。
  2. 选择一个模板或从头开始。
  3. 要为WorkApp输入名称,请单击无标题的应用在屏幕上方。
  4. 按照构建器中的说明完成WorkApp。

设置WorkApp的权限

新页面设置为隐藏的默认情况下。了解关于使用角色的更多信息更新权限。

编辑WorkApp

要编辑现有应用程序,请导航到https://workapps.smartsheet.com然后选择要编辑的应用程序。

使用屏幕顶部的搜索、筛选和排序框来定位要编辑的Workapp。

选择菜单图标可删除应用或查看已发布的应用。

在构建器中所做的任何更改都会在退出WorkApp时保存。WorkApp默认为草案直到你出版。

要退出构建器并选择要编辑的不同应用程序,请选择WorkApps回家图标。

添加和编辑页面

  1. 选择页面图标从左边的栏杆。
  2. 选择添加页面添加Smartsheet内容(表格、报告和仪表板)或web内容。如果要添加表单,请在添加页面时复制并粘贴表单的URL。
  3. 为每个角色选择权限级别。权限决定谁可以对页面做什么;了解有关角色和权限的更多信息


添加的页面将出现在左侧下方当前页面

重命名或删除页面

将鼠标悬停在任何页面名称上并选择菜单图标以重命名或删除它。

页面高亮显示更多菜单。

添加表单或外部web内容

您不能从WorkApps构建器内部搜索表单。如需添加表单,请单击添加页面>内容形式并将表单的URL粘贴到Smartsheet表单链接盒子。

您可以在WorkApps中嵌入与仪表板相同的外部web内容列表。(要了解更多关于可以添加到WorkApp中的内容,请参见嵌入外部来源的内容)。

外部网页内容不能出现在WorkApp上,除非外部内容已发布。

调整页面设置

打开页面设置面板下,选择一个页面当前页面然后选择页面设置图标

大多数页面将只显示页面源代码;但是,其他设置可用于工作页。对于页,您可以控制以下内容:

  • 默认页面视图:您可以指定在WorkApp中打开页面时显示哪个视图。在桌面上,您可以为项目计划选择网格视图、卡视图或甘特视图。在移动Android和iOS应用中,可以选择“移动视图”或“网格视图”。
  • 过滤器设置:您可以应用已保存的默认筛选器来帮助协作者首先查看关键信息。您还可以更改卡片查看设置,如级别和查看方式。