向Workapp中添加角色

当你添加页面到你的WorkApp，创建角色控制不同涉众可以查看和编辑哪些页面。

WorkApps角色中的权限级别独立于协作者在源项上的Smartsheet权限级别。如果您与某人共享WorkApp，则不需要授予他们对WorkApp中包含的每个Smartsheet项的访问权限。

下面是一些如何使用此功能的示例:

• 向特定的角色展示项目的不同部分。您可以为项目经理创建一个角色，该角色允许处于该角色的人员编辑整个项目计划并查看指标指示板。您还可以为Assignee创建一个单独的角色，该角色隐藏了度量指示板，并且只允许该角色中的人员编辑显示其分配工作的报告。
• 允许用户访问Smartsheet之外的报表。Smartsheet中未共享到Open Requests报表的用户可以通过WorkApps角色被授予对同一报表的编辑访问权。这个合作者将不能在Smartsheet中看到报表，也不能与报表交互，但是他们可以在WorkApp中访问报表。
• 目标工作分配利用当前用户在报表上筛选，并将页面权限设置为编辑器。报告将只显示与合作者相关的行。具有页面编辑权限的角色中的协作者将能够编辑WorkApp中分配给他们的行中的值。

创建和编辑角色

1. 选择角色图标从左边的栏杆。
2. 选择添加角色．

• 若要编辑或删除已存在的角色，请选择角色名称右侧的菜单图标，然后选择编辑或删除．

WorkApps角色的设置

在设置页面，您可以:

• 通过选择面板顶部粗体的角色名称来命名角色。
• 添加人到一个角色。
• 上查看分配给特定角色的人员人选项卡。合作者可以有多个角色，并且可以在这些角色之间切换。
• 删除不再希望分配给某个角色的人员。
• 控制应用程序f中每个页面的角色权限
• 整理页面顺序。将鼠标悬停在页面名称上，并在拖动图标时将其向上或向下拖动列表会显示出来。

页面权限参考

在创建角色时，您需要记住页面级别的权限。作为一种最佳实践，为人们提供所需的最低权限，同时仍然提供对他们所需资产的访问。

角色权限独立于协作者对Smartsheet中源项的权限。

下表概述了每个角色的页面权限。