跟踪证明的状态

您可以在工作表中添加列，以跟踪关于证明的信息，使您更容易了解项目的状态-谁批准了证明，何时完成，等等。您可以使用这些列中的信息创建自动化。例如，当一个证明需要审查时，您可以自动通知某人。您可以使用这些列中的数据来填充报告或仪表板小部件。

创建证明信息列

1. 在右侧功能栏上，选择证明．
2. 在顶部证明窗格中,选择更多的>创建证明信息栏．您还可以创建一个证明，然后在上传证明之前，选择更多的>创建证明信息栏从证明窗口的右上角。
3. 从“选择证明信息类型”下拉菜单中选择要跟踪的信息。
4. 选择加号+图标以添加其他列。

用于跟踪证明的列类型

状态

将状态与联系人列配对可以很容易地查看处于特定状态时谁正在处理证明。

• 创建:上传证明;没有发送证明请求
• 在检查中:请求已发送，仍然需要更改或批准
• 需要更改:所选证明的接收者需要更改
• 批准:证明的所有收件人都选择批准
• 完成:证明所有者将证明标记为完整

版本

了解使用版本控制．

日期

使用日期来跟踪完成一项任务所需的时间。

• 创建日期
• 完成日期

联系人

跟踪谁审阅了证明并需要采取行动。

• 批准
• 变更要求
• 等待批准

断开证明信息列

1. 打开样张窗格。
2. 选择更多的>创建证明信息栏．
3. 选择要删除的列旁边的减号图标。

从窗格中删除项目并不会从工作表中删除它;它只是停止对列数据的进一步更新。如果您不再希望看到该数据，还需要删除工作表列。

关于证明信息列要知道的事情

• 如果断开一个列的连接，然后再次映射相同的数据点，则会得到一个新列。它不会覆盖旧的列。
• 您可以手动编辑证明信息列，但如果列映射是活动的，任何更改将覆盖您的手动更改。
• 对工作表中的证明信息列进行更改。您不能在移动应用程序、WorkApps或报表中编辑它们。