在Microsoft Teams中使用警报和请求

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

您必须是Microsoft Teams的管理员才能批准集成;任何人都可以安装和使用Smartsheet for Teams应用程序。

当您收到请求或正在处理的项目发生更改时,Microsoft Teams会提醒您。

单行更新上的警报与多行更新上的警报显示不同。

批准和更新请求仅作为直接消息到达。他们不能去一个频道,只能去一个人。如果您请求批准的人已经安装了Teams机器人,他们将在Teams中收到请求。

单行更新

单行警报

单行警告和请求显示:

  • 更改类型,例如,新建行或更新行。
  • 主列名,例如,采购订单ID。
  • 数据来自最多四个单元格,从行中最左边的单元格开始

网格中的符号和图像将显示为文本值(将显示图像文件名而不是图像)

单击工作表名称,可转到Smartsheet中的该行。

多行更新

多行警报

多行警报和请求通知显示:

  • 仅通知:更改的类型(新行、更新行)
  • 受影响的行数

单击工作表名称可转到Smartsheet中的工作表。

批准和更新请求

批准和更新请求

来自Smartsheet的审批请求和更新请求为您提供了一个按钮,以打开Smartsheet表单来完成请求。

取消订阅特定的警报或请求

您可以更改您收到的提醒或直接消息的类型。

在“Smartsheet”中单击“Profile >个人设置”。

  1. 在“个人设置”窗口右侧,选择“通知”。
  2. 取消消息应用程序下的复选框。

取消查看消息应用程序

这将取消订阅所有消息应用程序中的提醒。

如果您希望停止在Microsoft Teams中接收警报,但希望在其他消息应用程序中接收警报,请参阅卸载Smartsheet Bot。