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在微软团队中接收警报和请求

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通过将Smartsheet与Microsoft Teams连接,在Microsoft Teams直接消息中接收Smartsheet警报(警报,@提及,更新请求,批准请求和提醒)。

microsoftteams的Smartsheet兼容microsoftteams应用程序的浏览器和桌面版本。

只有公共Teams通道可以接收来自Smartsheet的通知。

使用Teams添加Smartsheet机器人

要以直接消息或Teams通道的形式接收Smartsheet警报和请求,您需要将Smartsheet机器人添加到Teams中。

  1. 类型内容在Teams窗口顶部的搜索栏中。选择Smartsheet应用程序。

    注意:您可能需要Microsoft 365管理员来启用机器人。在微软团队集成:概述和微软365管理设置中了解更多信息微软帮助文章

安装Microsoft Teams

  1. 在Smartsheet应用程序窗口中,设置您想要接收警报和请求的位置:
    • 为您添加:切换到Yes以启用个人提醒和请求。
    • 加入团队:切换到Yes并在Search字段中键入球队的名称。
  2. 点击安装完成设置。
  3. 在Teams的左侧,转到Chat选项卡,打开Smartsheet机器人。
  4. 选择允许访问在机器人的问候中。Smartsheet登录和授权页面出现。
    注意:如果在对话中没有看到“允许访问”按钮,请输入任何内容(例如“hi”)以开始。
  5. 登录到您的Smartsheet帐户并单击允许

一旦你看到成功!页,结束。您现在可以在Microsoft Teams中处理更新请求、批准请求,并接收表单更改、提醒和@mention通知。

您还可以向Teams通道发送警报(在Smartsheet中使用步骤在工作表上设置自动化工作流后)在这里)或以直接讯息的形式接收警告及要求。通知将出现在团队和您的电子邮件中。了解关于通知设置的更多信息在这里

类型帮助直接向机器人发送消息,以了解更多关于Microsoft Teams Smartsheet的工作原理。

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