共享或发布Smartsheet项目到Microsoft Teams

与Smartsheet表单、工作表、报告和仪表板交互，无需离开Microsoft Teams。

将Smartsheet项共享或发布到Teams通道将使该通道中的任何人都可以使用该项目。在继续之前，请确保您没有发布不应该向有权访问该通道的人公开的数据。

在开始之前

您需要以下权限才能将Smartsheet项发布到Microsoft Teams。

Smartsheet共享权限要求

您必须是“所有者”，或者对要作为Microsoft Teams通道中的选项卡添加的Smartsheet项具有管理员级别的共享权限。(更多关于Smartsheet共享权限级别．)

如果Smartsheet项已经发布(直接从Smartsheet发布或通过添加到通道发布)，从Smartsheet共享该项的人可以将其添加到其他Teams通道。有关不同发布选项的更多信息，请参阅发布Smartsheet项目篇文章。

Microsoft Teams需求

您必须拥有Microsoft Teams (Office 365 for Business的一部分)，并且团队中至少有一个通道，才能将Smartsheet项作为选项卡添加到Microsoft Teams中的该通道。

microsoftteams的Smartsheet与microsoftteams应用程序的浏览器和桌面版本兼容。

在Teams通道中添加Smartsheet项作为选项卡

1. 从微软团队，在左侧面板中选择所需频道。
2. 在“团队”中，选择．
3. 选择添加标签>团队智能表格>接受．如果你是欧盟的内容客户,选择添加标签>Smartsheet for Teams EU>接受．
4. 若要授予Smartsheet与Microsoft Teams集成的访问权限，请选择连接Smartsheet>允许．如果出现提示，请登录到您的Smartsheet帐户。
5. 找到并选择要使用的智能表项。
6. 选择分享，发布,或不分享．
7. 选择分享或发布．
8. 如果你愿意分享或发布，通过指定共享权限级别或将Smartsheet设置为只读或任何人都可编辑，设置通道中的人员如何与Smartsheet项交互。
9. 选择保存．

你已经完成了!任何订阅了您频道的人都可以在它的选项卡中使用Smartsheet项目。您的频道中的人员可以在Microsoft Teams中查看和编辑Smartsheet数据(如果您允许编辑的话)。

发布设置:只读或任何人可编辑

如果需要，您可以修改设置、重命名或删除选项卡。

• 只读:完整版本:Teams频道中的任何人都可以查看，但不能编辑整个工作表、报告或仪表板。
• 任何人都可以编辑: Teams频道中的任何人都可以查看和编辑整个工作表。(该选项不适用于报告或仪表板。)

需要知道的其他事情

• 不能在添加到Microsoft Teams通道的工作表中应用当前用户筛选条件。看到创建一个过滤器来显示或隐藏数据有关过滤器的详细信息。
• 要在选项卡中查看Smartsheet项目的更多内容并隐藏自定义品牌，请选择全屏查看工作表．
• 要避免向通道发送关于新选项卡的消息，请清除张贴到频道关于这个标签复选框。
• 在团队频道中将Smartsheet项作为标签添加时，您需要获得Microsoft Office 365管理员的许可才能共享Smartsheet项。选择跳过在管理批准屏幕上绕过此步骤。
• 如果您的管理员没有授予权限，您可以通过发布或不将选项卡共享给通道成员来将Smartsheet项目添加为选项卡。
• 如果你选择不分享选项，只有有权访问工作表的通道成员才能在选项卡中看到工作表内容。其他成员将看到没有访问权限页，他们可以请求访问请求访问按钮。