创建一个过滤器来显示或隐藏数据

有了适当的权限，您就可以创建过滤器自用或与他人分享。需要一个快速的概述?看到过滤基本知识。

创建共享当前用户例如，为工作表上的所有合作者筛选，以便能够快速查看分配给他们的任务。查看创建共享的详细信息当前用户过滤器，请参阅我们的文章查看分配的任务．

这里讨论的共享过滤器功能包含在业务和企业计划中。有关计划和定价的更多信息，包括哪些功能包含在哪些计划中，请参阅我们的定价页面。

使用筛选器所需的权限

对工作表中的过滤器可以执行的操作取决于您对该工作表的共享权限。

过滤器的活动	查看器	编辑器	所有者或管理员
创建一个“未命名过滤器”	是的	是的	是的
应用已经创建的筛选器	是的	是的	是的
命名一个过滤器以便可以重用	没有	是的	是的
指定一个过滤器应该共享给所有工作表协作者(团队计划或更高级别)	没有	没有	是的

有关表级共享权限的详细信息，请参见共享权限级别．

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创建和使用过滤器

使用“未命名过滤器”过滤数据

如果您可以访问工作表，则可以创建“未命名筛选器”以以对您最有用的方式查看工作表数据。未命名过滤器的配置对您来说是独一无二的。

1. 在工具栏上，单击过滤器>新的过滤器。
   将显示Create New Filter表单。
2. 在“创建新过滤器”表单中，下面显示匹配的行，选择要应用于工作表中的数据的条件，然后单击应用查看筛选的结果。
   
   不愿透露姓名的过滤器将出现在过滤器菜单，指示正在根据指定的条件筛选数据。
   某些标准只能用于特定的数据类型。例如，“contains”只能用于文本字符串和联系人，“is between”只能用于日期和数字。

命名要保存或共享的筛选器

如果对工作表具有Editor或更高权限，则可以命名筛选器以保存它以供以后使用。如果对工作表具有Admin权限，则可以指定共享命名筛选器，以便团队中有权访问工作表的任何人也可以应用筛选器。

只有业务帐户和企业帐户可以向其他协作者共享过滤器。

1. 使用的名字框来为过滤器指定名称。
2. 选择分享过滤器复选框以使任何有权访问工作表的人都可以使用筛选器。

若要识别表Admin保存的要与其他人共享的筛选器，请查找共享指示符在筛选器的名称旁边。

修改过滤器

在创建筛选器之后，以后总是可以返回并更改标准(在工作表中显示或隐藏信息的条件)。下面是如何修改过滤器:

1. 将要修改的筛选器应用到工作表(从过滤器菜单)。
   如果您没有编辑器或更高权限，那么您能够修改的惟一筛选器是“未命名筛选器”。
2. 从过滤器菜单中，将鼠标悬停在筛选器的名称上，然后单击编辑图标。
   表单的标题将显示您要修改的筛选器的名称。验证标题以确保您正在修改正确的筛选器。
3. 在编辑过滤器表单，根据需要更新条件并单击适用。

更新后的过滤器将应用于工作表。

移除过滤器

若要清除过滤器(停止将其应用于工作表)，请选择滤出．

删除筛选器

若要删除筛选器(将其从工作表和菜单中删除)，请从过滤器菜单将其应用于工作表，然后选择删除当前过滤器。

有条件工作的技巧

当您为过滤器指定条件时，您将了解如何设置您认为最有用的标准。这里有一些建议可以帮助你开始:

• 改变解释标准的方式:若要指定筛选器使用所有指定的条件或仅使用其中一个条件，请单击旁边的链接显示匹配的行切换所有条件而且至少有一个条件。
• 空白单元格的过滤器:方法查找可能丢失数据的行是空白条件。
• 包括父行:属性，可以让筛选器包含父行包含父行复选框。(有关在表中使用层次结构的更多信息，请参阅上的帮助文章使用层次结构）.
• 筛选分配给您的任务:创建一个当前用户过滤器，允许合作者只看到分配给他们的任务。您可以在我们的文章中找到关于此的详细信息查看分配的任务．
• 使用行筛选条件来缩小范围关键路径、附件、注释和锁定行．有关更多信息，请参阅下面的部分。

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筛选关键路径、附件、注释和锁定行

您可以使用关键路径、附件、注释和锁定行作为筛选条件来显示或隐藏某些行。的行筛选条件可以帮助您缩小需要对其采取行动的关键路径任务、附件和注释，以及锁定以防止对某些人编辑的行。

选择行在第一个下拉框中查看这些选项。

用过滤器隔离关键路径

如果将工作表设置为突出显示关键路径行，则可以使用在关键路径上或不在关键路径上作为标准显示或隐藏关键路径行。中提供了有关如何在工作表中启用关键路径的步骤跟踪项目的关键路径。

过滤器可快速查找具有附件和注释的行

您可以使用Row条件创建筛选器，以显示或隐藏包含附件或注释的行。使用有附件或有评论作为一个标准，只隔离行下载附件或回复评论线程更快。的没有附件或没有评论Criteria将隐藏带有附件或注释的行。

有关在工作表中使用附件和注释的更多信息，请参阅以下帮助文章:

• 删除、编辑和版本控制附件
• 使用注释

使用筛选器查找锁定和未锁定的行

使用行被锁定或行未锁定作为筛选标准显示或隐藏只能由对工作表具有Admin共享权限的人员编辑的行。这可以帮助具有Editor权限的用户缩小允许编辑的行范围。

关于锁定行的更多信息可以在锁定或解锁列和行。