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用评论进行有针对性的对话

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对话是一项功能,可用于在工作表、工作表中的特定行或工作空间中留下评论。

您可以在哪里添加或访问评论

对话面板是您可以访问所有工作表或报告注释的地方。但是,工作区注释位于评论对话框。

与评论交互所需的权限和共享级别

只要您可以访问工作表,您就可以查看或打印注释。

但是,对于其他操作,您需要额外的权限级别:

  • 创建或回复评论:您需要对工作表的所有者、管理员、编辑器或评论者访问权限。
  • 编辑或删除评论:您可以删除您创建的评论,但只有工作表所有者和管理员可以删除任何评论评论线程

访问工作表、报告或工作区注释

若要轻松访问工作表或报表中的注释,请选择对话对话图标。但是,还有其他方法可以进入Conversation面板。

对话面板的截图

访问工作表或报表中的工作表级或行级注释:

  • 网格视图:在最左边的列中,选择添加注释
  • 卡片视图:右键单击卡片,选择评论。如果该卡上已经有评论,则可点击的评论图标将出现在该卡的底部。

转到报表的“对话”面板与访问工作表中的注释类似。然而,与在工作表中不同的是,您将只能看到行级别的注释。您将看不到“全部”、“工作表”和“未读”选项卡。

对话面板在一个表

进入“对话”面板后,您将看到工作表注释分为以下几类:

  • 床单
  • 所有
  • 未读的

详细了解如何使用“对话”面板中的每个选项卡

访问工作区中的注释

  • 选择添加注释或查看注释摘要列表

一个带有突出显示图标的工作区的屏幕截图

在这里,您将只看到关于工作区的注释。要查看工作区中特定工作表的注释,您需要打开工作表。

通过移动设备访问评论

请参阅以下文章,了解手机应用程序中的评论信息:

如何显示注释

在“评论”对话框或“对话”窗格中,评论根据创建或回复的日期按时间顺序显示:

  • 最新的评论将出现在对话窗格或评论表单的底部。
  • 回复评论将带来该评论及其回复线程)到窗格或窗体的顶部。
  • 一个线程内的回复将从最早的回复开始显示,以最近的回复结束。也就是说,最近的回复将出现在线程的末尾。
  • 有新评论的行将有一个新的评论通知。
  • 您可以通过以下步骤在“对话”窗格中查看评论:
    • 行:在单行中的评论
    • 表:Sheet-level评论
    • 全部:行级和工作表级注释
    • 未读:你还没有读到的评论

查看工作区注释时,在评论对话框,使用全部折叠全部展开按钮,分别用于隐藏或查找注释。

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