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排序行来组织数据
要按升序或降序组织数据，请使用行排序命令。排序时，对于要处理的数据量有两种选择:可以排序所有的行都在你的单子上或只有一个选择它们。
下面是你排序时要记住的一些事情:
- 应用排序将影响工作表中的现有行。当添加新行时，需要再次排序以合并新添加的行。
- 保存工作表后，无法撤消排序。在保存工作表之前，请确保工作表中的行按所需顺序排列。
- 虽然编辑可以整理一份表格，他们不能排序锁定的行。如果“排序行”选项显示不可用，并且您被共享到具有编辑器权限的工作表(请参阅共享权限级别有关详细信息)，请在尝试排序之前取消选择任何锁定的行。
- 的行排序命令将不可用，如果过滤器应用于您的工作表。在排序之前，首先需要确保没有应用筛选器。若要清除过滤器(停止将其应用于工作表)，请选择滤出从过滤器菜单。有关过滤工作表数据的更多信息，请查看我们的文章使用过滤器显示或隐藏工作表数据。
对所有行排序
- 右键单击列标题并选择行排序。
出现Sort表单。
- 输入排序条件，然后单击好的。
对选定的行进行排序
- 按住Shift键并单击要排序的行号，突出显示行。
- 右键单击所选区域并选择行排序。
- 在Sort表单中，输入排序条件并单击好的。
不同的数据类型如何排序
排序的数据类型将影响结果。下面是一些例子:
- 层次结构:如果您已经创建了子项，子项将被排序，但保留在它们的父行之下。父行也将被排序，但它们的子项将随之移动。
- 创建的数据下拉列表:如果对“下拉列表”类型的列进行排序，则将使用下拉列表值的顺序对项进行排序。双击列标题并选择编辑列属性查看/编辑这些值或更改其顺序。
- 哈维球values:当按升序排序时，值将依次为Empty > Quarter > Half > Quarter > Full > Blank。
- 红黄绿values:按升序排序时，值的顺序为Red > Yellow > Green > Blank。
- 混合的字母和数字:以字母开头并包含数字的值将首先按字母顺序排序，然后从最左边的数字开始按数字顺序排序。例如，值Q1, Q2, Q3, Q12将被排序为Q1, Q12, Q2, Q3。
注意:当按升序排序时或按降序排列，空白行将排在有值的行下面。
报表中的排序行为
在对报表进行排序时，将按升序或降序对项目进行排序。如果对源工作表中“下拉列表”类型的列进行排序，则不会根据所包含的源工作表中的预定下拉值对项目进行排序。
报表可以从多个工作表中提取数据，并合并具有相同名称和列类型的列。如果下拉列表列在不同的工作表中具有不同的值(例如:在一个工作表中为a、b、c、d，而在另一个工作表中为1、2、3、4)，报表将无法确定在合并列中执行哪种排序。