Smartsheet Gov:查看您分配的任务

要快速查找分配给您或其他人的所有任务，请执行以下操作之一:

• 若要仅从一个工作表查看任务，使用过滤器。
• 若要跨多个工作表查看任务，创建一个报告。

本文中的步骤假设使用Contact List列类型在列中分配任务。有关列类型的详细信息，请参见为您的数据使用最佳列类型。

注意:这里讨论的功能适用于单用户计划类型。不确定您有哪种计划类型?看到确定您的智能表计划和用户类型。

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在单个工作表上查看分配的任务

在单个工作表上查看分配的任务:

1. 打开包含要显示的任务的工作表。
2. 从菜单栏单击过滤器菜单，然后单击新的过滤器。
3. 命名过滤器(例如，将过滤器命名为“My Tasks”)。
4. 在创建新过滤器表单中，在显示匹配的行，选择以下标准:
   • 分配给
   • 是其中之一
5. 在选择值框中，选择要查看其任务的人员的姓名。
   
   提示:要创建筛选器，为当前查看工作表的协作者查找任务，请选择当前用户．如果您正在创建共享过滤器，这将非常方便。
   
6. 点击适用。

工作表中的数据将被过滤，以仅显示分配给在列表中选择其姓名的人员的任务选择值盒子。

有关创建筛选器(包括如何保存和共享它们)的详细信息，请参见使用过滤器显示或隐藏工作表数据．

从多个工作表查看分配的任务

如果您在多个工作表中跟踪项目，并且希望查找分配给您或其他人的项目所有的，你将使用报告。

创建一个报告，显示分配给您或其他人的所有任务:

1. 点击菜单(右上)>创建新(加号图标)>创建>报告。
2. 为报告命名(例如，将报告命名为“My Tasks”)。
3. 在报告生成器表格，请填写:
   • 下在哪里?，选择包含要查找的任务的工作表。
   • 下谁?,点击分配给(或选择包含受让人的联系人列表列的名称)，然后选择要查看其任务的人员的名称。
     
     你也可以选择当前用户它将显示分配给登录用户的任务。如果您想要共享一个报告，其他人可以使用它来查看分配给他们的任务，这将非常方便。