查看分配的任务

要快速查找分配给您或其他人的所有任务，请执行以下操作之一:

• 若要仅从一个工作表查看任务，使用过滤器。
• 若要跨多个工作表查看任务，创建一个报告。

本文中的步骤假设使用Contact List列类型在列中分配任务。有关列类型的详细信息，请参见为您的数据使用最佳列类型。

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在单个工作表上查看分配的任务

在单个工作表上查看分配的任务:

1. 打开包含要显示的任务的工作表。
2. 从菜单栏单击过滤器菜单，然后单击新过滤器．
3. 命名过滤器(例如，将过滤器命名为“My Tasks”)。
4. 在“创建新过滤器”表单中，在“显示匹配的行”下，选择以下条件:
   • 分配给
   • 有没有
5. 在选择值框中，选择要查看其任务的人员的姓名。
   
   提示:要创建筛选器，为当前查看工作表的协作者查找任务，请选择当前用户．如果您正在创建共享过滤器，这将非常方便。
   
6. 点击应用．

工作表中的数据将被过滤，以仅显示分配给在列表中选择其姓名的人员的任务选择值盒子。

有关创建筛选器(包括如何保存和共享它们)的详细信息，请参见使用过滤器显示或隐藏工作表数据．

从多个工作表查看分配的任务

如果您在多个工作表中跟踪项目，并且希望在所有工作表中找到分配给您或其他人的项目，则可以使用报表。

创建一个报告，显示分配给您或其他人的所有任务:

1. 在导航栏上，单击解决方案中心(加号图标)>创建>报告．
2. 选择行报告．
3. 为报告命名(例如，将报告命名为“My Tasks”)。

看到构建行报告。

当你配置过滤条件，选择您想要验证的联系人列(例如“Assigned to”)，并选择您想要查看其任务的人员。

你也可以选择当前用户在筛选条件中显示分配给查看报表的人员的任务(联系人列>有任何>当前用户)。如果您想要共享一个报告，其他人可以使用它来查看分配给他们的任务，这是很有用的，因为您不必为每个协作者创建单独的报告。