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持牌用户管理老板编辑器可以分享,或Editor-cannot共享工作表上的权限可以查看和编辑工作洞察。

使用Work Insights来可视化你的数据

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  • 企业

权限

持牌用户管理老板编辑器可以分享,或Editor-cannot共享工作表上的权限可以查看和编辑工作洞察。

Work Insights自动分析和可视化您的工作表的当前和历史数据。Work Insights可以帮助你回答以下问题:

  • 有多少项?在进行中
  • 每周新开了多少张票?
  • 平均来说,机票从开放解决

使用Work Insights来显示不同的数据集

  • 列快照:查看指定日期上按一组列值分隔的行。例如,每个团队成员有多少个工作项?

  • 每天/每周/每月新增行的总数:例如,这周你收到了多少新请求?

  • 跨两个列值的行数:例如,销售部门提交了多少高优先级问题?

  • 燃尽图:查看项目中已完成的工作和剩余的工作。这个图表可以用来预测你的团队按时完成项目的可能性。例如,我的团队是否在这个项目的轨道上?了解更多关于燃尽图

使用每个Work Insight顶部的链接来更改显示的列、值或时间。

访问工作见解

  • 在右侧功能栏中,选择工作的见解工作洞察图标

使用过滤器

有两种类型的过滤器:

  • 包含不包含
  • 是其中之一不是其中之一。

过滤器可以有多个值。

过滤:应用过滤器:

  1. 在每个Work Insight块的右上角,选择过滤器过滤器的图标
  2. 输入您的条件,然后选择应用

如果要删除创建的筛选器,请选择过滤器过滤器的图标>删除过滤器图标

添加新的工作见解

  1. 在Work Insights窗格的右上角,选择添加的洞察力
  2. 选择列快照时间序列交叉选项卡,或燃尽图
  3. 根据需要调整设置以显示您想要看到的数据。

您可以使用Work Insights创建燃尽图表。学习如何在这里

重新安排工作

您可以在Work Insights窗格或全屏视图中移动块。

  • 将鼠标悬停在块上,直到看到抓取-拖动图标,然后将块拖放到所需位置。

工作见解常见问题

我可以将Work Insights添加到仪表板吗?

考虑建立一个图表小部件代替。

我加了一行,为什么工作洞察中的计数没有变化?

Smartsheet每24小时刷新一次您的Work Insights数据。新的或修改的数据将在下一个刷新周期中出现。上次刷新的日期和时间显示在Work Insights窗格的最顶部。

为什么我不能在Work Insights中添加一些表格栏?

Work Insights只支持以下列类型:

  • 下拉菜单(单选)
  • 下拉菜单(多重选择)
  • 符号
  • 联系人列表
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