设置打印PDF的选项

打印PDF文件时，您可以在以下两个选项中进行选择:

• 整个表打印所有行。学习如何打印整个工作表或报告。
• 选中的行只打印在单击“打印”之前选择的内容。了解如何打印选定的行。

使用滤镜打印

如果应用了筛选器，则打印整个工作表将打印筛选后的视图。

如果你有查看器如果使用未命名过滤器打印整个工作表，则打印先前应用的视图(共享过滤器或未过滤视图)。

使用未命名过滤器打印工作表:

1. 关闭所有过滤器，然后应用不愿透露姓名的过滤器．
2. 选择所有可见行并打印选中的行．

若要选择单行，请选择其行号。若要按顺序选择多行，请按住Shift键并选择要突出显示的区域的第一行和最后一行。若要选择非顺序的多行，请在选择要突出显示的每个行号时按住Ctrl键。此选项无法从日程表视图．

选择

的选中的行选项可用只有如果在单击前选择行打印．整个表打印所有行。选中的行只打印您选择的内容之前你点击了打印。

如果应用了筛选器，则打印整个工作表将打印筛选后的视图。

如果您具有查看器权限，打印应用了未命名筛选器的整个工作表将打印先前应用的视图(共享筛选器或未过滤视图)。要将未命名筛选器打印为工作表的查看器，请关闭所有筛选器，然后应用未命名筛选器。然后，选择所有可见的行并打印选中的行。

若要选择单行，请选择其行号。若要按顺序选择多行，请按住Shift键并选择要突出显示的区域的第一行和最后一行。若要选择不按顺序排列的多行，请在选择要突出显示的每个行号时按住Ctrl键。此选项无法从日程表视图．

日期范围

的日期范围选项可在甘特视图或日历视图．

当你指定自定义日期范围对于甘特图，PDF中的时间轴将被调整为显示输入的开始日期和结束日期之间的日期。

在甘特视图中导出工作表的PDF时，“自定义日期范围”设置将控制甘特图时间轴的范围，但不会过滤掉行。要确保PDF中不包括日期范围以外的行，可以应用工作表筛选器或使用PDF设置中的选择设置。

在Calendar View中，结果打印输出将包括指定的范围，但也可能包括额外的天数，以提供至少四周。

如果您指定了自定义日期范围，则显示的时间跨度将取决于您为主邮箱选择的时间范围时间轴显示．例如，如果您的主时间轴显示设置为年如果您选择3月1日作为开始日期，6月30日作为结束日期，则生成的PDF将根据您的主要时间选择显示完整的一年。您可以从更改主时间轴显示年来季度或周，例如，缩小打印的时间轴。

纸张大小

选择适合您的打印机的纸张尺寸。

利润率

如果您希望在每页上容纳更多内容，请选择较小的边距大小。

取向

的默认选项景观将允许您的甘特图在所选纸张尺寸的长度上打印。肖像将沿所选纸张尺寸的宽度打印。

扩展

使用缩放来更好地将表格数据贴合到打印页面上。

• 规模:默认情况下，数据以其大小的100%显示。您可以根据需要增加这个数字来放大数据的大小，或者减少它来缩小数据的大小。

• 适合宽度:自动缩放所选数据，使其适合整个页面的宽度。长度可以扩展到其他页面。

“日历视图”不支持缩放。

选项

选项中的项选项部分，以进一步细化PDF文件中显示的内容。以下是使用选项时要记住的一些事情:

• 要包含的列:仅在甘特视图中可用。默认情况下，打印甘特图时只包括主列。若要选择要打印的其他列，请单击带下划线的列名或Edit按钮。

• 包括评论注释将在打印网格、日历或甘特视图数据之后的单独页面上打印。

• 包括行号:在PDF中包括行号(从日历视图打印时，此选项不可用)。