导入文件以创建新工作表

您可以导入现有的Microsoft Excel文件，Microsoft Project项目，Google电子表格或Atlassian Trello板来创建Smartsheet中的新工作表。

导入将始终创建一个新床单将其他程序中的数据导入现有的表,使用复制粘贴．

导入之前

要成功导入，文件必须满足以下条件:

• 文件大小不能超过50mb
• 一次最多可以导入20,000行、400列或500,000个单元格
• Microsoft Excel文件必须是。xls、。xlsx或。csv格式，并且工作簿的第一个选项卡不能为空
• Microsoft Project文件必须为2007、2010、2013和2016版本，格式为。mpp、。mpx、。mspdi或。xml

公式不保留由于Excel和Smartsheet的公式语法不同，导出时不保留公式。

要解决这个问题，可以将公式存储为文本，方法是删除公式前面的等号，然后保存工作表。打开Excel文件后，可以重新添加等号并修改语法，使公式在Excel中工作。

开始导入

1. 在左侧导航栏上，单击解决方案中心(加号)图标，然后点击导入。
2. 选择要从中导入的源应用程序。
   
   
   
   Smartsheet会提示你定位并上传你电脑上的文件。
   
3. 上传文件后，键入工作表名称并为工作表选择“主要”列。(有关主要列)。
4. 单击进口按钮。

导入的文件显示为新工作表浏览在左边的面板中。

注意，您可能需要在导入工作表后对其进行手动调整，以使其外观和功能符合您的要求。

进口物品的某些方面将不会在进口时保留。可能需要调整的常见项目包括:

• Smartsheet中不可用的功能。这些将不包括在导入的工作表中，例如，合并的单元格、工作簿中的多个工作表或单元格边框。
• 数据验证的下拉列表需要在Smartsheet中重新创建。(有关Smartsheet中数据验证功能的详细信息，请参见控制数据输入并只允许列中的特定值)。
• 如果导入的Excel工作表或Google电子表格使用了Smartsheet中不支持的公式，则会在公式处显示#UNPARSEABLE错误。有关公式错误的详细信息，请参阅公式错误信息篇文章。
• 来自外部文件的图像将无法导入

• 只有Excel工作簿的第一个(最左边)工作表选项卡将被导入。查看Excel工作簿的最底部，看看是否有多个选项卡。

  注意:如果导入的工作表不包含预期的数据，则Excel工作簿中可能存在隐藏的工作表。要导入正确的数据，请取消隐藏所有隐藏的工作表，并将所需的工作表移动到第一个位置。

Microsoft Project有一些Smartsheet中不支持的功能，例如约束，并且在导入.mpp文件时可能导致行乱序。要解决这个问题，请尝试将.mpp文件保存为.xml并导入新的.xml副本。如果问题仍然存在，请联系我们的支持团队。

从Microsoft Excel工作簿中导入多个工作表

只有Excel工作簿的第一个(最左边)工作表选项卡将被导入。查看Excel工作簿的最底部，看看是否有多个选项卡。



如果您有多个选项卡要导入到Smartsheet:

• 如上所述，将工作簿导入智能工作表一次以创建新工作表。
• 回到Excel文件，通过单击另一个选项卡并将其向左拖动，将其移动到最左边的位置。
• 保存Excel文件，并再次导入到Smartsheet。这将基于您刚刚移动到最左边位置的选项卡中的信息创建一个新工作表。
• 重复此过程，直到为工作簿中的每个选项卡创建了一个工作表。
• 在Smartsheet中，考虑将所有的工作表移动到文件夹或工作空间中，以便进行组织。

当您导入Atlassian Trello板时，会看到什么

如果你要导入Atlassian Trello板，你最多可以导入5000张卡片或50个列表。如果您的卡包含封面图像，请注意导入这些图像文件的累计限制为10 MB。

选择待导入的单板，单击好的。在Smartsheet中使用导入的数据创建一个新工作表。默认情况下，工作表将显示在卡片视图中。

当您导入Atlassian Trello板时，将始终在Smartsheet中创建以下列(您将在Grid View中看到这些列):

• 任务名称此列中的字段将显示您在Trello中用于卡片的名称。它将被格式化为文本/数字列。
• 列表这一列将包含来自Trello板的所有列表名称。列表名称将在Smartsheet的Card View中显示为列集名称。
• 成员这一栏将在下拉列表中包含所有Trello董事会成员的名字(与您共享Trello董事会的人)。
• 到期日期如果您为卡片设置了截止日期，它将出现在“截止日期”列的字段中。此列将使用日期列格式进行格式化。
• 描述来自Trello板的描述文本将包括在这里。该列将使用文本/数字列进行格式化。

根据Trello Board中包含的内容，将包含卡片上的其他列和信息。

归档的卡将不会从Trello导入。