共享已收集到报表中的Smartsheet信息的一种方法是将其作为电子邮件的附件发送给人们。您可以只执行一次，也可以指定定期自动发送报表。当您这样做时，报告将在发送之前运行，因此它将始终包含最新的信息。
请注意，您还可以使报告对其他人可用分享它或由出版它．有关这些选项的更多信息，请参阅本文末尾的相关文章部分。
将报告作为附件发送
通过将报告作为附件发送，收件人可以以PDF或Excel格式查看报告，而无需登录到Smartsheet。
打开报表后，单击文件>作为附件发送要显示作为附件发送窗口。
在来框中，输入收件人的电子邮件地址(多个电子邮件地址之间用逗号分隔)。
编辑主题和消息如果您想从默认设置中个性化这些。
中选择附件类型附加为场,要么PDF或Excel．
提示:如果您选择了PDF选项，请单击选项链接以访问PDF设置菜单以访问PDF设置选项。使用这些选项进一步定义附件中的属性。点击发送．
收件人的电子邮件地址将从来盒子到发送到表格的部分。
建立递归式
您可以自动安排定期发送报表。注意，当您这样做时，报告将在发送之前运行，因此它将始终包含最新的信息。
按照您指定的周期将报表作为附件发送:
- 按照上面的步骤打开“作为附件发送”窗口。
- 在窗口，在旁边交付,单击时间表链接。
- 在交付选项表单中，选择您希望交付发生的频率(每日、每周、每月、每年)，并指定其他重复选项。
- 点击好吧．
设置好后，递归式将出现在“作为附件发送”表单的右侧面板中。若要编辑或删除重复，请单击重复描述旁边的箭头。
