共享工作空间

当您与用户共享工作空间时，他们将有权访问该工作空间中的所有项目。

如果您的共享需要更改，您可以从工作区中删除人员或更改其共享权限级别。

与您共享工作空间的人无法访问您的任何其他Smartsheet项目，除非您选择共享它们。要共享工作空间中的项目，而不共享整个工作空间，共用一张单独的表格在工作空间中。

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从工作空间共享开始

打开一个工作区

1. 在左边导航栏中,选择浏览．

2. 要打开工作区，请选择工作空间然后选择要共享的工作空间的名称。

当你在工作空间时，检查这两个设置:

• 工作空间共享给:使用它来查看谁有权访问工作区。
• 分享列:检查工作空间项是如何共享的。如果一个项目是单独共享的(或与工作区中的其他协作者共享)，您将看到图标，如下图所示。

若要查看哪些用户或组有权访问该项，请将鼠标悬停在上方．

共享工作空间

1. 在工作区的右上角，选择分享．
2. 在工作空间共享表格，填写以下栏位:
   • 邀请合作者:键入需要与之共享工作空间的用户或组的电子邮件地址。或选择选择联系人图标添加您的联系人作为合作者。
   • 权限:为每个协作者选择权限级别。
3. 在邀请的细节节，自定义消息。
4. 选择共享工作空间．
5. 如果您看到一个对话框，确认您是否仍然要发送通知，请选择通知呢．

• 将某人从邮件列表中删除:
  1. 选择回来。
  2. 清除通知人复选框．

您选择的联系人将有权访问工作区，并收到通知(如果您选择发送通知)。

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停止共享或更改权限级别

删除协作者或更改其权限级别

1. 在工作区的右上方选择分享．
2. 打开合作者部分工作空间共享的形式。
3. 将鼠标悬停在要删除或更改的合作者上。
4. 使用以下任一元素删除协作者或更改其权限级别:
   • 从工作区共享中删除图标:选择此图标将合作者从工作区中移除。
     如果您在合作者查看工作区中的工作表时停止与他们共享，那么合作者将在下一次保存或刷新时收到一条错误消息。

   • 权限下拉列表:从下拉列表中选择新的权限级别。

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工作区共享权限

用户(或组)对工作区及其项的访问将取决于您授予他们的权限级别。出于这个原因，使用最低级别的权限(例如，Viewer，评论者)共享工作空间是一个很好的做法。

如果您将工作区管理员的权限更改为编辑器或查看器，您将成为他们在该工作区中拥有的Smartsheet项的新所有者。他们将失去对自己创造的表格的所有权。

有关如何影响用户对工作空间或工作空间中的工作表的访问的示例，请参阅此表。

当你这样做的时候	用户会	例如
为用户提供比单个项目更高的工作空间共享权限	接收位于该工作空间中的项目的更高权限级别	您为某人提供了编辑器级别的工作表访问权限，然后将其设置为工作表所在工作区中的Admin。该人员将对工作表具有管理员级别的权限。
为用户提供的工作空间共享权限低于他们对单个项目的权限	看到他们对工作区中项目的访问没有变化	用户是工作表上的编辑器。然后，您为他们提供了查看器访问工作表所在的工作区的权限。他们在该工作表中的权限级别不会改变:他们仍然是该特定工作表上的编辑器。

你不能给其他合作者比你自己更高的访问权限。例如，如果您是编辑，则不能将其他编辑提升为管理员。

任务	查看器	评论者	编辑器	管理	老板
查看所有工作区项的内容	✓	✓	✓	✓	✓
向行添加注释和附件	x	✓	✓	✓	✓
编辑工作表和报告中的内容	x	x	✓	✓	✓
共享工作空间或工作空间项	x	x	x (除非指定)	✓	✓
重命名或添加工作区项	x	x	x	✓	✓
将工作区项移进或移出	x	x	x	✓	✓
删除工作区项	x	x	x	✓	✓
删除工作区	x	x	x	x	✓

有关权限级别及其如何影响智能表项(工作表、仪表板等)的详细信息，请参见共享权限级别篇文章。

您可以使工作空间共享更容易管理与智能表联系人组．请注意，如果您与Smartsheet联系人组共享工作空间，所有小组成员将继承所选的权限级别。