使用条件格式规则自动应用格式

使用条件格式可以根据行或单元格包含的值更改行或单元格的外观。例如，您可以将过期的任务设置为红色。

条件格式不会改变单元格值。若要根据条件更改单元格值，请使用公式。有关公式的更多信息，请参见在智能表中创建和编辑公式．

链接单元格中的条件格式不会保留在目标工作表中。

应用条件格式有三个步骤:

1. 为规则设置条件。
2. 定义满足条件时应用的格式。
3. 设置要应用该格式的位置。

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为规则设置条件

1. 在顶部工具栏上，选择条件格式．
2. 选择添加新规则．
3. 选择> <设置条件．
   
   条件决定触发格式更改的因素。例如，若要对分配给特定人员的所有行应用背景颜色，请选择名为分配给在左边窗格中，在右边窗格中具体的人。

关于设定条件需要知道的事情

• 可用的条件取决于列类型。
  • 对于复选框列:标准是检查或无节制的．
  • 对于日期列:可能是在过去或在接下来的[x]天里．
• Smartsheet将百分比格式的列(例如，% Complete列)中的数字视为0到1之间的值。使用十进制值(例如:0.25表示25%，0.5表示50%)来进行正确的比较。
• 若要进一步自定义规则，请选择定义自定义标准在标准框的顶部。
• 若要格式化不符合条件的行，请选择当条件不满足时应用格式．

定义格式

设置在行满足所确定的条件时要显示的文本格式。要做到这一点，请遵循以下步骤:

1. 在条件格式对话框中,选择这种格式．
2. 使用弹出框设置格式样式:
   • 字体:选择字体样式。
   • 字体大小:设置文本大小。
   • 任务栏:如果您有甘特图，请在行满足您确定的条件时使用此选项自动更改任务栏颜色。
     您在这里选择的颜色将应用于甘特条和日历条。
   • 其他格式化按钮:设置要显示的文本格式。
     

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设置要应用该格式的位置

1. 默认情况下，该格式应用于整行。要更改此设置，请选择整个行，然后选择要应用公式的列。
   如果多条规则具有相同的条件和格式，Smartsheet会将它们合并为一条规则。
2. 关闭条件格式对话框中,选择好吧．