对数据应用格式化

若要对工作表中的数字和文本应用格式，请使用“智能工作表”窗口顶部工具栏上的按钮。

对于某些视图或屏幕尺寸，并非所有按钮都在工具栏上可见。如果没有看到需要的按钮，请单击更多的。

您可以通过键盘快捷键完成格式化任务。有关键盘快捷键列表，请参见键盘快捷键篇文章。

注:

• 的成千上万的人和小数分隔符数字由您的区域偏好设置中的语言(国家)设置控制。要更改这些设置，请参见更改语言和日期符号。
• 列标题格式始终为白色粗体文本和灰色背景。你不能改变这个样式。
• 如果单元格位于包含相同格式且处于相同缩进级别的两个单元格的正上方、下方或中间，则会自动将格式应用于该单元格。了解更多自动填充格式和公式。

条件格式

您可以设置规则，以便在单元格中的数据发生变化时更改该单元格的格式，例如，当截止日期已过且任务未标记为完成时，用红色突出显示该行。

选择条件格式按照屏幕上的指示操作。

了解更多关于条件格式。

格式化数据组

您可以一次格式化所有数据组。遵循下面的指导来帮助您。

将格式应用于	在单击格式化图标之前执行此操作
整整一行	选择行号以将行格式应用于该行中的现有单元格和新添加的单元格。
一整列	选择列标头，将列格式应用于列中的现有单元格和新添加的单元格。
一整张纸	通过单击最左边列的标题，向右滚动，然后Shift+单击最右边列的标题，突出显示工作表中的所有列。当您释放单击时，工作表中的所有列和行都应突出显示，然后您可以设置整个工作表的格式。

应用日期格式

您可以在步骤中应用不同的日期格式(例如，长格式日期)在工作表中应用标准化日期格式。

缩进和缩出

缩进行可为工作表创建有组织的结构，其中子行位于父行之下。例如，您可以将这些层次关系与公式一起使用，根据子任务中的数据自动计算父任务的加权完成百分比。关于如何在此上执行此操作的详细信息包含在母公司汇总篇文章。

有关创建层次关系的更多信息，请查看有关的文章使用层次结构。

字体和单元格格式

通过设置不同的字体和单元格背景格式，将注意力吸引到工作表的某些元素上。例如，可以为父行设置粗体，使它们更加突出。

选择工作表的一个区域后，可以更改单元格中的字体类型和大小、背景颜色以及对齐和文本换行。不能对单元格或行应用边框。

文字换行

选择要在其中换行文本的单元格，然后单击文字换行。

清楚的格式

使用清楚的格式
将所选内容返回到默认字体和单元格背景。这对于快速从工作表的某个部分删除格式而不删除单元格中的数据非常有用。

格式刷

要快速将工作表上的现有格式复制到其他单元格，请使用格式绘制工具:

1. 选择包含所需格式的单元格。
2. 点击格式刷。
3. 要立即将该格式复制到新目标，请选择所需的新单元格。
   提示:双击格式刷按钮锁定格式。然后可以连续地将锁定格式应用于单元格。单击格式刷按钮，或按Esc键释放锁定格式。

突出的变化

启用突出的变化获取最近对工作表所做编辑的可见性。详情请参阅突出的变化篇文章。

数字格式

用于格式化数字的按钮被分组在一起。

如果您在工具栏上没有看到这些按钮，您可能需要单击更多的。

点击货币格式使用适当的货币符号和小数点位置自动格式化数值。

使用百分比的格式用1的百分比来处理数字。如果以这种方式设置单元格的格式，例如，值0.95将显示为95%。值95将显示为9,500%。

你可以启用成千上万的格式以包含千位分隔符和小数。

点击增加小数或减少小数移动小数点。

注:

• Smartsheet将数字与其他字符(字母、标点符号)组合视为文本。不能对文本值使用数字工具。
• 所使用的符号小数和成千上万的分隔符货币和数字格式由为您的帐户指定的区域首选项控制。有关更多信息，请参见更改语言和日期符号篇文章。