适用于
- 箴
- 业务
- 企业
功能
谁可以使用这个功能
您必须是工作表所有者或具有admin级共享权限才能修改工作表项目设置。
与表项目设置,您可以自定义工作表的各个方面,如工作和非工作时间、甘特显示设置和资源管理。
访问工作表的项目设置
在工作表的Grid和Gantt视图中右键单击任何列标题并选择编辑项目设置.
的项目设置形式出现。
注:
- 你只会看到时间轴显示将工作表切换到甘特视图后设置。
- 的资源管理部分仅适用于商业或企业计划。不确定你使用的是哪种计划?看到识别Smartsheet计划和用户类型。
编辑依赖项设置和工作日
日期范围显示
开始和结束日期列-使用多个日期列时,可以选择用于跟踪开始日期和结束日期的所需列。将甘特图添加到工作表时需要这些列,并且在使用依赖的功能.
选项
%完成列-如果您想在甘特图的任务栏中覆盖“%完成”指标,并在父(摘要)行中看到自动的“%完成”计算,请选择工作表中包含“%完成”信息的列。
注意:父行中的自动完成百分比计算基于您手动添加到子行中的完成百分比,以及子行任务的持续时间。
依赖关系
启用-检查箱子依赖项启用增加了自动依赖的功能到被单上去。依赖项功能允许使用“前任”和“持续时间”列、从计划中排除非工作日的能力,以及更改工作日长度(以小时为单位)的选项。它还在所有父行中的“持续时间”、“开始日期”、“结束日期”和“完成百分比”列中创建自动化父行将反映一个自动摘要的缩进子任务。
前任专栏-选择要用作工作表中的“前任”列的列。使用所选列进行创建任务之间的依赖关系在日程表上。
时间列-选择的持续时间列将与工作日结合使用,以自动调度任务的开始和结束日期。
工作日
工作日和非工作日加勒比海盗使依赖关系在工作表上,你可以点击编辑为项目的目的选择一周中被视为非工作日的天数。这些设置将覆盖任何全局帐户设置。有关这些设置如何影响自动调度的详细信息,请参阅我们的文章指定非工作和假期.
日长(小时)-在项目表中设置工作日的长度,以小时为单位。默认情况下,Smartsheet认为每个工作日包括8小时。在计算任务日期时,将每个工作日的长度考虑在内。例如,如果您创建了一个开始日期和持续时间为9小时的任务,默认情况下,Smartsheet将自动安排下一个工作日的结束日期。如果您将工作日的小时数更改为9,Smartsheet会将任务的结束日期安排在它开始的同一天。
自定义甘特图显示和行为
在时间轴显示部分的项目设置,您可以更改甘特时间线间隔和显示格式、财政年度的开始日期,以及甘特图中甘特条形图右侧显示的列信息。例如,将“联系人列表”列设置为显示标签,以查看每个甘特条形图旁边分配到任务的人员列表。
检查打开到今天的日期在打开工作表时更快速地查看项目中的当前任务。
请注意,工作表上的“打开到今天的日期”设置仅对所有者和管理员可用。默认情况下,它是未选中的,并且在复制工作表时不保留。此外,视图仅作为您的首选项应用,不会影响其他合作者如何查看工作表。如果具有编辑器或查看器权限的人员需要打开到当前日期的甘特图,您可以在甘特视图中从工作表创建报告,并将其共享到报告中。