如何为你的公司选择合适的看板软件

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许多团队都想尝试看板项目管理，以测试它在交付更高的生产力、更高的质量和减少浪费方面的声誉。ob欧宝娱乐app手机下载但是要充分利用看板，需要软件来显示你的看板，并嵌入看板的工作流程。在这一点上，许多人对看板很感兴趣，因为为你的公司选择合适的软件工具可能是压倒性的和复杂的。

在本文中，我们将探讨看板软件程序提供的特性和功能，看看哪些是最重要的，并概述特定特性旨在交付的业务改进。然后，使用我们的工作表来评估和选择最适合您特定需求的看板软件。

看板概述

为了选择合适的看板软件，你需要了解看板本身。看板出现在20世纪40年代末的日本，当时丰田工程师大野耐一(Taiichi Ohno)分析了超市是如何在库存耗尽时重新订购产品的。ob欧宝娱乐app手机下载在丰田，这种做法发展成为即时库存补充(JIT)。

看板这个词(发音为“KAHN-bahn”)在日语中的意思是标志或广告牌，在丰田，看板卡片用来指示或触发生产过程中的其他步骤。ob欧宝娱乐app手机下载这些概念不断发展并相互融合敏捷方法，传播到整个制造业务，然后到IT世界。

看板系统基于三个关键思想:

可视化-工作流以可见的方式表示。
基于-当团队成员准备好并执行任务时，工作将通过流程进行。这与基于推动的系统不同，在基于推动的系统中，工作进展是因为某人完成了自己的部分，并将其推给下一个团队成员。
在制品限制(WIP)-在每个阶段，只允许一定数量的任务或分配。这与其他注重时间限制的系统不同。在制品限制最大限度地提高效率，提高注意力和质量，确保人们不会超负荷工作，不会被拉到太多不同的方向。

在2000年代，当软件工程师David J. Anderson将看板的思想提炼成服务看板方法时，看板进一步发展。核心原则增加了一些其他关键价值:管理工作流程、制定明确的政策、实现反馈循环、改进协作以及实验发展。

看板现在在软件开发和许多其他非it业务中得到了实践。这种方法强调从现在开始，所以团队在任何阶段都可以使用看板。您可以继续运行良好的实践，并在发现瓶颈或问题时进行增量更改。

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看板

看板系统之所以成功，是因为它们让工作变得可见。这是通过一个板来完成的，上面有代表任务或工作的卡片，称为看板板。这个板是看板项目管理的基石。

一个看板可以像白板一样简单，上面有三列，分别是To Do, Doing (WIP)和Done。您还可以为工作流中的其他步骤(测试、计费等)添加列，或者为任务类型、优先级或其他属性添加不同的卡。

简易看板卡:

详细看板卡:

这种工作流的可视化表示可以很容易地发现哪里的工作正在进行，哪里的工作被阻塞了。这会引起你对问题的注意，这样你就可以调整你的系统，重新分配工作或做出其他纠正。这有助于团队成员就工作过程进行沟通，保持生产滚动，并形成一种致力于改进的文化。ob欧宝娱乐app手机下载

选择看板软件的高层考虑

在选择看板软件时，您将需要做出一些高层次的选择。以下是在任何软件选择中常见的一些决定:

应该选择开源软件还是专有软件?
您应该选择为您的行业定制的软件吗?
您应该选择托管解决方案还是基于云的解决方案?
哪些集成是重要的?
它在易用性和灵活性方面有什么特点?

让我们来看看每种方法的主要考虑因素。

开源vs.专有——有很多开源看板解决方案，一些公司更喜欢它们，因为它们不希望被限制在特定的供应商。开源软件的另一个吸引力是它通常是免费的或非常便宜的，并且可以安装在任何需要的地方，而不需要跟踪许可证限制。缺点是，作者没有专门的支持或承诺来更新它，而专有软件通常提供这些支持或承诺。

特定行业或通用项目管理——项目经理可能会寻找适合自己需求的软件。软件开发可能是看板最流行的用途，许多解决方案最初是为IT应用程序设计的。

然而，看板的优势之一是它的灵活性和适应性。所以一般来说，你不需要为特定行业设计软件，只要你选择了一个具有强大看板功能的解决方案。看板可以根据您的工作流程进行定制。在许多情况下，存在针对特定部门和常见流程模式的模板。虽然一些通用的项目管理平台表示它们可以适应看板，但通常明智的做法是避免使用看板，除非解决方案能够轻松地创建符合看板原则的可视化项目板。

关于在软件开发中使用看板的一个注意事项:一些软件团队将看板与其他技术结合起来，包括Scrum，专注于有时间限制的冲刺(两到四周)。看板不包含时间限制，而是由任何时候的工作量限制驱动的。即使对于这些团队，看板仍然是他们最关键的需求，所以上面的指导通常适用。然而,“Scrumban(正如这种混合模式所知)团队可能希望确保Scrum的特性，如冲刺计划工具和燃尽图等指标也可以在软件中使用。

托管软件与基于云计算的软件——托管软件有两个主要优势:保证数据更安全的潜力，以及对软件资产有更好的控制。然而，前期成本较高，托管选项也会带来一些安全风险。此外，您还承担了维护和更新的更大责任。许多用户正在转向云解决方案，因为它们通常在产品生命周期中提供更低的成本，使增加或减少用户或位置变得容易，并且供应商处理支持、维护和更新。ob欧宝娱乐app手机下载

集成——集成的数量和类型非常重要。您将需要评估组织使用的其他软件、工具和平台，并选择与尽可能多的软件无缝集成的看板软件。这些服务包括文件托管服务、浏览器扩展、电子表格、数据存储、电子邮件、数字签名、日历、应用程序集成、程序和开发人员工具。

易用性/灵活性——你希望你的团队成员能够理解和使用软件，所以了解你的团队的优势和劣势。一个技术熟练的团队将适应更复杂的功能，并且需要更少的培训。技术恐惧症患者会想要最可靠的软件。您还希望能够将不相关的信息从视图中删除。当然，每个人都喜欢出色的用户体验。此外，您希望确认软件足够灵活，能够满足您的需求，包括用户数量的增长、流程的潜在变更以及管理多个项目的功能。

看板软件如何实现看板原则

在这一点上，您需要检查将看板原则付诸行动的特定特性。以下是一些值得评估和寻找的东西:

可视化工作流看板专注于使工作可见，这意味着这些特性可能是最关键的。

看板-你的软件最重要的任务是用看板任务卡创建高功能、可读的看板。检查供应商提供的模板。能够访问适合您工作流程的模板库是很有吸引力的。
单板定制-根据您的具体需求定制电路板有多容易?不同的软件程序允许自定义主题和小部件，如日历、自定义视图、任务框等。
泳道泳道是看板板上的水平类别或行，可以用来表示不同的团队成员、产品、产品所有者、优先级或自定义维度。ob欧宝娱乐app手机下载您希望泳道的表示和使用是直观的。
活动流-这些流提供实时的项目状态更新，所以当其他用户进行更改，评论或向任务添加文件时，您会收到通知。您也可以订阅其他论坛上的更新，并通过工具或电子邮件获得这些更新。

限制在制品的数量限制正在进行的工作是看板的另一个核心原则。这些通常是在看板板上按列设置的，看板板是工作流的特定阶段(编码、测试等)，或者是按个人或团队设置的。

规则-创建在制品限制规则的能力，以便董事会自动执行这些规则。
过程跟踪-你希望能够监控单个项目的过程，发现延迟并可视化进度。
投资组合跟踪-在较大的组织中，您可能需要监控项目组合，并根据需要调整进度和完成情况。
自定义报告-您是否希望根据自定义标准报告团队的进度或表现?

管理流看板就是保持工作的流畅性。看板中最常见的一句话是:停止开始，开始完成。这表明它的重点是把工作一直做完。

自动时间跟踪-这个功能可以让你看到你的团队在哪里花费时间。您可以按个人、过程阶段或周期时间进行跟踪。
累积流程图-差价合约显示了一段时间内项目每个阶段的任务，以及你取得了多少进展。(CFD的作用与Scrum中的燃尽图基本相同。)纵轴显示当前正在处理或完成的任务数量，横轴显示周期时间，定义为完成单个任务所需的时间。
缺陷跟踪-当任务或故事有缺陷或问题时，卡片和棋盘是否通过颜色或其他属性使其明显?
拖放界面-这可以让你很容易移动卡周围和重新安排你的棋盘的情况变化。
卡老化-有了这个功能，卡片开始褪色或改变颜色，当你的预设时间流逝，以突出工作已经停滞。

明确策略-你希望你的董事会能够轻松地适应你的要求和规则，而不是相反。