关于看板你需要知道的一切

日语术语看板大致可以翻译为“你可以看到的卡片”或“可视板”，因此，看板方法高度重视项目管理板的简单性和可视性质，以优化工作流程和交付。人脑处理视觉信息比处理文本要快得多，也要准确得多，所以工作流的流线型视觉表示比最简单的待办事项列表更有效，这是有道理的。

看板是许多管理技术中的一种，它依赖于视觉控制，或者认为视觉信号和简单的图形比文本更好地传达直接的信息。看板流程最初用于制造业，它的基础是团队成员从待办事项列表中提取工作，然后一次完成一个工作项，并且只在需要时完成及时赶到。看板是一个高度灵活、结构松散的过程，主要关注在制品(WIP)。

看板板是看板过程的物理表示。一个基本的看板有三列，又名道: To Do, Doing和Done。如果需要，您的团队可以选择添加更多列。例如，一个软件开发团队可能使用五列(下一步、开发中、完成、客户接受和现场)。使用尽可能多的栏，以便板上描述工作项处理的每个阶段。

团队成员进行体检看板卡片从左到右水平地表示一个任务或工作单元，以反映该任务的状态。卡片通常用不同的颜色来表示优先级、受让人或与项目相关的任何其他信息。看板必须易于移动;白板上的便利贴或公告板上的索引卡是使用物理板的团队的理想选择。如果你的团队成员分布在多个地方，数字板更容易在团队中更新和共享。

20世纪50年代初，当丰田决定彻底改革其装配和生产系统时，看板开始在制造业出现。ob欧宝娱乐app手机下载丰田生产系统(Toyota Production System, TPob欧宝娱乐app手机下载S)之父大野耐一(Taiichi Ohno)注意到，杂货店货架上的商品只够满足顾客的需求，他为早期的看板系统获得了灵感。大野耐一将这一理念应用于丰田的生产工厂。ob欧宝娱乐app手机下载

在TPS中，装配工按需及时地拉出零件。这意味着没有大量的库存，也没有昂贵的存储——只有一个不断利用少量库存并完成工作的过程。

作为流程的一部分，丰田引入了一种简单的生产指令卡，称为看板，以跟踪库存在装配过程中的移动。ob欧宝娱乐app手机下载该卡包括产品相关信息，并指出哪些部件ob欧宝娱乐app手机下载已被使用，以及何时需要补充库存。

对于汽车制造商来说，看板与连续流生产这是一种工业模式，以使用小批量生产技术和减少产品单元加工前的时间为中心。ob欧宝娱乐app手机下载在理想状态下，连续流制造导致单个产品单元从一个工艺流动到另一个工艺，没有等待时间ob欧宝娱乐app手机下载七个废物(根据丰田的说法)。不仅时间效率高，连续流制造帮助制造商更好地响应客户需求，使他们专注于为客户增加价值。

虽然看板最初是作为制造业的协调系统，但它后来扩展到知识工作。传奇的敏捷方法论家Tom和Mary Poppendieck在2003年将敏捷任务板描述为软件的看板系统，并在2004年将其描述为管理顾问大卫·安德森为微软工程师引入了一个流线型的“拉式”系统来跟踪和解决软件问题，从而将看板引入开发。

在安德森的框架中，开发人员从待办事项堆中提取问题以进行故障排除和解决。一旦他们解决了这个问题，开发人员就把软件送到下一个阶段。微软的看板流程在2007年之前一直是严格虚拟的，当时Corbis(当时是比尔·盖茨的图像授权公司)推出了一个可视化的白板，用于使用便利贴跟踪IT请求票。

也是在2007年，有影响力的看板在线用户组形成并成为一个成员可以讨论和改进看板在敏捷开发中的角色的地方。2009年，精益软件和系统协会的成立是为了解决与精益相关的业务问题;与此同时,有限在制品协会试图为精益运动建立一个名字

看板扩展到销售、人力资源等领域欧宝体育app官方888

今天，看板系统指的是总体方法和视觉板本身，它已经超越了开发团队。随着看板变得虚拟和远程访问，看板系统在不涉及可销售产品和服务的业务领域获得了立足点。ob欧宝娱乐app手机下载

业务经理意识到看板可以帮助他们协调任何具有多个工作项的可重复过程。例如，销售团队开始使用看板来跟踪潜在客户的进度，并制作带有检查清单的看板卡，以在进行销售宣传之前跟踪他们的基础工作。

看板和人力资源欧宝体育app官方888

小公司的人力欧宝体育app官方888资源部门可以为每个申请人制作看板卡，然后通过推荐、面试、测试和入职流程跟踪申请人的进度。这可以加快招聘周期。

人力资源团队开始使用看板“只是为了可视化他们所有的工作:什么是被要求的，什么是被服务的，什么是已经交付的，什么时候交付的，”Noneman解释说。最终，团队开始限制每次工作的项目数量(最初只是每个人的项目数量，最终是整个团队的项目数量)。我们知道，限制正在进行的工作可以使工作流程更加顺畅，事实上，可以更快地交付更多的价值。

最后，她的团队开始看到消除浪费的机会，因为他们更好地了解了真正发生的事情。例如，团队中的几乎每个人都在他们的内部网上制定福利政策。通过让更少的人专注于这个领域，这些人做得更好，让其他人专注于其他事情，”他回忆道。

“开始使用看板并不难，但它确实需要学习一些新想法和新技能，然后每天练习。通过遵循这个简单的公式，任何知识工作者团队都可以开始利用看板来提高(并展示)他们对组织的价值，”Noneman总结道。

整个企业的看板

对于协调多种产品的复杂营销组合的营销人员来说，看板可以帮助跟踪内部程序和营销活动的进展。ob欧宝娱乐app手机下载营销团队还可以使用看板为他们制作的不同类型的内容构建编辑日历。

对于审计师来说，他们的集体努力通常包括从几个独立的审计中提取和综合信息，他们可以将这些信息以简洁的报告提交给董事会。他们使用看板板来跟踪每个较低级别审计的进展和突出发现，从而改善协调。

无论是数字出版商还是传统出版商，都使用看板来跟踪内容在出版过程中的移动，从作者到编辑到设计师、布局专家到校对等等。看板系统可以很容易地回答一个最古老的编辑问题:一篇文章什么时候准备好运行?

甚至管理团队也开始使用看板来跟踪组织层面的问题。虽然执行团队的工作似乎很难重复，但看板的视觉特性也可以在这里提供帮助。Arif Harbott，英国司法部前首席信息官，现在是一名数字转型顾问，帮助司法部采用看板。他在"执行看板实验看板让领导团队有机会看到他们必须解决的许多广泛问题的行动和进展，这比“把我们的工作埋在电子邮件里”要好。

在看板多样化应用的另一个例子中，几年前，共享收件箱应用程序Front的开发人员创建了一个“公共的路线图使用看板卡。他们创建了一个公共公告板，展示开发中的功能，并允许人们对他们认为应该优先考虑的功能进行投票。这是一个巨大的成功，首席执行官玛蒂尔德·科林说，用户的反应超出了预期，让顾客感到高兴，同时更快地增加了产品的价值。ob欧宝娱乐app手机下载

使用看板可以让你在更短的时间内交付更大的价值，缩短你的工作流程周期。这转化为降低风险、提高客户满意度、提高团队的透明度，以及增强授权，允许团队管理自己。

在实现看板作为敏捷转型的一部分之前，公司的团队是孤立的，对工作流程几乎没有可视性。缺乏对客户的关注和透明度。Register说，看板释放了生ob欧宝娱乐app手机下载产力和成本节约的好处。

“对知识工作的真正可见性揭示了由各个团队实现的持续改进机会，以改进工作流程。通过看板上工作的简单可见性，流程问题得到了识别和更好的理解，”Register解释说。

“团队能够更好地理解在制品限制的价值，以改善完成工作(而不是一堆正在工作的东西)。就我个人而言，我观察到在更成功的团队中，团队化学反应、团队快乐和团队参与的形成。”

如何使用看板来识别和减少浪费

看板如此有效的一个原因是它减少了浪费。在物理生产中，当涉及到剩ob欧宝娱乐app手机下载余材料时，浪费是显而易见的。但在制造业和知识型工作中，浪费可以表现为等待、过度移动、未充分利用的人力和冗余的流程。

大野耐一(Taiichi Ohno)帮助提出了“七种废物”的想法穆达后来，麻省理工学院(MIT)的詹姆斯·p·沃马克(James P. Womack)和丹尼尔·t·琼斯(Daniel T. Jones)的畅销书使这一观点得到普及。简而言之，这七种浪费中的每一种都会导致消耗的资源超过所需的资源。欧宝体育app官方888丰田使用了价值流图跟踪产品从原材料到可供客户使用的过程的技术。ob欧宝娱乐app手机下载这有助于确定废物产生的位置。

条款敏捷、Scrum、和看板通常可以互换使用，这可能会造成混淆。敏捷指的是通过增量完成任务来构建软件或管理工作流的迭代方法。敏捷的概念是由独立软件开发人员在2001年引入的，作为传统的替代方案瀑布式方法一次完成所有的软件项目。

Scrum和看板都属于敏捷的增量项目管理过程;它们是框架敏捷方法付诸实践。Scrum是一个正式的、结构化的过程，它将项目分解为固定长度的增量(通常持续一到两周)冲刺。在每个sprint结束时，团队可能会发布一个可交付的软件或产品。ob欧宝娱乐app手机下载

另一方面，看板比Scrum更加简化和流线型。看板并不关注固定的sprint，而是关注在任何给定时间内有多少工作正在进行中。看板灵活、可伸缩、适应性强，很容易应用于现有项目，包括在敏捷环境中进行的复杂工作，在敏捷环境中，团队可能需要更多的结构和列来完全表示他们的项目。

看板和Scrum板看起来很相似，所以下面是如何区分它们的区别:尽管两者都使用“待做”、“进行中”和“完成”等工作项状态标记，但Scrum限制了正在进行的工作每个迭代，而看板则限制正在进行的工作每个州。项目只会在迭代开始前添加到Scrum板中，而一旦能力开放，它们就可以添加到看板板中。项目所有者几乎从不更改Scrum板，但他们可以更改看板。

你可能会在看板上发现高优先级项目的紧急通道，但你永远不会在Scrum板上看到这样的通道，在Scrum板上，一旦迭代开始，工作就不能更改。Scrum板上的任务比看板上的任务更有规律，这是由于Scrum中的梳理和优先排序过程，包括调整工作的大小。在迭代结束时，你会看到Scrum板上的所有任务都移到了“完成”，这在看板板上很少发生。

看板与Scrum的不同之处在于，它侧重于完成整个项目的工作，而不仅仅是单个的sprint。看板中的工作流程是用周期来衡量的，它代表了完成单个任务或工作项所花费的时间。周期没有固定的时间限制;相反，工作流是基于持续交付的。随着团队变得更加高效，他们优化了工作流程和生产力，从而减少了周期时间。ob欧宝娱乐app手机下载这个过程被称为持续改进。因此，预测未来项目的交付变得更加容易和准确。

看板的美妙之处在于它的简单。看板板有三个主要的栏目，重点是在制品，它可以快速揭示工作流程中的瓶颈，允许团队成员立即采取行动，“蜂拥而至”，帮助将项目移到“完成”栏目。与Scrum不同的是，看板团队不需要是跨职能的——你可以在看板环境中拥有一组具有相似技能的专家来开发一个快速发展的产品。ob欧宝娱乐app手机下载看板在创造性环境中也很有效。

旧金山敏捷教练克里斯赢他他说，当团队难以提前计划整个冲刺时，看板比Scrum更有用。这包括经常面临紧急问题的团队。

通过看板在知识型产业中的演变，出现了四个基本原则。

1. 从你现在做的事情开始。你不必从头开始应用看板流程。看板专注于在制品，可以很容易地覆盖到你当前的项目和过程中。
2. 同意追求渐进式、渐进式的改变。看板本质上是增量的，因此，它关注于对当前过程进行小的、持续的更改，这些更改可以很容易地跟踪。不鼓励对流程进行大修，因为用户倾向于抵制大规模的更改。
3. 尊重当前的流程、角色、职责和头衔。看板承认你当前的过程是有价值的，并不要求对现有的过程进行改变。相反，看板将小的、增量的改变引入到你当前的过程中，以促进持续改进的总体目标。你的团队会更容易对小的调整做出反应，而不是大范围的改变。
4. 鼓励各级领导的行为。在看板中，领导权不会被下放到指定的少数人手中。相反，整个团队都有责任培养kaizen——一种持续改进的心态，在一个所有团队成员都可以贡献并接受的过程中实现工作流优化。

除了前面提到的四个原则，看板过程还包括六个实践:

1. 可视化工作流。通过看板查看工作进度是优化工作流程和揭示管道瓶颈的关键。当团队成员可以很容易地识别问题时，他们可以采取具体的步骤来解决问题，并使工作流程回到正轨。
2. 限制在制品(WIP)在制品一栏在看板过程中起着中心作用。限制在制品数量迫使团队专注于有限数量的任务并推动工作完成。
3. 管理流程。始终如一地跟踪和分析周期时间和其他商定的指标，导致不断发展的微调和简化过程，以改进工作流程和预测交付。
4. 制定明确的政策。看板团队需要建立特定于其过程的基本规则，包括何时将工作项移动到下一个状态，如何发布在制品限制，如何标记障碍，以及如何组织和维护公告板。团队成员也应该理解和接受整个看板过程以及他们自己团队的指导方针和目标。
5. 实现反馈循环。安排scrum风格的站立会议、评审和回顾会议可以帮助评估每个项目周期中哪些工作有效，哪些没有，以及哪些需要改进。对于新团队来说尤其如此。
6. 合作改进，实验发展。由于没有设定的截止日期，正在进行的工作成为看板的焦点，持续改进和交付是目标。当团队成员协作解决问题并集思广益时，流程变得更加高效和精简，从而优化了工作流程。

Jim Benson, Modus Cooperandi的所有者和个人看板的创造者，将看板过程进一步归结为两个简单的规则:可视化你的工作和限制你正在进行的工作。

当团队协作强大，团队成员充分参与看板板和过程时，看板是最有效的。当团队成员不理解或没有完全参与过程时，问题就会出现。

• 在制品的数量限制:在制品限制是看板的一个关键特性，如果你不实施它，它就不会起作用。你的团队需要建立合理的限制，并坚持下去，即使在经理和客户的压力下，为了保持工作顺利进行。如果正在进行的工作超过了既定的限制，或者限制设置得太高，成员可能会经历过载，使工作流程和交付处于危险之中。如果团队成员在完成他们从to Do列中提取的任务之前就转到较低优先级的任务上，也可能出现问题。团队成员必须先完成高优先级的任务，然后再进行下一个任务。
• 董事会维护:一个维护良好的看板可以直观地传达工作流程进度和障碍。简单是看板的关键;如果一个公告板太杂乱或令人困惑，或者它没有定期更新以反映最新的工作状态，工作流程就会动摇。如果团队成员不知道在哪里放置卡片或无法跟踪工作流程状态，那么讨论如何重组和简化电路板可能是一个好主意。
• 协作与沟通:每个成员都需要对团队的成功负责，以使看板过程发挥作用。这包括遵守既定的在制品数量限制，并愿意在任务紧急时“蜂拥而至”帮助同事。另一方面，一个团队成员试图在过程中占有一席之地，而不允许其他人帮忙，可能会危及每个人的生产力。ob欧宝娱乐app手机下载团队成员之间缺乏协作和沟通会威胁到看板过程，破坏信任。如果沟通失败，团队可能希望在他们的看板过程中增加每日站立会议、评审和/或回顾会议。
• 从知识工作中剔除知识使用看板的目的是在整体上改进过程管理，而不是让一个团队下放到几个高度专业化但互不关联的职能部门。当人们使用看板过于专门化时——也就是说，当他们专门处理某些类型的任务时——信息孤岛就会出现。团队可能会因为过于关注个人里程碑而忽略整体目标。当看板上的工作项要相互集成时，这是特别危险的。这可以把看板变成更像传统的线性瀑布式项目管理。

看板唯一的度量标准是周期时间。那么，如何度量诸如持续改进和工作流优化之类的无形价值呢?考虑到看板对可视化的关注，出现可视化工具来衡量看板管理项目的成功就不足为奇了。使用最广泛的是控制图和累积流程图。

控制图

在看板中，每个周期表示完成一项任务或一项工作所需的时间。为了设置图片，控制图使用图形、条形图或大点来描述在既定时间范围内的一系列周期。如果团队正在经历持续改进并在最佳水平上运行，控制图将显示单个周期的向下曲线。控制图直观地指导团队实现未来的交付目标。

累积流程图

累积流程图(CFD)通常采用面积图的形式，显示在确定的时间段内每个工作状态下的工作量。CFD中的每种颜色代表看板板上的三种(或更多)工作状态。CFD为一目了然地识别团队绩效和瓶颈提供了有效的可视化。

工作场所灵活性的稳步提高推动了看板板成为工作流程的虚拟和可视化表示的需求。在线和数字看板软件工具正迅速成为分散、远程或全球分布的组织的首选工具。

在线董事会是基于网络或云的;数字板是你可以上传到移动设备上的应用程序。两者都具有虚拟卡片功能，您可以轻松地对其进行颜色编码，还可以在工作状态之间水平拖放，在泳道之间垂直拖放，就像使用物理板一样。两者都可以全天候访问，并且可以即时共享，以便与现场或远程的团队成员和利益相关者进行协作。

用笔记和附件扩展虚拟卡片的能力，用你的企业标志和颜色在看板上打上品牌，通过多个过滤器查看数据，使用内置指标分析信息，这些都是你可以把看板变成强大的在线或数字资产的一些方法。一些看板工具可以与第三方软件集成，如谷歌Apps或Jira这使得它们比物理电路板具有更强的优势。

Scrum是Jeff Sutherland在1993年开发的一个正式的、结构化的过程，作为实现敏捷方法的框架。Scrum使用固定长度的迭代来驱动工作流，以产生潜在的可交付的产品或软件。ob欧宝娱乐app手机下载Scrum过程包括它自己的一套角色、程序和会议，旨在鼓励团队承诺、提高效率和优化工作流程。

虽然Scrum是一个特定的项目管理框架，但看板可以应用于现有的Scrum流程。这种Scrum和看板的混合被称为Scrumban。Scrum团队可以使用看板可视化地放大正在进行的工作，根据需要进行更改，并识别管道中的阻塞。对在制品实施限制，使工作顺利进行，并促进持续改进。

反之亦然，一个致力于快速发展产品的小型看板创业团队可能会选择合并ob欧宝娱乐app手机下载Scrum每日站立会议和其他会议在他们的看板过程中加入不同的角色，以加强团队沟通，保持产品开发的正常进行。ob欧宝娱乐app手机下载这也是scrum的一个例子。

和看板一样，scrum也是根据增量变更的原则来运行的。因此，对于想要从Scrum过渡到看板的团队来说，Scrum是理想的选择。

Jira是Atlassian在2002年开发的一款专有问题跟踪软件。Jira最初是为了跟踪软件错误而创建的，现在它集成了一个迭代的项目管理方法来跟踪问题。

Jira可以与您的项目管理工具集成，以分配优先级，监控工作流程，并推动工作完成。你的在线工具成为你看板的视觉面，而Jira在后台运行来管理你的工作流程。Jira是看板过程的补充通过自动同步更新与您的在线工具，并确保工作状态始终是最新的。使用Jira，可以很容易地观察待办事项并设置在制品限制。

用例:用于市场营销的看板

敏捷教练Gagne指出，看板的一个优点是它围绕团队需求的灵活性。因此，它非常适合许多领域，包括市场营销。他说，营销团队的看板上可能会有To Do、accelerate、Deadline和Routine等泳道。在这种情况下，To Do将包含已经确定的工作，并且正在等待团队拉出。

“加快”栏将包括紧急事项或在短时间内出现的需求——例如，如果首席执行官要求营销团队在几天内为客户会议做一个演示。截止日期列保存有确定截止日期的任务。在这里，营销团队可能会列出一个视频，它需要在三周内制作一个贸易展览。“日常”栏目将涵盖对时间不太敏感的工作——比如，为即将到来的贸易展览制作一份营销材料。不过，该团队有足够多的旧宣传册，所以这项工作并不紧迫。

一个项目经理如何运用看板

这是她用看板板实现的精确系统。

“我通常在白板上(有时甚至在文件夹上)使用颜色编码的便利贴来跟踪和管理我所有的项目。所有项目都有自己的竖行，其中有To Do、Doing和Done三列。每天，我都会查看每个队列，以便在任何给定的时间查看我在项目中的位置。例如，如果某件事等待第三方处理，我可能会在任务上贴上红色便利贴，这样我就知道在问题解决之前，它不能继续进行。

“每天，我还会检查我的董事会，看看工作的目标或优先级是否发生了变化。我可能有一项任务在一周前是最重要的，但现在可以转移到较低的优先级，帮助我专注于最重要的工作，这给我的客户和公司带来了价值。

“作为一个项目经理，我喜欢看板的一件事是看到所有的工作都在完成栏中。这是一种与团队分享他们所完成的所有工作的好方法。在与管理层和我的直接主管解释我在一段时间内完成的所有工作时，这也很有帮助。

“看板对组织和效率有奇效。在任何给定的时间，我都知道每件事在哪里，正在进行什么或正在做什么，它有助于将工作分解成可管理的部分，帮助所有参与过程的人。这对日程安排也有帮助，”西蒙总结道。

上面的照片显示Simone站在一个巨大的看板“完成”栏前。她说，这对一个大型项目的成功执行至关重要。“如果没有它，我们可能会使用Excel电子表格来跟踪工作并将其标记为完成。还有什么更好的方法来管理工作呢?在我看来，这是不可能的，”她说。

既然你已经了解了看板如何在商业环境中帮助改善工作流程和提高生产力，为什么不在你生活的其他领域也使用它们呢?ob欧宝娱乐app手机下载看板可以在任何情况下帮助跟踪工作项目并使其完成。在他与托尼安·德玛丽亚·巴里合著的书中，个人看板:映射工作|导航生活， Jim Benson强调了价值比生产的重要性——也就是说，如何使用个人看板让你的生活更美好，而不是ob欧宝娱乐app手机下载简单地完成更多的工作。

个人看板可以在任何场景中使用，你可以将一大块工作可视化，将其分解为可管理的组件，并限制你每次可以完成的任务数量。个人看板项目通常比工作环境中的项目定义更少，更随意。在大多数情况下，你一个人负责完成工作;因此，个人项目有时会让人感到难以承受。限制你的在制品数量可以让你在开始下一个任务之前有足够的时间完成一个任务。当你在棋盘上移动你的牌时，当你朝着你的目标努力时，你会体验到一种成就感和解脱感。

你可以使用个人看板来计划假期、婚礼、家庭装修项目，甚至是每周的膳食。色彩鲜艳的看板可以激励孩子完成家务，并给他们一种成就感。

个人看板可以像黑板一样简单，可以像移动应用程序一样光滑，也可以像用织物和绳子覆盖的框架一样具有装饰性。因为个人看板是在结构更松散、更多变的环境中使用的，所以你可以以任何最适合你的方式来调整它们。无论你用什么风格的板，保持它的简单和视觉。让你的个人看板在你的日常生活中为更高的效率和更少的压力铺平道路。ob欧宝娱乐app手机下载

Simone和她的女儿使用个人看板来组织家庭作业和学校作业。“这有助于她看到自己需要做什么，并保持条理。看板可以用于日常生活、工作和任何地方!”西蒙说。

Gagne把他的个人看板贴在了家庭办公室的白板上。目前，他说他有19张便利贴，分为三栏:待做(按优先顺序排序)、进行中(一次最多只能做两件事)和完成。他主要用它来处理一次性任务，而不是日常的个人琐事。

虚拟的还是物理的?如何决定看板

虽然你可能会发现虚拟看板比物理板更优越，但在少数用例中，白板和便利贴更有意义。这包括不是每个人在工作日的大部分时间都能使用电脑的工作场所，人们不具备充分利用在线看板的技术诀窍的团队，以及人们只是喜欢使用实体看板而不是虚拟看板的团队。

除了这些情况，虚拟看板几乎总是提供更多的好处。例如，它们自动化了工作项的时间跟踪，它们简化了分配和通知团队职责的过程，它们比一些凌乱的潦草更容易阅读，它们允许您快速筛选大量卡片，并且它们与各种其他项目管理工具集成在一起。

这里有7个建议，教你选择一个可定制的软件工具，满足你的业务或组织的需要。

1. 灵活性和可扩展性:在灵活的工作环境中，一个较小的团队比一个较大的、更严格的组织更有可能从看板的非正式的、流线型的过程中受益。寻找一个易于使用的工具，同时提供各种可定制的功能，以适应您团队的工作风格和项目。如果您的团队计划扩展，请选择提供高度可伸缩性的工具。
2. 共享和协作:您的看板软件工具应该提供多种功能，以便与团队成员、涉众、外部承包商等进行共享和协作。寻找一个包含易于使用的电子邮件集成和讨论选项的工具，以及一个提供导出电路板数据的工具。该工具应包括一种保护受限制信息的方法，能够仅与利益相关者和第三方共享相关或批准的信息。您还希望能够邀请个人到特定的看板板，然后将他们分配到卡片上，并为他们订阅卡片上的更新通知。
3. 卡片显示和可扩展性:你会希望你的在线看板尽可能地与实体看板相似。您应该能够轻松地对虚拟卡片进行颜色编码，并在列之间拖放它们。你的工具还应该允许你通过添加注释、图像和报告来扩展你的卡片——任何你不能用物理板做的事情。将检查清单、任务、图像和文档附加到卡片上的功能很有用。它们需要有一个到期日期函数，并且您希望能够对它们进行标记或标记，例如使用它们在板上所属的列名或任务类型(操作，质量保证等)。
4. 易用性:一个好的看板软件工具应该易于设置，易于学习，卡片数据和电子表格列之间有明确的相关性。团队成员需要直观地理解如何实现诸如电子邮件共享、颜色编码和符号等特性。
5. 拖放/在制品限制:团队成员应该能够轻松地在列之间拖放卡片，以反映当前的工作状态，并保持在WIP限制内。在制品列中过多的任务会使工作流程处于危险之中;因此，团队成员需要能够将一张或多张卡片拖放回to Do列。此外，还有一个工具可以让您在不同的数据集(如状态或所有者)之间切换卡片显示，这将在查看和跟踪工作流方面为您提供更高程度的灵活性。
6. 报告和显示:您的工具应该包含Reports功能，允许您编译、过滤和共享从电子表格和虚拟卡片收集的信息。一个可以绘制和显示高分辨率、彩色编码图形(如甘特图)的工具将是您的团队的宝贵资产。
7. 整合能力:寻找将一个软件工具与其他工具区分开来的特性，例如与第三方软件集成的能力。例如，与Jira的问题跟踪软件集成的软件工具将节省团队成员宝贵的跟踪时间并消除重复条目。一个与谷歌应用程序一起工作的工具将为您的团队提供通过谷歌Hangouts进行通信的能力，从谷歌驱动器导出和导入，并从您的软件日历发布周期时间到谷歌日历。当然，如果处理这些集成听起来比它的价值更麻烦，你可以简单地(并且先发制人地)把厨房水槽扔到问题上，选择内置功能最多的看板应用程序。

如果你正在为你的移动设备寻找一个数字看板应用程序，学习如何选择合适的看板应用来满足你的需求。

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