什么是项目目标?
一个项目目标在项目开始时陈述项目的预期结果,包括目标和可交付成果。目标应该是具体的、可测量的,并确定任何时间、预算和质量限制。
目标可以用于企业、政府、非营利组织的项目规划,甚至个人用途(例如,在简历中描述求职者想要的确切职位)。一个项目可能有一个目标,许多平行的目标,或者几个必须依次实现的目标。为了产生最大的效益,必须在早期就确定目标项目生命周期在第二阶段,即计划阶段。
写得好的求职目标的好处
一个写得好的目标是至关重要的,因为它会影响到项目生命周期的每一步。当你创建一个特定的目标时,你会给你的团队更大的机会实现目标,因为他们确切地知道他们在朝着什么方向努力。明确的项目目标也支持当前对全面质量管理的强调:团队的每个成员都可以认为自己对质量负责,因为整个团队可以从项目开始就看到期望的结果。
所有类型的努力都能从目标中获益。作为个人,你可以用一个目标来明确你的计划。例如,你可能知道你想上研究生院,但找到一个目标将有助于你了解你想在当地社区大学获得社会学学位,并在六年内毕业。一个小型非营利组织可以用目标来确定回收教育项目的成功,当一个县40%的家庭要求免费的堆肥桶时。建筑公司可能会用目标来保持在预算内按期建设项目。
无论项目类型是什么,模板都可以使工作更容易,从制作目标陈述到规划项目。
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项目定义分类法
您可能会遇到几个定义目标,例如远景声明和业务目标。虽然这些术语经常互换使用,但我们概述了它们之间的关系,以帮助你正确使用它们:
愿景陈述-表达项目高层意图的声明(通常带有崇高的或无法实现的目标)。例如,一所学校的目标可能是完美的学生出勤率,或者一家公司可能会努力实现100%的客户满意度。
〇经营目标公司创建这些指标是为了描述它希望在特定时间框架内完成的总体结果。业务目标包含在业务计划中。
目标- - - - - -一种高层次的、广泛的、非具体的、长期的定义,它描述了团队或组织想要完成的目标。目标是不可测量的,并且可能需要几个离散的项目来实现一个目标。有些人说,只要项目经理理解业务目标,就不需要定义项目目标。然而,项目目标总是需要的。在企业中,项目目标受到业务目标的影响。
目标- - - - - -受目标的影响,目标是对项目期望的具体和可测量结果的低级描述。活动和最可能的可交付成果将有助于实现目标。项目及其目标必须始终有助于实现目标,否则就不应该尝试这个项目。
底线:目标是关于项目目的的高层次的一般性陈述,而目标是关于项目应该完成什么的详细陈述。
活动- - - - - -这是你的团队为实现目标所要做的。活动可以是一个特定的行动或过程,并且可能涉及许多活动来实现目标。与项目管理中的所有事情一样,活动的关键考虑因素是它们直接有助于实现目标,从而有助于实现目标。
可交付成果,一个具体的、有形的产品或东西,如报告或软件ob欧宝娱乐app手机下载应用程序。一个或多个可交付成果可能有助于实现目标,但重要的是不要将目标定义为可交付成果。换句话说,如果目标写得太低,你就有可能产生错误的可交付成果。相反,目标是指导您和团队确定需要哪些产品或过程。ob欧宝娱乐app手机下载例如,说你每晚都难以入睡。你可以决定你的目标是购买放松的洋甘菊茶。喝茶可能会有帮助,但如果你的目标是在接下来的一个月里保证每晚至少睡7个小时,你可能已经探索了其他更有好处的解决方案,比如确保每天锻炼一小时。
需求- - - - - -特性和功能的描述。目标不应该包括特征和功能。
如何定义S.M.A.R.T.的目标
聪明的目标是具体的、可测量的、可实现的、现实的和有时间限制的。要编写SMART目标,请考虑特定于您的业务或项目的关键绩效指标(kpi)。
具体的:明确、详细地定义你的目标,不给误解留下任何余地。想想五个w(谁,什么,何时,何地,为什么)。
可衡量的:陈述你将用来确定你是否达到目标的衡量标准和性能规格。
可达到的:选择团队有合理期望成功完成的目标。
现实:设定项目团队认为可以实现的目标。相关目标与集团或公司目标一致。
有时限的:包括你将实现目标的日期或具体时期。
如果您对创建S.M.A.R.T.目标感兴趣,请使用我们的模板作为向导。
目标和指标
在一些项目管理指南中,您也可以找到目标和指标的参考。这是表达S.M.A.R.T.标准的另一种方式。一个目标可以表述为,x县的孩子应该更好地阅读。指标是,60%的13岁以下儿童的阅读水平与他们的年龄相符。
撰写成功项目目标的最佳实践
项目目标应该是一个简短的,一句话的陈述,包括可操作的,可衡量的目标。我们在下面列出了一些编写成功项目目标的最佳实践。
请记住,目标不应该指定如何完成某件事,并考虑您正在编写的组织使用的上下文和指导方针。
这里有一些建议可以帮助你写陈述:
- 在项目开始前写好目标。
- 一开始就确定所有的目标。
- 一个目标不能孤立地书写。从团队的各个层面获得支持。如果团队不相信目标,他们就不会朝着目标努力,涉众也不会提供资源。欧宝体育app官方888如果利益相关者不同意目标,与他们合作,直到你得到一个你都能支持的声明。
- 是短暂的;它增加了目标被阅读和理解的机会。
- 是明确的;不要给出一个选项列表或一系列目标数字。问清楚你需要什么,期望什么。
- 使用简单的英语,而不是行话,这样每个人都能理解你的目标。
- 确保你的目标是你能控制的。例如,“我将在下周发出50封兴趣信”描述了你可以实现的目标。“到下周我将预订15份工作”不是你能控制的,因为雇佣你取决于别人。
项目目标举例
尽管项目管理指南和组织对目标中使用的动词应该有多具体有所不同,但所有来源都同意目标应该详细才能有效。以下是如何写求职目标和不写求职目标的例子。
写得不好的目标
- 个人方面:赚更多的钱。
- 个人方面:上大学。
- 非营利性:帮助孩子更好地阅读。
- 商业:创建一个新的应用程序。
- 商业:安装一个新系统。
写得好的目标的例子
- 个人:你的目标可能是买一栋房子,但你的目标是在8月份之前买到一套价格在25万美元以下的两居室公寓。
- 业务:目标是在不久的将来建立公司。目标是到明年第二季度为止,将Super Widget的销售额增加10%。
- 商业:目标是让现有的客户更快乐。目标是,到6月30日为止,通过对顾客服务团队的培训,将顾客满意度提高50%。
- 非营利性:目标是在老路附近的保留池周围恢复原生栖息地,以鼓励本地鸟类和动物物种访问并改善水过滤。目标是支持池塘周围的居民在12月之前清除和替换指定区域三分之一的非本地植物。
- 非营利性:目标是确保无家可归的妇女有正常的膳食。有三个目标可以帮助实现这一目标:
- 目标1:在12月15日之前,在公交路线上找到一个可以为30名女性提供服务的厨房和用餐空间。
- 目标2:招募志愿者,在12月30日之前在厨房提供早餐和晚餐。
- 目标3:在12月30日之前,组织当地组织和餐馆定期为早餐和晚餐捐赠食物。
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