如何创建一个成功的项目计划

写一份好的项目计划始于良好的组织。使用模板和软件使你的计划保持最新和可访问。

遵循以下建议，写出一份好的项目计划:

• 写清楚:不要用你的听众已经知道的细节使计划复杂化，比如你的组织现有的风险管理或变更控制策略。提供你的读者需要了解的关于具体项目的信息，而不是整个公司的信息。
• 使用格式和具体:有些人会略读计划，而另一些人则会仔细研究每一个细节。为了让所有人都能使用它，可以使用可视化的图表来表示时间表和预算，使用项目符号来表示列表，并使用粗体来突出重要的细节。略读者将获得他们需要的高级信息，而注重细节的人将能够深入到他们想要的信息中。
• 保持更新:即使项目计划包含一系列文档，也不要让它成为涉众忽略或忘记的东西，因为它不再具有相关信息。使用更新的项目计划来保持对未来工作的支持和热情。
• 使用你的项目章程:项目章程是项目计划的基础。详细的项目章程包含类似的信息。建立在你已经制定的计划和预算的基础上。
• 使用模板和软件:使用项目计划模板对于您的项目计划文档是确保团队和项目之间一致性的好方法。许多项目管理软件解决方案也提供了创建、组织和共享项目计划信息的方法。
• 让团队参与进来:确保在项目开始前与你的团队进行沟通。他们是确保项目成功的人，所以在计划过程中获得他们的投入和支持。他们可能会有你没有的洞察力，他们会提出问题，揭示重要的细节。让你的团队参与到计划过程中也能建立信任，因为他们会觉得自己离项目更近，对项目的成功投入更多。