破解PMP:如何计算进度差异

在挣值管理中，进度差异可以帮助您确定您是提前还是落后于进度，以及落后多少。项目经理在计算剩余资源时使用进度差异公式，因此他们可以最好地利用这些资源。欧宝体育app官方888具体地说,进度差异(SV)是已完成工作成本与计划工作成本之间的差额;的挣得价值(EV)减去规划值(PV)．

SV =进度方差，EV =挣值，PV =计划值

或

SV =进度差异，BCWP =计划工作的预算成本，BCWS =计划工作的预算成本

这两个公式在意思上是相同的。唯一的区别是分析师对措辞的偏好。如果您计算SV并且值为正，则您是提前完成计划．如果你计算SV的值是负的，你是落后于预定计划．如果您计算进度方差并且值为零，则您是按计划．在项目完成时，进度差异为零，因为所有的计划值都已获得。

规划值(PV)将在特定时间范围内执行的工作的计划成本。它是基于时间表所花费的钱的价值。PV也被称为计划工作预算成本(BCWS)。

挣值(EV)是指在特定的时间框架内完成工作所赚的钱。它是迄今为止完成的工作的价值。EV也被称为已完成工作的预算成本(BCWP)。

BAC为竣工预算。BAC是在项目开始时确定的，并且可以根据其预测随着项目的进展而修改。BAC是总支出，包括预期支出和预算支出。它是根据项目的估计和假设构建的。BAC应在合同的早期为各个层次建立工作分解结构．BAC有时被称为“批准预算”。

实际成本(AC)是你在一个项目上的花费。没有特定的公式来确定AC，因为它是花费的总和。

PMI，通过项目管理知识体系(PMBOK)来解释，要求潜在的认证专业人员能够回答他们项目的状态。项目成本管理(PCM)的主要功能是在批准的预算范围内按时完成项目。PCM是项目管理知识体系中概述的十个知识领域之一。PCM的过程包括计划成本管理、估算成本、确定预算和控制成本。项目经理使用项目成本管理计划来完成这项工作。可以使用模板来描述如何计划、组织和控制成本。大多数专家认为项目管理中的成本管理部分是最薄弱的环节。这就是为什么对项目经理来说，利用可用资源和仔细计划成本部分是至关重要的。欧宝体育app官方888

在PCM中，挣值管理(EVM)清楚地指示了项目是如何进行的。自2005年以来，EVM一直是美国联邦政府项目的必要措施。EVM详细描述了项目的实际和预测成果，并允许pm在早期阶段识别问题并主动管理它们。它们详细说明了范围、成本和进度。EVM分析还包括成本表现、进度表现、成本差异和进度差异。

准备PMP考试可能是一项艰巨的任务。有无数的网站、指南和博客讲述了过去其他专业人士是如何学习、通过考试或从失败中吸取教训的。每个人的主要建议是确保你有足够的时间。花时间去学习，学习这些概念，并想办法记住它们。这似乎是一个简单的方法。这一节给你一些学习技巧，比单纯的记忆工作更能调动你的大脑。使用这些想法，你可以确保你的课程坚持下去，并在你需要它们的时候可用。

1.使用助记工具:根据…教授根据中佛罗里达大学的研究，有九种类型的助记器用于记忆工作。无论你是选择基于音乐、韵律、表达还是你所爱的人的名字的助记法，它们都可以帮助你记住最平凡的细节。这里有一些著名的例子，我们甚至可能不会考虑存储设备。

如果没有这个记忆装置，我们还会记得每年两次的时钟是怎么调的吗?

孩子们必须学习他们的音阶为高音谱号记住这个简单的圣歌，列出他们各自的顺序(EGBDF)。PMP考试有这么多的公式需要记住，使用记忆工具来直接记住它们可以让你更专注于实际的计算以及如何将它们应用到问题中。

2.心智图:思维导图是帮助组织概念的可视化图表。它们可以显示层次结构，或者只是组织输入的一种方式。通常，思维导图从一个中心概念发散出来，并随着不同层次和概念的加入而呈现分支。对于思维导图来说，没有什么硬性的规则，除了它们应该以一种有组织的空间方式来表达你的信息。在一项由保罗费兰德在美国，思维导图可以使学习记忆力提高至少15%。

预测成本的思维导图。

3.教别人:根据无损检测资源中心在爱荷华州立大学，几乎90%的材料被保留下来，当你能教给别人的时候。当你教授你正在学习的概念时，它会迫使你的大脑重新排列这些概念，以便它们可以用语言表达。此外，教学可以让你以一种不同的人都能理解的方式重新概念化材料。其他人可以问问题，这迫使你填补你的知识漏洞。如果你不能在同侪学习小组中互相学习，那就把这些概念教给周围的人，可以是你的狗、孩子或吸尘器。关键是要在你的头脑中安排好你可以用语言表达的概念。

他的听力。

4.将材料与你自己的生活和工作联系起来:无论你现在是在医学领域工作还是在建设， PMP考试中的概念可能与你的工作或家庭生活有关。即使你只是在考虑家庭项目，比如重新粉刷你的浴室，你也可以使用PMP概念来巩固你脑海中的概念。一层简单的蓝色涂料可以分配预算和工作分解结构，你的资源(你的孩子?)可以完成里程碑。欧宝体育app官方888

5.找到你的动力:研究表明，动机会影响一个人在考试中的表现。乍一看，这似乎是一个显而易见的概念。当然，更有动力的人学习更努力，在考试中表现更好。然而，对于“我为什么要参加PMP?”这个问题有一个明确的答案。可以框定你的整个学习过程和考试事件。根据…研究加拿大女王大学的一项研究表明，参加“高风险”考试的考生比那些不那么积极的考生表现得好得多。所以，你有必要问问自己为什么要为PMP做准备，以及它是否值得你付出所有的艰辛和努力。

PMP考试是一个200道选择题的考试。每个问题只有一个正确答案。考生有四个小时的时间来完成这些问题。PMI并未公布合格分值，但一些专家认为该分值在61%至75%之间。

为了有资格参加考试，考生应该参加至少35小时的项目管理主题的课堂培训。此外，候选人必须在五个过程组(启动，计划，执行，监控和控制以及结束)中拥有4500到7500小时的项目管理经验，这取决于他们所获得的教育水平。

PMP考试有六种类型的问题。这些是基于公式的、情境的、基于知识的、解释性的、特定技术的和PMBOK指南知识问题。公式题的主要类型包括挣值，无礼的，沟通，采购，概率，网络图，项目选择，折旧，和数学基础。你应该知道PMP考试的49个公式。

进度差异计算公式示例
以下部分提供了一些示例问题，这些问题代表了在PMP上发现的进度差异问题。
场景:
艾娃是一个项目经理，她有一个住房项目需要在九个月内完成。她的项目成本是20万美元。三个月后，已经完成了25%的工作(按照计划，应该完成30%)，花费了45,000美元。她的项目的计划价值(PV)、挣值(EV)、进度差异(SV)是什么，Ava的项目是提前还是落后于进度?
考虑到:
项目工期= 9个月
经过的时间= 3个月
项目成本(BAC) = $200,000
实际费用= 4.5万美元
百分比(应该)完成= 30%
(实际)完成的百分比= 25%

与进度差异密切相关的公式

成本差异(CV)
此外，艾娃可以计算出成本差异(CV)她的项目，因为底线是极其重要的正确完成项目。涉众可能愿意给一个正确执行的项目更多的时间，但是可能很难说服他们给更多的钱。类似于时间表方差，如果CV是正的，就意味着你是在预算之内．如果CV是负的，说明你是超出预算．如果CV等于零，你就是预算．
CV =赚取价值-实际成本的公式。从上面的例子中，我们可以计算Ava住房项目的成本方差。我们还可以计算出她是超出预算还是低于预算。

进度差异百分比(SV%)

进度差异百分比(SV%)是一个关键绩效指标(KPI)，它显示了项目经理按照百分比坚持进度的紧密程度。一个KPI是一种绩效度量标准，组织使用它来确定公司或员工实现公司战略或运营目标的程度。kpi用于比较公司或个人的绩效。SV%表示功是落后于预定计划当它是负值时。当SV%为正值时，表示功为提前完成计划．SV%为零表示功是按计划．SV%的计算公式如下:
Sv % = Sv / pv
对于上面Ava的住房项目，SV%可以计算出来。

根据预算成本，艾娃需要完成17%的工作才能按计划完成。

使用excel类型的程序计算进度差异
pm经常需要快速有效地计算他们的SV。使用excel类型的程序可以执行电子计算。也可以设置SV公式，使其自动执行。Excel使用统计功能VAR如果设置正确，则计算进度方差。pm必须在excel中设置列中的数据。内容除了为项目经理提供模板和全面的软件套件之外，还有一个关于设置和计算基线进度差异的全面教程。

完成进度绩效指标(TSPI)的计算

完成进度绩效指标(TSPI)是一种KPI，是对项目效率的评价。它向您展示了如何使用剩余的项目时间，从而为您提供了资源应该用于的效率百分比，以保持项目的正常进行。欧宝体育app官方888如果TSPI为小于1，而不是分配的资源需要更努力地工作来完成欧宝体育app官方888项目。如果TSPI为多于1，那么分配的资源在项目上的工作量就会减少欧宝体育app官方888。如果TSPI是到底是1，那么分配的资源就能准确地完成项目。欧宝体育app官方888TSPI的公式=(项目总成本-挣值)/(项目总成本-计划值)。从上面的例子中，我们可以计算Ava的项目TSPI。我们还可以确定分配给她的资源是否需要在她的项目上更努力地工作，或者他们是否可以在其他项欧宝体育app官方888目上工作。

能够执行进度和成本差异公式，并向项目的涉众提供度量标准是很好的。计划和跟踪一个项目是一回事，但有效地管理它有其独特的挑战。以下是上述公式没有考虑到的提示和警告。

• 为了完成项目计划过程的正式部分，计算基线进度差异。这对于评估项目的进展情况是至关重要的。
• 查找调度冲突:例如，如果在您的甘特图就是比他们的前辈早，他们有一种不灵活的约束。检查进度表以确保这个约束是必要的。
• 当确定进度差异时，请记住可能还存在与之相关的成本差异。进度差异可以用作项目进度可能需要变更的早期警告信号。是时候回顾一下相关的成本了(比如租用设备或设备)员工工作时间)可能在商定的时间表内视情况而定。
• 检查方差计算两次。
• 监控项目的质量，而不仅仅是进度和成本差异。仅仅因为一个项目是在计划之前或预算之内，并不意味着质量挫折不是一个真正的威胁。

关于估算的一些问题
记住，方差估计只是估计值。计算中可能会出现无法预料的问题。

计算:估计执行得太快，由新手执行，或者显示出偏见。

错误的类比:使用过去项目的历史数据是进行估算的好方法。然而，经验丰富的PM知道什么是相关的，什么是不相关的。以正确的方式应用数据至关重要。注意那些看起来相似，但只是表面上的项目。

主观性:提供了方差和估计的计算，以便为项目经理的行动提供数学基础。作为PM，您应该能够向涉众证明您的行为和决策的合理性。从以太中提取的估计或主观性质的估计有超过进度或超出预算的风险。

根据PMI，为了参加PMP认证考试，有47个公式(过程)、10个知识领域、19个数值和26个缩略词必须学习(记忆和理解)。参加考试的专业人士说，大约有五个问题是关于挣值管理(EVM)概念的。EVM有三种不同类型的值和度量。这些包括项目计划、项目状态和项目预测。

项目计划概念
完工预算(BAC)
规划值(PV)

项目现状及概念
进度偏差
成本差异
计划绩效指数(SPI)
成本表现指数(CPI)

项目预测
预计完成(等)
竣工估价(EAC)
竣工方差(VAC)
完成绩效指标原始预算(TCPI)
完成服务表现指数修订预算

如果你正准备参加PMP考试，有无数的网站致力于让你的知识达到通过考试的标准。其中绝大多数都需要花钱。PMI赞助有会员资格的本地课程和支持小组。还有无数的Reddit论坛、Quora话题、Slack群组和社交媒体网站，在那里你可以免费获得建议、支持和一些材料。专家建议不要拘泥于一种学习指南，而是从不同的机构购买多本学习指南，因为材料是如此不同，有些指南可能比其他指南更适合你的学习风格。专家的最后一个建议是，未来的PMP考生参加尽可能多的练习测试，并且在参加PMP考试之前，每个测试的得分至少达到80%。

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