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- 企业
卡片视图:创建、编辑和共享卡片
在卡看来,卡片构成了项目中的工作项或任务。字段值卡片上显示任务的相关信息。一张卡片总共可以显示10个字段:标题字段和最多9个附加字段。
- 卡片的标题将始终是工作表的字段值主要列。查看帮助中心的文章主要列了解更多信息。
- 卡片上的字段显示任务的相关信息。
- 附件和评论如果任务包含这些项目,将显示图标。
- 如果您为该任务设置了提醒,则会显示提醒图标。
创建一张新卡
将新任务或项目(卡片)添加到项目中:
- 在您想要添加卡片的车道中,执行以下任一操作:
在卡片列表的末尾,单击添加卡图标。
或者,
右键单击卡片并单击上面插入或下面的插入。
的编辑将显示表格供您填写。 - 在编辑表格,填写详细信息并点击好的。
新的卡片总是会被添加到任务列表的末尾,即使你已经指定了上面插入或下面插入在卡片视图中。也就是说,当您切换到网格视图时,您将在列表的末尾找到新任务。
编辑卡片
向卡中添加数据
- 要编辑或向卡片添加数据,请双击它以打开编辑的形式。
- 进行所需的更改并单击好的。
来插入一个图像,清晰的字段的内容,或添加超链接,单击要编辑的字段名称旁边的箭头。
更改卡片的颜色条
有两种方法可以更改卡片外缘的颜色:您可以手动更改颜色,也可以使用条件格式规则自动更改颜色。
手动更改颜色:
- 右键单击卡片的边缘。
- 选择一种颜色。
如果您对工作表具有管理员或所有者级别的共享权限,则可以通过条件格式更改颜色条件格式图标,并创建规则。
有关条件格式的详细信息,请参见条件格式篇文章。
- 使用条件格式规则应用的格式将覆盖任何手动格式。
- 当您在卡片视图和网格视图、甘特视图或日历视图之间切换时,卡片的颜色将保持一致。
通过电子邮件分享卡片或请求更新
要共享卡片的内容或请求他人输入,请右键单击卡片并单击发送或发送更新请求打开发送或发送更新请求的形式。
默认情况下,将发送表格中所有可用列的信息(包括附件和评论)。也就是说,发送的信息将不局限于卡片上显示的字段。要排除列,请单击编辑按钮,并取消选中要从电子邮件中省略的任何列名。
有关更多信息,请参见通过电子邮件发送表和行和使用更新请求。
使用字段
卡片显示捕获的数据字段(在网格视图中,此数据显示在工作表的单元格中)。每张卡片将始终显示一个标题——标题的值将始终是Primary Column的值。
更改卡片中显示的字段(需要管理员权限)
一张卡片可以显示总共10个字段:标题加上最多9个附加字段,顺序是基于网格中的列。如果您对工作表具有管理员权限,您可以更改显示哪些字段:
- 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
- 选中或取消选中字段名。
在“网格视图”中,可以通过缩进来创建父行和子行,从而在工作表中创建可视化层次结构。有关这方面的详细信息,请参见帮助中心的文章层次结构。创建层次关系后,您可以在卡片视图中显示卡片上任务的父任务(家长职衔)字段。
添加新字段
- 点击卡视图设置(齿轮图标)在Smartsheet的右上角。
- 点击添加新的。
当您在卡片视图中添加新字段时,将在网格视图中添加同名的新列。例如,如果在cardview中添加一个名为Done的复选框字段,则在Grid View中添加一个名为Done的列(具有复选框列类型)作为最右边的列。
编辑现有字段的属性
要编辑现有字段的属性(例如更改类型或标签),您需要切换到Grid View(单击左侧工具栏中的Grid View)并从那里编辑列属性。有关更多信息,请参见插入、删除或重命名列。