访问和下载报表附件

从计算机或移动设备上传的一些文件(例如图像)可以直接在Smartsheet中查看。其他的，你可能需要下载到你自己的设备上才能查看。如果你想编辑它，你还需要下载一个文件到你的设备上。

报表不存储信息，而是存储在一个或多个源表上的信息视图。因此，文件不会直接附加到报表，而是附加到报表显示的特定行或注释。

报表中不支持某些工作表级别的活动。这些能力包括:

• 在工作表级别附加文件(与特定的行或注释相反)。如果您想这样做，您需要打开源工作表。
• 从附件窗格中查看附件:您不会被阻止处理报告中的附件;但是，如果要在“附件”窗格中管理附件，则需要切换到工作表。
  
  本文的其余部分包括关于如何访问和预览报表附件的说明。

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访问和预览报表中的行附件

在报告中:

1. 单击附件图标在行号的左边。出现Attachments面板。
   
2. 单击所附图像的名称以预览该图像。

有些文件(例如，Word文档或Google幻灯片)无法在Smartsheet中预览。如果文件来自受支持的在线存储服务，单击该名称将在另一个浏览器窗口中打开该文件。否则，您可能需要下载附件。

下载单行附件

在报告中:

1. 单击附件行号右侧的图标。出现“附件”窗口。
2. 将鼠标悬停在要下载的附件上，然后单击下载文件按钮．

文件的最新版本将以其原始格式下载。(如果需要下载旧版本的文件，请参见控制智能表中附加到项目的文件的版本.）

批量下载行附件

在报告中:

1. 单击附件行号右侧的图标。出现附件面板。
2. 选中要下载的每个附件旁边的复选框。
3. 在附件面板的顶部，单击行动然后点击下载文件．

文件以压缩的。zip包的形式下载到您的设备。

预览或下载评论附件

在报告中:

1. 单击评论行号右侧的图标。的对话窗格在右侧打开。
2. 滚动到包含所需附件的评论，并将鼠标悬停在附件上。
3. 单击名字预览图像，或下载文件将附件保存到您的设备。
   

有关如何删除与注释关联的文件的信息，请参见删除附加到注释的文件。