管理数据穿梭工作流程

您可以随时运行工作流。如果不再使用工作流，也可以编辑或删除它。系统管理员可以管理其组织中的工作流。

登录Data Shuttle

先决条件

数据穿梭是一个高级应用程序。要检查您的访问级别，请登录datashuttle.smartsheet.com．

要使用“数据穿梭”，您必须:

• 是一个授权用户
• 对目标工作表具有所有者、管理员或编辑权限
• 是否启用了Data Shuttle Premium应用程序权限用户管理由您的智能表系统管理员。

系统管理员工作流管理

如果您是持牌系统管理员，您可以:

• 请查看组织内创建的所有工作流的列表
• 查看配置详情
• 暂停任何工作流
• 存档任何工作流
• 查看任何工作流的活动日志

您不能编辑不属于您的工作流。您不能访问工作流中使用的源或目标工作表，除非它们与您共享。使用屏幕顶部的工作流菜单在您的工作流、组织的工作流和存档的工作流之间切换。

编辑或删除工作流

若要更改工作流(例如，更改工作流计划的频率)，请将鼠标悬停在工作流上并选择更多的图标。

如果在最后一次工作流运行中出现错误或工作流配置错误(例如，源工作表已被删除)，则“最后一次运行”将显示错误图标和消息。若要修复此问题，请编辑工作流并重新发布它。

编辑并向工作流添加新列

随着流程的发展，您可能需要更改源文件的结构。

确保新结构在您的目标表单中保持:

1. 使用新的列标头或其他列编辑源文件。
   如果使用Excel或CSV文件，请将新的源文件上传到源位置，并使用更新的列标头或其他列编辑目标工作表。
2. 去源>源位置然后选择a不同的源的位置。例如，如果你的数据源是Google Drive，那就切换到Smartsheet。
3. 将源位置切换回原始选择。
   请注意:您可能需要重新选择附件表或文件名。
4. 单击下一个按钮，直到到达“映射”页面。再次映射输入列和表达式。了解有关映射列的更多信息在这里．
   请注意:您可能需要重新映射所有列，而不仅仅是您添加和编辑的列。

就是这样!现在您可以激活并运行您的工作流。

暂停工作流

DataShuttle将暂停不断出错和失败的工作流。的最后一次运行指示板中的状态将反映暂停状态。导致部分数据加载的错误不会暂停您的工作流。

若要重新激活已暂停的工作流，请选择审查并编辑您的配置，以确保下次成功运行。保存工作流，以便它可以再次运行并恢复计划的活动。

存档工作流

归档工作流将其移动到您的归档中并暂停工作流。在工作流被永久删除之前，您有90天的时间来恢复该工作流。

如果还原工作流，则设置不会更改，并且工作流将按照您的计划运行。存档工作流时，它不会运行，但您可以访问活动日志。

在90天之内，您可以从存档中永久删除工作流。如果永久删除工作流，则活动日志将不再可用。

查看工作流的更改

要查看工作流的更改，请选择更多的图标然后选择活动日志．活动日志列出工作流操作，包括对源、目标的更改或对计划的更新。

查看工作流运行日志消息

您将在Data Shuttle仪表板上看到工作流的状态指示器:

• 绿色的复选标记告诉您工作流已经成功运行。
• 黄色警告标志表示数据穿梭工作流程出现问题，但有些数据已成功移动。
• 红色感叹号让您知道出错了，您的工作流失败了。

日志消息显示工作流失败时的错误，并提供故障排除指导。根据错误说明，您可能需要编辑工作流设置、修复文件或文件格式，和/或重新上传新的源文件。

当工作流运行时，运行日志将提供如下详细信息:

• 要访问日志消息，请单击“上次运行”下的日期。