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- 业务
- 企业
插入或删除行或任务
若要在工作表中插入单行,请右键单击行号并选择在上面插入行或在下面插入行。根据您的选择,将在选定行的上方或下方插入新的空白行。
提示:您也可以选择一行中的一个单元格,然后按Insert (Windows)或Control + I (Mac)。
若要删除一行,请单击行号右侧的下拉箭头,然后选择删除行。
工作表最多可以包含20,000行、400列或500,000个单元格(以先达到的限制为准)。
您还可以一次插入或删除多行:
若要清除一行的内容而不删除该行,请单击该行的编号,然后按退格键或Delete键。
注意:您可以使用撤销按钮,只要工作表尚未保存,即可恢复已删除或已清除的行。
插入多个新行
一次插入多行:
- 选择与要插入的行数相等的现有行数:单击行号,按住Shift键,然后单击下面的行号。
当您释放单击时,您第一次单击的行和最后单击的行之间的所有行都将被选中。 - 单击任何突出显示的行号右侧的下拉箭头并选择插入n行上面或插入n下面的行。
所选择的相同数量的行将分别作为新的空白行插入所选择的行上方或下方。
注:
- 虽然Smartsheet在新创建的工作表上默认只显示50行,但如果将较大的数据集导入或粘贴到工作表中,则会自动添加新行。如果在最后一行输入数据,还会自动添加其他行。
- 行高不可调,但可以对文本进行换行,以便在每个单元格中显示更多信息。
- 由于Smartsheet中的自动填充功能,新行可能会自动继承格式和公式。单击撤销图标,插入新行后立即删除自动格式化。
- 使用缩进和减少缩进按钮以创建可折叠的行层次结构。例如,可以使用层次结构按项目、位置、类别将行分组在一起。在我们的帮助文章中了解更多信息层次结构:缩进和突出行
小贴士:
- 选择要插入的行数后,按“插入”(Windows)或在Mac上按“Control + I”,自动在选定的行上方插入新的空白行数。
- 按Shift +空格键选择活动单元格或选定单元格的整行。这使得一次删除或复制所有行内容变得很容易。
- 单击单元格并开始键入以向其中添加数据。
- 要轻松添加或编辑一行中的所有单元格,请打开编辑行通过单击行号旁边的下拉箭头。
删除多行
连续的行
若要删除多个连续行,请单击顶部行的数字,向下滚动到底部,然后在单击底部行的数字时按键盘上的Shift键。当您释放单击时,中间的所有行都将突出显示,您可以单击任何突出显示的行号旁边的下拉箭头并进行选择删除行将它们全部删除。
Nonconsecutive行
若要删除多个不连续的行,请按住键盘上的Ctrl (Windows)或Command (Mac)键,然后单击要删除的行对应的行号。然后,单击任何突出显示的行号右侧的下拉箭头并选择删除行。
删除非连续行的另一种方法是首先对工作表应用筛选器,然后按照步骤删除显示的行。(有关使用筛选器的详细信息,请参见使用过滤器显示或隐藏工作表数据。)