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有关计划类型和包含的功能的详细信息，请参阅内容的计划页面。

导出工作表或报表

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在Smartsheet应用程序中，您可以将任何工作表或报告导出为以下格式:

  • Microsoft Excel
  • 图像(PNG)(仅限甘特图)
  • 谷歌表
  • Microsoft Project(仅限甘特图)
  • PDF

导出工作表或报告后，浏览器会将其保存在计算机上。它会根据浏览器设置将导出的文件存储在文件夹中。

并非所有内容都包含在导出文件中。将排除分组和摘要行，并删除附件。要包含附件，创建工作表的备份．

要快速找到导出的文件，请打开浏览器上的Downloads文件夹。Windows使用键盘快捷键“Crl+J”，macOS使用“Command+Option+L”。

使用“作为附件发送”来生成循环导出

要定期通过电子邮件向自己或他人发送PDF或Excel版本的工作表或报告，请参阅以下帮助文章:

导出到Microsoft Excel

若要从Smartsheet导出任何工作表或报表以在Microsoft Excel中使用，请选择文件>出口>导出到Excel。

导出的数据可能不会像在Smartsheet中那样完全显示在Excel中。以下是一些关键的区别:

  • 甘特图除外:Excel不支持甘特图格式。将甘特图导出到Excel将只导出其所基于的任务列表。
  • 公式不保留:由于Excel和Smartsheet公式语法之间的差异，导出时不保留公式。
    要解决这个问题，请删除公式开头的等号以将其存储为文本，然后保存工作表。打开Excel文件后，可以重新添加等号并修改语法，使公式在Excel中工作。
  • 注释和工作表摘要显示在导出的工作簿中的单独选项卡上
  • 报表限制为20,000行:如果报表的行数超过20,000行，则可以创建多个报表，这些报表的行数较少，并将每个报表导出为单独的Excel文件。有关使用报表的详细信息，请参见创建报告．
    如果对报表应用了排序，则导出的行数可能少于20,000行。
  • 并非所有列类型都支持Excel:Excel不支持下拉列表、联系人列表、复选框和符号(Harvey Balls等)列。导出使用这些列类型的工作表时，将只导出文本值。布尔列类型(Checkbox等)中的值将导出为真正的或假，根据单元格中项目的状态。

导出为图像(PNG格式)

若要将包含甘特图的任何工作表或报表导出为PNG格式，请遵循以下步骤:

  1. 打开要导出的工作表。
  2. 在工具栏上，将工作表或报表切换到甘特的观点．
  3. 选择文件>出口>导出甘特图到图像(PNG)．
  4. 在选择部分导出甘特图到图像(PNG)表单时，选择导出整个工作表或选定的行。
    • 如果选中的行选项不可用，关闭导出甘特图到图像(PNG)窗体，选择要打印的行，然后重新打开窗体。
  5. 在选项节中，选择要包含在图像中的列。
    • 默认情况下，只包含主列，但您可以选择主要列的名称或编辑按钮，以包含其他列。

自定义图像导出中的打印时间轴

如果你使用自定义日期范围时，显示的时间跨度取决于您的“时间轴显示”选项。例如，在项目设置形式，你设置主标题您的时间轴显示到年．你也选择了3月1日作为你的开始日期和6月30日作为你的结束日期。由于您选择的时间轴，PDF将显示完整的一年。

要缩小打印的时间轴，在时间轴显示标签项目设置形式，改变主标题选择季度或周．有关更多信息，请参见修改依赖关系和甘特设置。

导出到一个谷歌表

若要从Smartsheet导出任何工作表或报告到Google Sheets，请选择文件>出口>导出到Google表格．

与在Excel中导出的文件类似，导出到Google Sheets的文件不会像在Smartsheet中那样完全显示。以下是主要区别:

  • 甘特图除外:Google工作表不支持甘特图格式。导出甘特图到谷歌将只导出任务列表。
  • 并非所有列类型都支持:与Excel类似，Google工作表不支持下拉列表、联系人列表、复选框和符号(哈维球等)列。导出使用这些列类型的工作表时，将只导出文本值。布尔列(Checkbox等)中的值将导出为真正的或假，根据单元格中项目的状态。
  • 工作表摘要显示在导出工作簿的单独选项卡上
  • 导出文件时不保留公式:Smartsheet的公式语法与Google Sheets不同。
    要解决这个问题，请删除公式开头的等号以将其存储为文本，然后保存工作表。打开Google工作表后，可以重新添加等号并修改语法，使公式在Google工作表中工作。
  • 要撤销Smartsheet的访问权限或更改导出到的谷歌帐户，请参阅谷歌的说明删除站点或应用程序访问权限．

找不到你的下载?检查你的个人Google Drive。这就是Smartsheet放置导出的地方。

导出到Microsoft Project

任何包含甘特图的工作表都可以导出为Microsoft Project格式。此选项不适用于报告。

  1. 打开要导出的工作表。
  2. 在工具栏上，将工作表切换到甘特的观点。
  3. 要下载XML格式的工作表，请选择文件>导出>导出到MS项目．
  4. 要导入XML文件，请打开Microsoft Project。

由于Smartsheet和Microsoft Project的功能不同，导出的工作表在两个应用程序中的显示方式可能不同。在这些情况下，您可能需要从一个程序复制数据，然后粘贴到另一个程序中使用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V (Windows)或Command+C、Command+V (macOS)。

导出为PDF格式

若要将工作表或报表导出为PDF格式，请选择文件>出口>导出为PDF格式．

将工作表或报表导出为PDF格式时，可以设置其布局，并选择要包含哪些列。

在选项部分PDF格式的设置如果工作表或报表不在甘特视图中，则无法选择要在PDF文件中包含哪些列。中了解有关创建可打印PDF的更多信息从Smartsheet打印表格或报告帮助文章。

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