适用于
内容
功能
谁可以使用这个功能
床单所有者、管理员和编辑可以添加、修改或删除附件。任何能接触到这张纸的人可以查看和下载附件。某些在线存储服务需要额外的权限设置才能访问或编辑文件。
查看和下载附件
将附加到工作表中工作项的文件全部放在一个地方:附件面板。您可以访问与工作表关联的所有附件,而不管它们是附加到整个工作表、特定行还是注释。
企业计划的系统管理员可以停用文件附件选项。看到管理全局帐户设置.
访问和预览附件
您可以预览pdf文件和图像。若要打开或下载其他文件类型,请选择文件名。了解更多关于支持的文件类型.
在单子上:
- 选择附件图标。还可以选择行或注释上的附件图标。
- (可选)在附件窗格中按名称、日期或大小对附件进行排序。
- 选择附加图像的名称以预览它。或者,选择更多的
图标,然后从菜单中选择一个操作。
使用预览项目
- 在预览窗口的右上方,选择更多的
图标。您可以在新选项卡中打开该项目,下载它,等等。
- 同样在右上方,使用信息图标切换附件详细信息的打开和关闭。
- 在预览窗口底部,您可以放大或缩小、下载或删除文件。
转到源行
选择附件名称下的行号以转到该行。
下载一个附件
您只能下载从设备上传的文件。您无法从链接或其他在线服务下载附件。
在单子上:
- 选择附件图标。
- 将鼠标悬停在附件名称上,选择更多的图标
,然后选择下载文件.
最新版本将以原始格式下载。(如果需要下载以前的版本,请参见控制智能表中附加到项目的文件的版本)。
一次下载多个附件
- 单击附件图标。出现附件面板。
- 选中要下载的每个附件旁边的复选框。
- 在附件面板的顶部,单击行动然后点击下载文件.
文件以.zip文件的形式下载到您的计算机。