一旦获得批准,Smartsheet Control Center可以轻松地从中央控制台提供和配置整个新项目。
Smartsheet Control Center:创建项目
一旦配置了Control Center,您就可以快速启动健壮的、有组织的项目。首先在Control Center应用程序中创建一个新项目,它会自动创建您需要的所有Smartsheet项。
来创建新项目控制中心蓝图:
- 登录到控制中心应用程序启动器在Smartsheet或访问https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com.
- 点击创建项目在屏幕的左上角。
的项目施工指导您创建新项目。按照每个屏幕上的说明操作,然后单击Next(在窗口的下部)进入下一步。在为项目配置好设置之后,您将转到Sharing。 - 配置您的共享选项,然后单击创建项目.
当您的项目准备好时,您将收到一条确认消息。 - 点击发射在屏幕的右下角打开新项目的默认工作表或指示板。
关键要素和能力
模板
您的项目将需要某些模板,但您可以根据需要包括或排除可选模板。
配置文件数据
配置文件字段因您为项目选择的蓝图而异。您可能需要配置:
- 选择要创建的项目
- 为项目选择一个特定的工作空间
- 输入特定的概要数据(更多关于概要数据)在这里).
分享
输入要与之共享项目的人员的姓名或电子邮件地址。
某些人可能已经共享到您的项目中。
- 如果您的团队已经拥有对工作区的访问权限,则不需要再次共享项目。
- 项目领导是默认共享的
- 项目的创造者默认是共享的
- 如果在蓝图中配置了其他用户和组,则默认情况下可能会出现其他用户和组在这里)
您可以限制对特定模板的访问。例如,您可能希望“预算”模板只能由团队中的财务规划师看到。若要与特定团队成员共享模板,请填写“用户或组”和“权限”,然后开始键入模板名称。该字段将使用可选的模板名称自动完成。
添加新模板
若要在项目创建后向其添加可选模板,请选择要向其添加模板的项目,然后单击添加新模板.
模板必须已经在Blueprint Source文件夹中,并在Blueprint Builder中设置为可选。(更多关于Blueprint Source文件夹在这里).
编辑项目信息
如果项目所有者更改了角色,您可能需要更新项目信息,以便新的项目所有者可以进行更改。要编辑项目信息,请选择项目并单击编辑项目信息。
只有项目所有者和项目负责人可以编辑项目信息。
更新报告
若要查看有关项目的最新信息,请选择项目,然后单击更新报告在屏幕底部。
如果单元格链接没有按预期工作,请单击更新报告重新连接已断开连接或损坏的项目。