Smartsheet控制中心提供了一个简单的界面来收集和响应新项目的请求。
智能表控制中心:建立一个入院表
与一个摄入,您可以收集摄入量配置文件数据并管理项目创建。这是蓝图的一部分，还有蓝图源文件夹、摘要表和任何其他相关文档。将它存储在您的管理文件夹中，这样您就可以管理谁有访问它的权限。
参考资料表在蓝图中的作用
摄入量表使用收集到的数据自动填充项目表的摘要部分(或概要数据)。
摄入量表对每个项目的概要数据进行了标准化和限制。锁定预算或项目截止日期等项可以防止团队成员更改重要的数据点。
注意:您不必锁定所有字段—您也可以在创建项目时允许手动输入数据。
摄入量表也有助于管理需求。下面是一个典型工作流程的例子:
- 您的团队通过表单提交新项目的提案或请求(参见:用表格收集信息）
- 然后，经理们审查、批准或否决每个项目，所有这些都来自于一张表格
- 然后可以在控制中心中创建批准的项目
创建并配置接收表
要开始，请打开Smartsheet:
- 点击首页选项卡。
- 在左侧面板中找到Admin工作区。
- 右键单击Admin工作区并单击创建新的>网格。
- 在“工作表名称”窗口中，键入一个工作表名称，然后单击好的。
接下来，您需要使用特定的列配置接收表单。在你的接收表格中创建下面列出的栏目。
注意:下面列出的大多数列都是推荐的，但都是可选的—只有项目名称列是必需的。(有关在工作表中创建列和使用各种列类型的详细信息，请参见为数据使用最佳列类型。)
项目名称(必需)
在此列中输入每个项目的名称。
例如，如果您要开一家商店，名称可以是该商店的位置。当您创建项目时，此信息将被用作整个项目的名称。它应该放在摘要的主要栏中。
批准(可选)
“批准”列限制可以在控制中心中创建哪些项目。当您使用要求批准状态时，只能创建已批准的项目。如果没有“批准”栏，则可以提供“接收表”上的任何项目。
对列类型使用复选框或下拉框，并在每个项目获得批准时更新列。这样，控制中心中只能创建已批准的项目。
项目创建(可选)
“项目创建”列将项目限制为单个实例。在创建新项目时，标记为已创建的项目将不会作为选项显示。
对列类型使用复选框或下拉框，并在每个项目获得批准时更新列。这将有助于防止重复项目。
项目链接(可选)
如果你在蓝图构建器的入口设置屏幕上选择了显示额外的入口选项，你会看到添加项目链接的选项。这是一个项目本身的捷径，放置在摄入量表。
进气剖面数据(可选)
在创建项目时，其他列可以自动填充摄入量概要数据。将这些列的名称与您在配置数据中的名称完全相同。
提示:如果配置文件数据将用于设置权限，请将此配置为联系人列表列。
精简录取流程的最佳实践
- 对于批准项目的涉众:将共享限制为editor级别权限
- 为了使人们在不需要访问摄入量表的情况下更容易提出项目请求，创建一个Smartsheet表单。中创建表单的详细信息用表格收集信息)。
- 生成一个警报，以便在提交新项目请求时通知项目审批人。(见使用警报和操作自动化您的工作)。
- 添加更多列来跟踪多阶段审批流程。您只需要最终批准就可以创建项目。
- 创建工作表过滤器(参见:创建筛选器以显示或隐藏数据)和报告(见:报告来自多个工作表的数据)，以快速定位项目并更迅速地采取行动。