实时显示和操作关键的投资组合数据,使用易于配置的、基于小部件的视图,自动包括来自新创建项目的数据。
智能表控制中心:建立蓝图汇总表
使用Blueprint Summary表创建并查看关于您的项目的投资组合级别的度量。
在Blueprint Summary表中,您还可以跟踪:
- 在特定阶段的项目总数
- 所有项目的总预算
- 每个项目的运行状况和预测完成日期
这个特性可以帮助您在一个地方创建所有项目的(可选的)概述。
创建一个蓝图摘要表
在运行之前创建一个Blueprint摘要表蓝图构建器。(有关蓝图生成器的更多信息可用在这里)。
当您建立一个Blueprint Summary表时,您必须为您想要包含的每个概要数据元素创建一个列。当你这样做的时候,要记住以下几点:
- 列名必须与源模板中的概要数据元素的名称相同。
- 对于每一列,选择一个与概要数据元素类型相匹配的类型(文本/数字,联系人列表,日期,下拉列表,复选框,符号,自动编号/系统)。更多信息请参阅为您的数据使用最佳列类型。
- 不要启用仅限特定值选项在工作表的列属性中用于下拉框、联系人列表或符号;这可能会导致错误。
提示:Blueprint摘要表可以包括配置文件数据中不存在的列。如果您想要创建使用多个数据元素的指标,这将非常有用。
组织蓝图摘要
把蓝图总结表放在你的管理工作,不在Blueprint源文件夹中。
注:
- 如果您已经将Blueprint Summary放置在Blueprint Source Folder中,那么每次您创建新项目时,都会自动生成它的一个新副本。
- 一个主要领导必须拥有蓝图摘要表。用查看者级别的权限将其共享给其他需要查看的涉众。
选择您想要的概要数据元素
您可能不希望源模板中的所有概要数据元素出现在Blueprint Summary表中。
如果一个元素用于计算度量标准或显示重要的项目数据,那么将它包含在Blueprint Summary表中是一个很好的选择。
编辑蓝图摘要表
如何编辑Blueprint摘要表将取决于您想要做的事情:
- 要添加概要数据列,请运行Blueprint Builder。(更多关于Blueprint Builder的内容请点击这里。)
- 要添加与概要数据不相关的列,您可以直接将它们添加到Blueprint Summary表中。
- 要删除或重命名列,请编辑Blueprint摘要表。
注意:如果您更改Blueprint Source模板中Profile Data元素的名称,您必须在Summary Sheet中手动更改它。
向蓝图摘要表添加一个项目
创建一个新项目。您创建的每个项目都会自动添加到相关的Blueprint Summary中。项目表中的配置文件数据值将以单元格链接到蓝图摘要表中的匹配列。
在层次结构中组织项目
你可以在Summary表中创建一个层次结构,并配置Blueprint(在Control Center app中),以在选中的标题下添加新项目。(更多蓝图在这里。)
为此,将父行添加到摘要表中。您将在Blueprint Builder的层次结构部分中添加父配置文件数据元素。
注意:父行可以包括计算子项目度量的公式。
使用多个摘要表
您可以将Blueprint连接到多个摘要表。
您可以拥有多个具有不同概要数据列的摘要表。每张报纸可能面向不同的读者。多个汇总表可以帮助您管理汇总表限制—在创建大量项目时非常有用。(了解更多关于控制中心的局限性)。
修复汇总表
如果意外地从“摘要”表中删除了单元格链接或行,则可以修复将项目连接到“摘要”表的单元格链接。
修理汇总表:
- 在“控制中心”中选择活动项目从右上角的下拉菜单。
- 选择需要修复的项目。
- 点击更新报告在屏幕的底部。
更新完成时,您将看到一条确认消息。
在仪表板上显示高级数据
Blueprint摘要表包含关于所有项目的原始数据,作为一个组合,使用特定的Blueprint。更高级的视图:
- 为Portfolio Metrics创建第二个表格,并使用交叉表格公式来计算关于您的项目的指标。(见公式:参考其他表格中的数据。)
- 然后,您可以从您的Blueprint Summary和Portfolio Metrics中添加数据到仪表板(使用度量小部件),使其容易看到关于您的程序的重要信息。