项目管理教程

与表项目设置，可以自定义工作表的各个方面，如工作时间和非工作时间、甘特显示设置和资源管理。

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访问工作表的项目设置

在工作表的“网格和甘特”视图中右键单击任何列标题，然后选择编辑项目设置．

的项目设置形式出现。

注:

• 你只会看到时间轴显示将工作表切换到甘特视图后的设置。
• 的资源管理部分仅适用于商业或企业计划。不确定您正在使用哪种计划类型?看到确定您的智能表计划和用户类型。

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编辑依赖项设置和工作日

日期范围显示

开始和结束日期列-当使用多个日期列时，您可以选择要用于跟踪开始和结束日期的所需列。将甘特图添加到工作表时需要使用这些列依赖的功能．

选项

%完成列-如果您想在甘特图的任务栏中叠加一个%完成指示器，并看到在父(摘要)行中发生自动%完成计算，请选择工作表中包含%完成信息的列。

注意:父行中的自动完成百分比计算是基于手动添加到子行的完成百分比，以及子行任务的持续时间。

依赖关系

启用-检查复选框依赖项启用增加了自动依赖的功能到床单上。依赖关系功能允许使用Predecessor和Duration列、从日程安排中排除非工作日的功能，以及更改工作日长度(以小时为单位)的选项。它还在所有父行中的“持续时间”、“开始日期”、“结束日期”和“%完成”列中创建自动化父行将反映自动摘要缩进子任务的。

前任专栏-选择要在工作表中用作“前任”列的列。使用选定的列创建任务之间的依赖关系在日程表上。

时间列-选择的“持续时间”列将与“工作日”组合使用，以自动安排任务的“开始日期”和“结束日期”。

工作日

工作日和非工作日加勒比海盗使依赖关系在表格上，你可以点击编辑为项目的目的，选择一周中被视为非工作日的天数。这些设置将覆盖任何全局帐户设置。有关这些设置如何影响自动调度的更多信息，请参阅我们的文章指定非工作和假期．

日长(小时)-在项目表中设置工作日的小时数。默认情况下，Smartsheet认为每个工作日包括8小时。在计算任务日期时，会考虑每个工作日的长度。例如，如果您创建一个任务的开始日期和持续时间为9小时，默认情况下，Smartsheet将自动安排结束日期发生在下一个工作日。如果您要将工作日的小时数更改为9,Smartsheet会将任务的结束日期安排在任务开始的同一天。

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自定义甘特图的显示和行为

在时间轴显示部分中，您可以更改甘特时间线间隔和显示格式、财政年度的开始以及甘特图中甘特条形图右侧显示的列信息。例如，将“联系人列表”列设置为显示标签，以查看分配给每个甘特条旁边任务的人员列表。

检查开放到今天的日期以便在打开工作表时更快地查看项目中的当前任务。

注意，“打开到今天的日期”设置仅对工作表上的所有者和管理员可用。默认情况下，它是未选中的，并且在复制工作表时不保留它。此外，该视图仅作为您的首选项应用，不会影响其他合作者如何查看工作表。如果具有编辑器或查看器权限的人员需要打开截至今天日期的甘特图，则可以在甘特视图中从工作表创建报告，并将其共享到报告中。

里程碑是一个行动或事件，标志着项目中的重大变化或阶段。里程碑的完成日期与其开始日期相同。里程碑用甘特图中的灰色菱形图像表示，以提供的开始时间为中心。

创造一个里程碑:

1. 点击甘特的观点以在甘特视图中显示工作表或向工作表添加甘特图。
   

2. 启用工作表上的依赖项(单击编辑项目设置在甘特图的右上角，选中依赖项启用复选框)。

3. 输入任务持续时间0(零)和开始日期，以创建里程碑。

提示:若要创建扩展里程碑，请输入任务持续时间~ 0，以及开始日期。延长的里程碑需要一个完整的工作日才能完成，但在甘特图中仍然用菱形表示。

当启用依赖项在项目工作表中，父行会自动上卷到多个项目表栏目．

通过缩进其下的其他行来创建父行。在我们的文章中了解更多层次结构:缩进和突出行．

的开始日期将自动设置为其所有子行中最早的开始日期。同样的结束日期将设置为其所有子行的最后一个结束日期。

的持续时间父节点上的“开始日期”和“结束日期”之间的工作日数。它提供了该部分任务所包含的完整时间跨度，从最早的子任务到最近的子任务，而不是它们持续时间的总和。

的%完成将根据在每个子行上输入的Duration和% Complete计算加权百分比。这样，完成持续时间较短的子行不会像完成持续时间较长的子行那样影响父行% Complete。由于计算方式的原因，只能使用给定的子任务持续时间一个给定的%完成值将包含在父行上卷中。

注:

• 启用依赖性后，上面列出的列中的父行是不可编辑的。如果您想使用自己的计算，您可以禁用依赖的功能或者在依赖项功能中未使用的列之一中创建所需的公式。自定义公式不能用于更改甘特图中的显示或条形图。

• 启用依赖性的工作表中的父行在甘特视图和日历视图中始终具有灰色背景色。

• 虽然子任务持续时间可以以多种格式输入，包括周、整个工作日(例如:4 d)、部分工作天(3.5 d)、经过的天数(e3d)，小时(7小时)，分钟(90米)，秒(500年代)和毫秒(女士50000)，父行总是以部分工作天为单位反映持续时间。