当您在项目时间轴中启用任务依赖关系时,Smartsheet提供了三种可视化跟踪关键依赖关系的方法:
- 关键路径显示哪些任务影响项目完成日期
- 摘要路径显示哪些子任务会影响特定摘要(父)行的完成日期
- 驾驶路径显示哪些前任任务会影响特定任务的开始日期
您可以轻松地与同事和经理共享您的每个路径,以使他们了解您的项目状态。
跟踪项目中的关键路径
通过将项目设置为显示关键路径来跟踪项目中的关键任务。随着任务日期或前任关系的变化,这可能会影响项目的关键路径。Smartsheet将自动更新,并始终突出显示当前关键路径上的任务。
什么是关键路径?
关键路径是项目开始到结束之间的最长距离,包括所有任务及其持续时间,这让您对项目的实际进度有一个清晰的了解。
提示:在使用下面的步骤设置了关键路径之后,您将能够对工作表应用筛选器,以便只显示关键路径中的任务。关于如何筛选项目关键路径任务的信息可以在使用过滤器显示或隐藏工作表数据。
设置一个表来显示关键路径
要使用关键路径,您的表必须在甘特的观点.(您可以使用顶部工具栏切换到甘特视图。)
- 通过右键单击任何列标题并选择,在工作表上启用依赖项编辑项目设置。
- 在工作表中使用日期和持续时间值设置任务,这些值表示任务可能需要的最短时间。
- 关键路径要有用,就必须使用前任列定义任务之间的关系(从完成到开始最适用于关键路径)。
了解关于使用先辈专栏的更多信息启用依赖项和使用前身. - 单击关键路径图标在工作表的右上角。
构成项目关键路径的所有任务和里程碑将在甘特图中以红色突出显示。
识别影响摘要任务结束日期的任务
在任务集合上启用摘要路径,以概述影响其摘要(父)任务完成日期的子任务。摘要路径是关键路径的变体,它向您显示所选子任务的更精细的关键路径,而不是显示整个工作表的关键路径。摘要路径将查看摘要路径层次结构中的所有子任务。
更多关于如何关键路径的工作原理。
启用依赖项使用摘要路径
必须首先在工作表上启用依赖项—这要求您具有admin级别的共享权限或是工作表所有者。
更多关于如何启用依赖项并使用前身.
显示或隐藏摘要路径
来显示甘特图中的汇总路径:
- 右键单击父任务(由灰色任务条标记)。
- 选择显示摘要路径.
就是这样!总结路径任务栏用橙色标出。
隐藏甘特图中的摘要路径:
- 右键单击在摘要路径中的摘要(父)任务栏上。
- 选择隐藏摘要路径.
突出显示子任务的驱动路径
通过驱动路径,您可以看到哪些其他任务(基于前任关系)影响任务的开始日期。启用驱动路径,以快速查找占用重要任务开始日期的任务。
启用依赖项使用驱动路径
必须首先在工作表上启用依赖项—这要求您具有admin级别的共享权限或是工作表所有者。
更多关于如何启用依赖项并使用前身.
显示或隐藏驾驶路径
来显示甘特图中的行驶路径:
- 右键单击子任务。
- 选择显示驱动路径.
就是这样!你的驾驶路径任务栏用海军蓝勾勒。
来隐藏甘特图中的行驶路径:
- 右键单击在任何行。
- 选择隐藏驱动路径.