给项目经理新手的建议
你可能以前管理过一些项目,无论是计划生日聚会还是在工作中列出你的待办事项清单。如果你刚刚开始管理更深入的项目,这里有5个建议会对你很有帮助:
- 磨练你的沟通技巧:沟通可能是新项目经理最重要的技能。确定哪些人在什么时候需要什么信息,然后避免过度沟通。
- 实施帮助你成功的工具:即使是小的、简单的项目也会受益于适当的工具来计划、安排、跟踪和监视项目细节。您可以了解更多有关项目管理工具的信息第九章.
- 优先安排时间管理:很有可能你以前从未管理过别人的工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载和你的团队一起设定现实的最后期限,让每个人都负起责任来,把这作为优先事项。确保您也为这种行为建模。
- 为改变做好准备:变更的可能性随着每一个额外因素的增加而增加——更多的资源、额外的可交付成果、任务之间增加的依赖关系,等等。欧宝体育app官方888在项目开始时考虑所有潜在的风险,然后根据预算和时间表建立灵活性,这样你就可以根据需要进行调整。
- 了解你的团队:新的项目经理需要与他们的团队建立信任,而最好的方法之一就是与他们建立联系。对你的团队成员的工作和沟通方式、优点和缺点以及他们在工作之外的兴趣感兴趣,以便培养牢固的关系。
给专业项目经理的建议
你已经有了一些管理项目的经验——与利益相关者打交道,兼顾时间表和预算,按时交付高质量的可交付成果。如果你已经准备好提升自己的管理风格、领导技能和报告能力,这里有五个建议:
以下是给中级项目经理的5个建议:
- 促进透明沟通:建立沟通规范,如频率和首选模式,并促进透明的文化,以保持团队成员的责任和循环。
虽然今天的分布式劳动力对沟通提出了新的挑战,但它也提供了更大的灵活性,这通常会提高绩效和员工满意度。
阅读我们的远程团队沟通指南,并进一步了解在第6章中制定强有力的协作标准. - 选择一种适合你的项目管理方法,并坚持使用:为了执行任何项目,你都需要一个强大的框架。选择适合您的项目、团队和组织需要的方法,并在所有项目和过程中实现它。
- 投资于正确的工具来支持您的流程:在这个阶段,考虑投资实时工具,它允许您从头到尾计划、跟踪和管理项目的所有方面。利用一个工具,它可以容纳和组织您的项目细节,汇总关键信息,并提供对进度的实时可见性。
您可以找到关于不同类型的PM工具的信息,以及选择正确工具的步骤第九章. - 衡量你的进步,并根据需要进行调整:随着项目的进展,使用您在计划阶段确定的kpi密切监视性能。经常反思你的成功指标将有助于保持你的项目在轨道上。
- 直面潜在的问题:虽然你不能控制项目的每一个因素,但你可以降低风险有适当的计划。为了预测风险,回顾从过去项目中吸取的经验教训,避免再次犯同样的错误。制定潜在的应对计划,并建立足够的灵活性,以便您可以应对意外事件或时间表和预算的变化。
给资深项目经理的建议
如果你一直同时管理多个项目和各种资源,你可以认为自己是一个高级项目经理。欧宝体育app官方888无论你是在管理一个项目、投资组合还是部门,你都可以通过以下建议磨练你的领导技能,并取得更好的成果:
以下是高级项目经理的五个最佳实践:
- 理解多重努力是如何联系在一起的:确定您的项目如何相互连接,以及您的项目如何与更大的业务目标保持一致。记住,这种战略一致性将最终导致一个集成的、成功的项目规划或项目组合。
- 投资于先进的工具:如果您正在管理一个项目或投资组合,那么您将需要功能强大的企业级工具,这些工具可以存放文档、收集关键数据、创建功能强大的仪表板、与其他应用程序集成并提供必要的安全性。要了解更多关于如何找到适合您需求的PM工具的信息,请阅读第九章.
- 改善项目的吸收和优先次序;确保您的团队正在使用已定义的流程处理正确的内容承担并优先处理新项目的要求.考虑采用一种工具,它可以让你轻松地创建一个接收表单,并收集所有必要的细节来评估和优先考虑每个请求。
- 模型持续改进:通过从过去的项目中吸取经验教训,不断地从过去的努力中学习,无论是积极的还是消极的,并激励团队在他们的个人任务中不断改进。此外,保持对主题本身的了解,并在适当的情况下投资课程。
- 提高你的资源管理技能:随着您的团队和项目组合在规模和复杂性上的增长,很好地管理资源变得更加重要。欧宝体育app官方888了解容量管理和利用如何预测招聘需求,以及如何为项目配备人员以实现效率最大化.
您可以了解更多有关项目管理课程和认证的信息第八章.