近几个月来，作为各组织为应对COVID-19大流行而实施的广泛长期缓解战略的一部分，人们大规模转向远程工作。作为这种转变的一部分，企业正在一头扎进数字沉浸中，依靠技术来支持员工在家工作，并保持业务向前发展。
标普全球市场情报(S&P Global Market Intelligence)旗下451 Research受Smartsheet委托对企业专业人士进行的一项调查发现，51%的组织预计团队协作工具的使用将增加，39%的组织预计电子邮件的使用将增加，23%的组织预计内容和存储共享工具的使用将增加。＊
然而，这些工具的使用增加并非没有挑战。许多数字工具给员工的工作效率带来了挑战:68%的人面临过多的语ob欧宝娱乐app手机下载音、视频、短信和电子邮件对话的干扰;64%的企业不具备快速构建和轻松适应新业务流程、工作流或项目设计的工具;52%的人没有正确的有效的工具组合。＊
再加上由于分布式团队和快速扩展的技术使用而增加的安全威胁，很容易看出为什么许多组织都在努力寻找正确的方法和正确的工具，以确保他们的员工保持高效和敬业。ob欧宝娱乐app手机下载事实上,只有23%的企业做好了获胜的准备在新的工作世界里。
虽然领先的组织已经准备好迎接当前的挑战，37%的公司在危机中措手不及，但他们相信他们可以采取正确的步骤提高组织效率。为了更进一步，这些组织需要采用安全的、可伸缩的协作工作管理(CWM)平台，以满足信息技术决策者(itdm)的需求，并使他们的员工茁壮成长。
减轻安全威胁
毫不奇怪，itdm们说他们最担心的是安全威胁。
更加分散的劳动力、新工具的快速实施、现有技术的增加使用以及员工的远程上岗和离岗都是引入漏洞并增加组织风险的因素。
再加上这些因素，加速的数字转型、新政策和实践的引入、业务优先级的转移以及与客户和供应链合作伙伴关系的演变，难怪it领导者更加关注安全问题:
ITDM未来最大的担忧是安全威胁(48%)，其次是大规模部署新技术或现有技术(37%)。
53%的受访者表示，目前的IT系统无法应对新冠疫情后的新政策要求。
展望未来，itdm相信他们采用的工具应该:支持跨功能协作，轻松且广泛地与其他应用程序集成，并帮助他们快速构建和适应新的业务工作流或项目设计。
此外，这些领导者看到了对工作负载可见性的日益增长的需求，以便企业可以更有效地管理资源，并促进对重要项目和工作的状态和进展的改进报告。欧宝体育app官方888
大规模部署新技术或现有技术
除安全性之外，itdm最关心的是大规模部署新的或现有的工具和技术。这并不令人震惊，尽管它说明了it领导者需要与各自的采购团队建立完整的关系，并在与业务领导者的谈判桌上拥有一个安全的席位。
与其让软件平台制造不必要的冗余，在为员工提供支持时，长远考虑是至关重要的。这可以包括提供一流的协作工具，让员工创建和管理他们自己的工作流，并与您的核心企业应用程序集成。
最终，itdm需要投资于消除竖井(在远程工作安排中更为普遍)的技术，并使人们能够轻松地跨团队共享信息。这些关键的决策者需要积极主动地统一他们的整个企业，以一种对他们的业务有意义的方式，并创造一致的员工体验。为了做到这一点，组织用于连接关键业务系统的软件平台非常重要。
解决这些常见的痛点通常是一项艰巨的任务。通过Smartsheet CWM平台，您可以采取措施提高工作的透明度，而不会因为安全性而失眠。事实上，IT部门的主管米勒&朗一家大型混凝土建筑公司发现，使用Smartsheet将其业务从现场文件树系统进行数字化转换，可增强关键业务数据的安全性和隐私性。
跨关键系统无缝集成
集成是集中式协作和生产力的关键:43%的人表示，跨关键系统的集成将极大地提高生产力。ob欧宝娱乐app手机下载＊目前，这在所有行业都是一个引人注目的主题，因为远程工作加剧了IT领导者与多个平台、应用程序和技术的去中心化本质的斗争，这些平台、应用程序和技术无法无缝集成。
组织必须抓住机会，授权其员工采用CWM平台，该平台集成跨关键系统和应用程序，可以大规模部署，并且设计安全，以确保您的数据受到保护。最终，您选择的平台需要具有适应性、授权性和合作性。
SailPoint身份治理领域的一家领先公司，发现了这一点。他们将Smartsheet与多个企业平台和应用程序集成在一起，比如松弛，以加快IT和支持票据解决。配合Smartsheet的自动化功能，他们可以在重复的手工任务上花费更少的时间，而是在更具战略性的业务关键角色上工作。
为了确保您的员工可以更有效地使用单一的真相来源进行协作，Smartsheet拥有许多与流行的企业应用程序和软件的集成，如谷歌套件，微软Office 365，Jira，Adobe创意云，Salesforce等等。我们刚刚发布了桥，我们全新的无代码自动化引擎，自动化Smartsheet和记录系统(如客户关系管理(CRM)平台)之间的多步骤、跨平台流程。
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各行各业的许多组织都在重新思考现有的系统和流程，从数字化纸质工作流程到拥抱自动化，以解放员工，专注于更高价值和更有成就感的项目。
当涉及到精简工作流程、流程改进和创新(这些都是公司寻求竞争优势的理想目标)时，重要的是要给人们一个足够灵活的解决方案，以适应当今工作中不断变化的需求。平台需要与任何项目或计划的性质和规模一起发展，而不考虑组织、部门或功能需求。
Smartsheet是一个企业级平台，可以适应动态工作的不断变化的需求。欧宝首页是否通过了连接器和集成，控制中心，或高级附加组件，我们总是添加新的功能，使产品不断发展，以满足客户的需求。ob欧宝娱乐app手机下载
接下来，您采用的CWM平台需要授权组织中的每个人设计对他们的流程有意义的解决方案，并以他们需要的方式工作，以保持生产力和有效性。ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet帮助实现这一目标:我们直观、无代码的平台使我们的客户能够为手头的动态工作创建正确的工具欧宝首页自动化的步骤，而不会给IT部门带来构建定制解决方案的额外工作负担。
例如，IT项目主管可以管理一个多年的项目，例如将本地数据中心迁移到云端，使用表格，指示板，报告，以及在任何项目准备好进行审查时提醒涉众的自动化规则。这有助于确保对项目状态的快速响应和可见性。我们的一个客户在Sabra担任IT项目负责人当时-甚至使用Smartsheet进行网络升级过程，使得一个it团队成员可以轻松地管理整个项目。
最后，Smartsheet是一个连接您团队中的每个人的单一平台，可以帮助统一您的整个组织，无论其规模大小。无论动态工作的要求是什么，你都可以利用这个平台在欧宝首页正确的时间，无论他们在哪里，把正确的人聚集在一起，这样每个人都可以透明的合作并快速执行。
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根据451 Research的调查，员工们对新工作环境的适应方式大不相同，可以分为三类:“高成就者”、“保持稳定”和“强硬的人”。
领导者组织是早期的技术采用者，在实施数字化转型时考虑对劳动力生产率的影响。ob欧宝娱乐app手机下载因此，那些“高成就者”——那些自危机开始以来更投入、更富有成效的员工——通常会为领导者工作。ob欧宝娱乐app手机下载
你会想要见到你的员工，无论他们在哪里，这样他们就可以重新想象生产力之路ob欧宝娱乐app手机下载同时保持高效和投入。使用Smartsheet，您可以赋予您的员工权力，无论他们属于哪个群体:
加速你的“高成就者”:为这群人提供一个平台来提高他们自己的工作效率。让他们通过易于配置的规则自动化工作流来保持工作的进行。使他们能够更快地做出决策，并快速适应不断变化的条件，实时查看Smartsheet仪表板和报告中的关键数据。
激励那些“保持团结”的人:帮助这些员工成为“高成就者”，并通过一个平台更多地参与团队工作，使他们能够看到团队的工作，保持每个人的专注和一致，并提高士气。实现团队需要的真正的协作和透明度，以保持工作的进展并取得更好的结果。
提高你的“计时器”:通过一个平台，拥抱这些员工在通往“高成就者”的道路上所面临的挑战，让他们超越协作工具，保持专注，推动工作向前发展。消除竖井，将人员、数据、对话、内容和解决方案集中在一个中心位置。当你让每个人都对工作有一个清晰的看法时，他们会变得更知情、更投入、更负责任。
让你的员工更有效率的最好方法是给他们一些工具，让他们真正完成工作，让他们有机会专注于最重要的事情。
一旦公司通过采用可扩展的CWM平台来激活这种可能性，他们将释放员工的潜力——无论他们在哪里工作——并使自己在动态工作的新世界中赢得胜利并敏捷地执行。欧宝首页
*来源:基于标准普尔全球市场情报部门451 Research于2020年5月受Smartsheet委托对企业专业人士进行的调查。这项调查是由451 Research公司对800名美国员工进行的，他们来自全职员工超过1500人的企业公司，有三个或更多的办公地点。该节目从2020年4月16日直播到5月1日。
