报告

使用报表，您可以从多个工作表中编译信息，并仅显示符合指定条件的项目。您可以将关键任务和里程碑合并到涉众的概述中，或者为各种计划创建不同的视图。

与工作表类似，报表可以发送、共享和发布。您还可以编辑、分组、汇总和排序报表中的数据。请注意，报表不同于工作表，因为报表中不存储任何信息(相反，它显示存储在工作表中的信息)。由于这种差异，报表不计入您帐户的工作表限制。

报告是双向的，因此在报告上更新的信息将自动更新回基础工作表，反之亦然。使用g哑声和总结在报表中，可以快速轻松地聚合和计算来自多个工作表的数据。

报表可以与任何也与填充报表的基础工作表共享的人共享。发布报告，或将其显示在仪表板中，以确保您的受众只看到您想要显示的高级信息，而不需要将受众共享到底层数据。

有两种类型的报表可用—行报表和工作表摘要报表。

行报告

使用行报告，您可以聚合来自多个工作表的行信息。例如，您可以创建一个报表来查看从多个工作表中提取的所有高优先级未完成的任务。

看到使用报表生成器生成行报表了解更多。

工作表汇总报告

使用工作表摘要报告，您可以显示来自多个工作表的摘要数据。工作表摘要报告是获得多个项目的高级概述或在仪表板中突出显示投资组合级指标的好方法。这些报告将一个或多个工作表中的工作表摘要字段聚合到单个报告中，以根据报告标准显示关键指标。

信息可以组合成组，并使用函数进行汇总，以计算报表列上的总数。

报告可以直接添加到仪表板或在图表中可视化，以便与涉众沟通实时进度。

看到创建带有工作表摘要报告的投资组合视图有关构建工作表摘要报告的更多信息。

使用行报告，您可以:

• 为工作表中的相关信息创建过滤器
• 限制用户只能编辑重要的列或行
• 将多个工作表中的信息合并到单个报表中

有两种类型的报告:

• 行报告:将多个工作表中的行添加到一个报告中
• 工作表摘要报告:将多个工作表摘要添加到一个报告中

如果你正在构建一个表格摘要报告，请阅读创建带有工作表摘要报告的投资组合视图。

创建行报告

1. 在左边菜单栏,选择解决方案中心。
2. 然后,单击创建>报告。
3. 创建一个行报告。你会在表格文件夹中找到你的新报告。

配置报表

使用这些选项卡可以设置需要添加到报表中的信息:

• 源表-选择包含报告所需数据的工作表。
• 要显示的列-从源工作表中选择要添加到报表的列。
• 过滤条件-确定报告应从源表中提取的数据。

过滤器显示通过电子邮件发送的请求。

• 集团-分类帮助您轻松访问所需的信息。

• 总结-定义关键指标，帮助你做出明智的决定。

与此示例类似，您可以根据其状态对信息进行汇总。

• 排序—按照特定的顺序排列信息。

构建报表时，第一步是选择源表。在新报表上，默认打开源工作表选择窗口;如果正在编辑报表，请从导航栏中选择工作表选项。

您已创建或已与您共享的工作表可从此列表中获得。您可以通过滚动或输入到源工作表搜索栏来查找工作表。

必须从工作表选项卡中选择至少一个工作表、文件夹或工作区，才能在报表生成器中使用其他选项(要显示的列、筛选条件、分组、汇总、排序)。

在报告中使用源表的技巧

• 如果选择一个文件夹，则在选择该文件夹后添加到该文件夹的新工作表将不会包含在报表中。要包含新添加的工作表，请从工作表选项卡中删除文件夹，然后将其添加回来。使用一个工作空间如果您希望报告始终包含新工作表。
• 报表中的格式设置(单元格、字体颜色、背景颜色、粗体文本等)基于源工作表中的格式设置。
• 源工作表中的行层次结构不会显示在报表中。
• 包含公式的单元格不能从报表中修改;你必须在报告中修改它们。
• 将大量数据拉入报表可能会增加加载时间。向报表中添加筛选器以减少数据并减少加载时间。了解更多关于报告标准的信息。

处理报告中的开始和结束日期

您无法编辑报表中基础工作表中行的结束日期，因为它们是根据依赖项设置自动计算的。编辑源工作表中的“开始日期”和“持续时间”以自动重新计算“结束日期”。

无法编辑由报表的前身驱动的任务的“开始日期”。您可以更改前一个任务的“开始日期”或“持续时间”，以自动重新计算与从属任务关联的日期。