跟踪和查看工作表活动

若要快速识别和查看对工作表所做的更改，请使用突出的变化。

打开或关闭高亮显示更改

1. 打开工作表并单击突出的变化在工具栏上。
   
   的突出的变化窗口出现。
   
   

2. 单击滑块将“突出显示更改”变为在。

3. 下突出最后的变化，选择所需的时间间隔。
   
   方法时请注意我上次看了这张表选项，您将看到自上次查看工作表以来的高亮显示的更改-其他任何查看工作表的人将看到自上次查看工作表以来的更改他们上次查看的表格。

4. 点击背景颜色设置高亮显示颜色。
   
   一旦检测到更改，单元格背景将更改为您设置的颜色。

5. 单击X在窗口的右上角关闭它，并保存您的设置。

谁看到高亮部分了

如果你转身突出的变化打开或关闭并保存工作表，您可以为共享到工作表的每个人打开或关闭它。

如果有人在指定的时间内添加了评论，或添加或编辑了附件，该行中的图标将突出显示。(注意注释本身的更改不会被突出显示。)

要查看有关更改的详细信息，包括更改的时间和电子邮件地址在该单元格上右键单击并选择查看Cell历史记录。

您还可以设置通知，以便在对工作表进行更改时接收电子邮件警报。有关更多信息，请参见通知篇文章。

突出显示更改设置

“突出显示更改”有8个设置。访问工作表时，设置刷新到分钟。下表概述了在12/12/20下午6:00查看时将突出显示的更改。

若要查看对Smartsheet项所做的更改，可以查看细胞的历史,包括系统列,或使用活动日志。

细胞的历史

右键单击单元格并选择查看Cell历史记录查看在单元格级别上所做的更改的日志、谁进行了更改以及何时进行更改。

当需要时，您还可以选择信息并使用键盘快捷键Ctrl + C (Mac上的Command + C)复制以前的更改，并使用Ctrl + V (Mac上的Command + V)将该信息粘贴回单元格。

系统列

系统列修改(日期)而且修改在工作表中的每一行上显示最后编辑每行的时间和进行更改的合作者。有关更多信息，请参见使用“系统列”自动向行添加信息。

活动日志

单击活动日志图标在右边的功能栏中，可以看到对一个项目所做的所有更改的列表，是谁做的，以及什么时候做的。这包括诸如行删除(包含已删除的数据)、谁查看了该项以及共享权限更改等更改。

支持活动日志的过滤和导出。有关活动日志的更多信息，请参见:使用活动日志跟踪变更历史。

使用活动日志，您可以快速地在表中看到用户的活动，或者上次查看仪表板的用户。您可以获得工作表中各种元素的编辑和删除的审计跟踪，并更好地理解协作者在工作表中执行的操作。您还可以查看谁查看过报告或仪表板并对其进行了一般编辑，并请求从先前日期获得工作表的快照。

你可以在活动日志中跟踪什么

使用活动日志跟踪常见操作:

• 谁看过表格、报告或仪表盘
• 谁与工作表、报告或仪表板共享或不共享
• 仅限工作表:所做更改的类型和更改的具体内容
  • 例如:在第4行，Sally Smart将状态从在进行中来完整的
• 做改动的人的名字
• 更改的时间和日期
• 工作空间共享

要检查对报表中的单元格和行所做的编辑吗?

您不会在报告的活动日志中看到这些更改记录。它们只会出现在源表的活动日志对话框中。因此，如果需要跟踪报表中的单元格和行更改，请转到其源工作表。

在开始之前

以下是关于活动日志你可能想知道的其他事情:

• 活动日志将显示最近的单元格更改。如果要查看特定单元格的完整历史记录，请右键单击该单元格并查看其细胞的历史。
• 当您关闭活动日志时，您的过滤器将被自动清除。您不能保存活动日志过滤器，也不能与工作表上的其他协作者共享它们。
• 某些操作无法追溯到Smartsheet用户名。例如，某人通过电子邮件向您发送带有附件的工作表或单元格行。然后你在没有登录Smartsheet的情况下下载了附件。Smartsheet将跟踪和记录活动，但日志条目将显示用户名download@smartsheet.com。
• 仪表板没有编辑器共享权限级别。只有管理员和所有者可以查看仪表板的活动日志。

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查看活动日志条目

有两种方式打开活动日志对话框:

• 通过菜单栏打开活动日志对话框
  • 在菜单栏上，选择文件>查看活动日志。
• 通过右边栏打开活动日志对话框
  • 在右边栏中，选择活动日志图标。

受api影响的表更改

一些组织创建或使用利用Smartsheet应用程序编程接口(API)的自定义解决方案。一个例子是Smartsheet Pivot应用程序。如果API影响工作表中的内容，您将在日期列旁边看到API -集成应用程序图像。

过滤活动日志条目

打开“查看活动日志”对话框后，您可以看到各种工作表操作，例如谁删除了行，何时删除了行，或者用户何时查看了工作表。Activity Log对话框中的报告最初将显示最近7天的事件。

若要只查看所需的条目，请在活动日志中使用筛选器。应用筛选器，向您显示特定日期范围、特定类型的操作或工作表上活跃的特定人员的活动。

对活动日志应用过滤器

1. 在活动日志对话框，展开过滤器部分。
2. 选择以下任意一项:
   • 行动:根据活动类型筛选活动日志
   • 合作者:谁进行了活动
   • 日期范围:要查看活动的日期组
3. 选择应用。

如果需要清除过滤器，请选中清晰的过滤器。

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导出活动日志

您可以下载该项的活动日志，以保留表活动的其他记录。活动日志的每次下载限制为最多90天的活动数据表。

导出活动日志

1. 在工作表或报表的菜单栏中，选择文件>查看活动日志。
2. 在日期范围部分中，选择开始日期和结束日期。
3. 可选:在行动而且合作者过滤器，选择其他选项。
4. 选择下载。
   
   Smartsheet将通过电子邮件发送与您的Smartsheet帐户相关联的电子邮件地址。在电子邮件中，你会发现一个链接，在那里你可以访问下载的文件。
   
5. 如需下载导出的文件，请在收到邮件后，选择邮件中的链接。

完成这些步骤后，活动日志文件将以.csv格式下载到您的计算机。

什么时候导出文件?

Smartsheet生成文件并将下载链接发送给您的时间长短不同。一旦你选择下载，您将在下一个工作日内收到带有该文件链接的消息。

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请求工作表的快照

如果您是许可的工作表所有者或管理员，则可以请求工作表中单元格或列更改的快照。

请求工作表更改的快照

1. 打开工作表的活动日志对话框。
2. 在日期范围部分，根据需要调整开始日期和结束日期。
3. 导航到特定的更改，展开该行，然后选择请求快照。

Smartsheet将以Excel文件的形式将快照通过电子邮件发送给表所有者。Excel文件只包含工作表数据、工作表摘要和注释。目前不支持条件格式、附件、通知、单元格历史记录和任何与Excel不兼容的公式(列公式、@行、@单元格、跨工作表公式等)。

在任何给定的工作表上，一次只能提交一个快照请求。完成第一个请求后，您可以提交另一个请求。

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活动日志中与卡片视图相关的操作

Activity Log对话框中列出的一些操作描述了一个整体的更改，但不会提供关于该更改的详细信息的上下文。以下是你可能会看到的一些动作及其含义:

• 卡牌查看:卡牌重新排序:你手动将一张或多张牌从一个位置拖到另一个位置，或者拖到不同的车道，或者拖到同一车道的不同位置。
• 卡牌视图:间接重新排序的卡牌:卡片已经通过任何其他方式移动过了。例如，当您手动将一张卡片拖到同一车道或不同车道的任何位置时，其他卡片将间接移动到更高或更低的位置。当您在网格视图和甘特视图中进行更改时，还可以间接地重新排序卡片，例如将任务分配给不同的人或更改一行的列表选项。

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谁可以查看活动日志

共享权限级别	可以查看活动日志	可以导出活动日志	查看此日期/时间开始的跟踪活动
主人*	是的	是的	项目的创建
管理(许可)* *	是的	是的	查看和导出上次共享到该项的时间
管理(无证)	没有	没有	-
编辑器(许可)* *	是的	没有	查看(但不导出)上次共享到该项的时间
编辑器(无证)	没有	没有	-
评论员(持牌或未持牌)	没有	没有	-
观众(持牌或未持牌)	没有	没有	-

*如果您转移工作表的所有权，新所有者将看到从工作表创建时开始的所有活动日志。

**如果您已升级到管理员(已授权)或编辑器(已授权)共享权限，则您将能够看到从您首次共享到工作表的时间开始的活动日志条目。

想了解更多关于共享权限的信息吗?请查看工作表、报告或工作空间的权限篇文章。