基础知识

基础知识

表和行

创建或重命名工作表或其他智能工作表项

在Smartsheet中,大多数解决方案都是从一张表开始的:它是存储信息的主要地方....

层次结构:缩进行或缩出行

可以通过缩进行在工作表上创建层次结构。当您缩进一行时,它将成为其上一行的子行(父行)....

添加、编辑或清除单元格内容

工作表所有者,以及具有Admin或Editor访问工作表的协作者,可以添加、编辑和清除单元格内容,以控制在其中显示的数据。

移动行、列或单元格

在设置工作表之后,您可能会发现需要移动或重新组织一些信息(单元格、行或列)....

使用“另存为新”复制工作表

要创建工作表的副本,请使用Save as New命令....

删除工作表

通过删除它们(....)来释放空间并删除不再使用的Smartsheet项目的杂乱

导入文件以创建新工作表

您可以导入现有的Microsoft Excel文件,Microsoft Project项目,Google电子表格或Atlassian Trello板来在Sma中创建新的工作表。

导出工作表或报表

在Smartsheet应用程序中,您可以导出任何工作表或报告为以下格式:Microsoft Excel Image (PNG)(仅限甘特图)Google Sheets…

保存和刷新工作表数据

经常保存更改以避免丢失工作....是一个很好的最佳实践

将表格和其他项目组织在文件夹中

文件夹允许您组织智能表项(表、报表、仪表板等)....

在工作表之间自动移动或复制行

通过“移动行”和“复制行”操作,您可以在满足条件时自动将行移动或复制到另一个工作表....

查找和替换工作表中的值

使用“查找和替换”搜索工作表中的特定值,并一次替换一个或全部替换这些值....

插入或删除行或任务

要在工作表中插入单行,请右键单击行号并选择“上面插入行”或“下面插入行”....

Auto-Number行

若要为包含数据的每行生成自动递增的计数器,请使用自动编号系统列....

用拖拽填充创建一系列数字或日期

您可以用一系列数字,日期或以数字结尾的文本字符串快速填充单元格范围,这可以是顺序的或均匀的空间…

排序行来组织数据

要按升序或降序组织数据,请使用Sort Row命令....

将行复制到另一个工作表

通过将行从一个工作表复制到另一个工作表....来避免手动重复工作

单元格链接:整合或维护数据的一致性

当您想要合并来自多个工作表....的信息时,单元格链接非常有用

在你的工作表中包括一张图片或其他图像

您可以将图像直接插入到表格中的单元格....

使用Work Insights来可视化你的数据

工作洞察自动分析和可视化当前和历史数据在您的工作表....

插入、删除或重命名列

工作表最多可以包含400列、20,000行或500,000个单元格(以先达到的限制为准)....

通过下拉列保持数据收集的一致性

使用下拉列表列来标准化关键信息的收集:允许协作者选择一个或多个应用于…

锁定或解锁列和行

如果希望保护关键数据不被共享到您的工作表的其他人更改或删除,可以锁定列和行....

控制数据输入,并只允许列中的特定值

即使设置了列属性,您仍然可以在单元格中键入文本或新值。例如,您的工作表....中有一个复选框列

为您的数据使用最佳列类型

列类型帮助您控制列中允许的数据—使用特定的类型以确保更一致的数据输入....

列类型参考

在工作表中,您可以使用不同的列类型来确保更一致的数据输入....

符号列的可用符号

符号列显示一个图像来传达一个含义....

使用主列:概述和最佳实践

每个工作表都有一个主列。此列是必填的,不能从表格....中删除

隐藏或取消隐藏列

表所有者和具有管理权限的合作者可以隐藏列,将其从视图中删除,同时保持其内容不变。

冻结或解冻列

当工作表的其余部分向左或向右滚动时,冻结一列使其保持可见。不能冻结行....

添加最新的评论列

您可以在工作表中添加一列,并在该列中显示最新的评论....

使用列公式可将计算应用于工作表中的所有行

使用列公式,您可以将统一的计算和表达式应用到表格....中的所有行

附件

将存储在计算机上的文件附加到工作表上

您几乎可以将计算机中的任何文件附加到工作表、行或注释中。请继续阅读以了解如何做到这一点....

访问和下载附在工作表上的文件

在一个地方访问工作表中附加到工作项的文件:附件面板....

附加在线资源中的文件或链接

跟踪存储在其他在线资源(例如,Google Drive或OneDrive)中的文件,并将这些文件与您正在使用的项目联系起来。

保持文件附件最新

随着时间的推移,添加到Smartsheet的附件可能会过时或不再需要....

从工作表中删除文件附件

如果附加到工作表的文件不再与Smartsheet中的工作相关,可以将其删除....

删除附加到注释的文件

不能从“附件”面板中删除附在注释上的文件;删除文件将显示为灰色....

访问和下载附加到工作区的文件

通过将文件附加到工作空间....,与所有感兴趣的各方共享与多个工作部门相关的文件

的观点

网格视图、甘特图视图、卡片视图和日历视图

Smartsheet中的视图允许您以不同的方式查看和处理数据。

使用日历视图

日历视图反映了工作表或报表....中包含的日期

使用卡片视图可视化您的项目

通过卡片视图,您可以将任务、工作项或想法组织到可操作的组....中

卡片视图:创建、编辑和共享卡片

在卡片视图中,卡片构成了项目中的工作项或任务。卡片上的字段值显示任务....的信息

用移动卡视图对工作进行操作

利用您的智能表数据与可视化移动卡视图界面....的力量

卡片查看和共享权限

您可以在卡片视图中做什么取决于您在表格....中拥有的共享权限级别

格式化

用您的颜色和徽标标记智能表

通过应用自定义颜色并将您的徽标上传到Smartsheet....来维护您组织的品牌认可度

创建一个高质量的标志来标记你的智能表项目

在为Smartsheet创建徽标版本时,请确保徽标遵循以下指导方针....,以获得最佳效果

对数据应用格式化

要对工作表中的数字和文本应用格式,请使用智能工作表窗口....顶部工具栏上的按钮

使用条件格式规则自动应用格式

使用条件格式可以根据行或单元格包含的值更改它们的外观....

使用或覆盖自动格式和公式自动填充

自动格式化和公式自动填充是相关的功能,当您向工作表....添加内容时,它们会保留格式或公式的模式

更改任务栏的颜色

任务栏是在甘特视图和日历视图中水平显示的栏,在卡片视图....中垂直显示在卡片左侧

在工作表中应用标准化日期格式

根据地区的不同,您可能会以不同的顺序读取数字格式的日期,例如:MM/DD/YY vs . DD/MM/YY....

使用区域首选项指定默认日期和数字格式

Smartsheet将以您为帐户指定的区域首选项的适当格式显示日期....

印刷

从Smartsheet打印表格或报告

Smartsheet默认打印为PDF格式。您还可以将数据导出到其他程序。要了解更多信息,请参阅导出工作表或报表....

从Smartsheet打印仪表板

如何从Smartsheet打印将取决于你想打印什么....

设置打印PDF的选项

打印PDF时,可以在两个选项之间进行选择:“整个工作表”打印所有行。了解如何打印整个表格或报告....

打印工作表或报表中的选定行

要打印从工作表或报表中选择的内容,必须首先选择行,然后转到打印菜单....

打印技巧和故障排除

这些都是一些常见的问题,当你从Smartsheet打印;以下是使打印更容易的最佳实践....

打印仪表板

当您打印仪表板时,浏览器的打印窗口将出现并提供打印选项....

打印技巧和故障排除

如何从Smartsheet打印将取决于你想打印什么....

登录或退出Smartsheet

有几种方法可以登录Smartsheet....

开始使用Smartsheet

如果您不确定从哪里开始了解Smartsheet,那么您来对地方了....

从左侧导航栏访问和组织您的工作

左边的导航栏(导航栏)提供快速访问重要的工作表,报告,或仪表板当你需要它....

模板:创建您自己的或从解决方案中心使用一个

从模板开始项目可以节省您的时间,并帮助您保持跨标准元素(如列名,列类型,等等)的一致性。

使用Smartsheet的系统要求和指南

Smartsheet是一个100%的软件即服务(SaaS)在线应用程序,兼容PC, Mac和Linux操作系统上运行的浏览器....

创建指向工作表、报表或网站的超链接

在单元格中创建超链接,为工作在工作表上的人提供一个快速导航点,指向相关网站或另一个相关的智能工作表项目....

滤波器基本知识

过滤器显示或隐藏您的工作表中的信息....

创建一个过滤器来显示或隐藏数据

通过适当的权限,您可以创建过滤器供自己使用或与他人共享。需要快速概述一下吗?参见Filter Basics....

管理条件格式规则

您可以编辑条件格式规则,克隆它们,打开或关闭它们,或完全删除它们....

复制并粘贴单元格、行、公式或层次结构

复制和粘贴可以帮助您将数据从一个工作表移动到另一个工作表。这里有一些不同的方法来复制和粘贴数据....

常见问题解答-工作表和工作区的注释权限级别

本文包含有关Smartsheet....中评论者权限级别的常见问题(FAQs)

在家完成工作

在您的个性化主页....上随时了解最新的请求和推荐的Smartsheet项目

找到你的方式在Smartsheet

智能表单旨在帮助你快速找到你想要的信息。使用这个指南来帮助你找到你的方式在界面....