按照如何创建单元格链接的逐步说明进行操作。
单元格链接使跨工作表组合和共享实时信息变得容易。可以将一个或多个源表中的特定值提取为摘要表中的只读格式。当更新源表中的信息时,汇总表也会自动更新。
无论您是在汇总部门预算、合作伙伴销售预测、年度员工人数、运营计划,还是客户项目总结日期,Smartsheet都可以为您完成这些工作。不再复制和粘贴!
单元链接:巩固或维护数据的一致性
当您想要整合来自多个工作表的信息时,单元格链接非常有用。使用单元格链接创建卷起工作表,跟踪跨项目的日期依赖关系,或确保值在工作表集合中保持最新。
你只能连接细胞。不可能链接整个工作表、列或行。只有包含数据或以前包含数据的单元格才能链接到目标工作表。单元格不能同时包含超链接和单元格链接。
通常,当您链接一个单元格时,您会在单元格的右边缘看到一个指示符。Smartsheet最多显示出站链接的10,000个指示器。您可以使用超过10,000个链接,但您不会看到超过10,000个指示器。一个缺失的指示器并不意味着你的链接是不活动的。要检查链接,请验证目的地的数据。
链路类型概述:Inbound和Outbound
细胞连接有两种类型:
- 一个入站链接从另一个工作表中的单元格获取其值。
包含入站链接的单元格是目的细胞对于该链接,包含目标单元格的工作表是目标表。一个目标单元只能有一个入站链接。目标单元格由单元格右侧的浅蓝色箭头指定。 - 单元格中包含出站链接,该单元格中的值更新另一个工作表中的单元格。
包含出站链接的单元格是源细胞对于该链接,包含源单元格的工作表是源表。一个源单元可以链接到多个目标单元。源单元格由单元格右下角的灰色箭头指定。
要查看入站或出站链接的工作表名称,请选择链接单元格:
要访问从输出链接到的工作表,请选择链接的单元格,将鼠标悬停在出现的文本上,并单击指向工作表的链接:
若要删除入站或出站链接,请将鼠标悬停在显示的信息上并单击删除链接。
创建入站Cell Link
要创建单元格链接,您必须至少具有源工作表的Viewer权限和目标工作表的Editor权限。
- 打开目标工作表。
- 单击一个单元格,然后单击细胞连接,以显示单元格链接表单。
- 控件中包含源单元格的工作表选择一个表部分在表格的左边。
提示:如果需要搜索工作表,请使用搜索栏。 - 在表单的右侧,选择要引用的单元格,然后单击创建链接.
创建来自引用单元格的链接,目标单元格的右侧会出现一个蓝色箭头。
有效使用Cell Links的提示
创建入站链接时,将在源表中自动创建出站链接。
您可以选择多个单元格来创建到每个单元格的链接:
- 目标工作表中的链接单元格将以与源工作表中相同的顺序出现。
- 执行此操作将覆盖当前包含在目标单元格中的任何数据。
您可以一次从同一个源工作表创建最多500个单元格的链接,而在一个目标工作表中总共可以有20,000个入站链接。
为了防止无限的审批循环,单元格包含cross-sheet公式或细胞的链接不会触发自动更改表格的自动操作(移动行、复制行、锁定行、解锁行、批准请求)。要解决这个问题,可以考虑使用基于时间的自动化或递归式工作流。
编辑或删除链接
具有编辑器或管理员访问权限的工作表所有者和协作者可以编辑或删除单元格链接。
入站链接
通过双击入站链接并从“单元格链接”表单中选择新的源单元格,可以编辑入站链接。
从一个或一组单元中删除入站链接:
- 单击包含入站链接的单元格(或单击并拖动以突出显示一组单元格)。
- 右键单击并选择删除链接。
或者,您也可以一次删除一个链接,方法是选择每个单元格,然后单击出现的删除链接(您需要将鼠标移到“链接到”消息上以查看删除链接)。或者,在单击带有入站链接的单元格(或一组单元格)后按退格键以删除链接。
出站链接
出站链接必须一次删除一个。删除一条出站链路。
- 从包含出站链接的工作表中选择源单元格。
- 将鼠标移到已链接的单元格上以查看删除链接。
- 单击删除链接。
注意:删除包含链接单元格的工作表行将影响单元格链接。删除包含源单元格的行将在目标工作表中创建损坏的单元格链接。删除带有链接目标单元格的行将从源工作表中删除该链接。
使用粘贴特殊功能创建链接(从源表开始)
使用选择性粘贴如果从源工作表开始,或者希望在多个目标工作表中创建到相同源单元格的链接。
使用粘贴特殊功能创建一个链接:
- 打开源工作表并复制一个单元格或单元格范围(使用右键单击或键盘快捷键)。
- 打开目标表,单击要创建链接的单元格,然后右键单击(Mac用户可以使用[Ctrl] + click)并选择选择性粘贴来显示选择性粘贴形式
- 选择复制细胞链接选项,然后单击好吧.从选定的单元格开始创建到复制单元格的链接。
注意:不能创建指向空行中的单元格或复制后已删除的单元格的链接。 - 如果有必要,重复步骤2-3以创建到其他工作表中复制的单元格的更多链接。
不允许链接的单元格类型
无法在附件或讨论列中创建单元格链接。
如果你有在项目/甘特表上启用的依赖项,您不能在该工作表的下列类型的单元格中创建入站链接:
- 带列公式的单元格
- 完成日期
- 前任
- 父汇总(开始日期、完成日期、持续时间、%完成)
- 以依赖项开始约会
但是,您可以在持续时间列和开始日期列中创建链接(如果该行没有前身)。完成日期将自动计算,并且可以在创建链接后添加前任。
具有入站链接的单元格也不能在以下上下文中编辑:
- 摘自已出版的文献
- 来自更新请求
- 从Smartsheet移动应用程序
- 从Smartsheet平板应用程序
- 从一个报告
- 从Edit表单