Smartsheet候选人隐私通知

本通知适用于我们通过申请表、网站、推荐或其他招聘渠道向申请就业、实习和独立签约机会的申请人收集的个人资料。我们是您个人信息的“数据收集者”，用于处理您的候选资格。我们负责决定如何保存和使用您的个人信息，作为Smartsheet职位的候选人。

我们收集的个人资料

从你

使用第三方服务提供商，代表我们，我们可能直接向您收集以下类型的信息。

身份证明和联系方式．这包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码和其他联系信息，以及您的性别、出生日期、国籍和国家标识符(例如，身份证、护照或社会安全号码)。
工作经历．这包括你以前的雇主和职位的信息。
背景信息．这包括你的学术和专业资格、教育程度、简历或résumé中的详细信息(其中一些可能包括会员信息或兴趣爱好，这些会泄露你的敏感个人信息)、成绩单和就业推荐信。
参考信息．这包括您与我们分享的有关您的专业推荐人的信息(包括他们的姓名、联系方式和职位，但您有责任征得推荐人同意与我们分享他们的个人信息)、我们从背景调查中收到的信息(当我们为某个职位完成背景调查时)以及其他第三方提供的信息。
之前在我们公司的应用和角色．这包括您之前申请我们职位的任何信息或任何之前在我们的工作经历。
您的移民或签证状态．这包括让我们知道您是否被授权或能够被授权为我们集团公司之一工作的信息。
您自愿提供的其他信息．这包括你在整个招聘过程中可能提供的信息，例如，通过评估练习和面试。

如果您未能提供我们要求的个人信息，我们认为这些信息是我们考虑您的申请所必需的，我们可能无法继续进行您的招聘程序。

除非法律允许、必要或要求，否则我们一般会尽量避免收集某些类型的信息。例如，揭示种族或民族的信息;宗教、政治或哲学信仰，或工会成员资格;遗传或生物特征数据;有关你的健康/性生活的信息;或刑事定罪或犯罪("敏感个人资料”)。我们可能会出于合法的招聘和雇佣目的收集您的某些敏感个人数据，包括履行合规义务;为残疾人提供便利;平等机会监测;为反歧视目的;并履行报告义务。在某些国家和某些职位，我们可能需要进行犯罪背景调查，但仅在适用法律要求或允许的情况下。另外，您可以选择在招聘过程中自愿披露敏感个人数据。如法律规定，我们会在收集敏感个人资料时征求您的同意。在任何情况下，任何敏感个人资料将被严格保密，并仅用于评估您是否有资格受雇或我们的特定工作职责。

来自第三方

我们可能会从第三方收集有关您的个人资料，包括:

专业的引用
由学术机构、培训或认证机构提供或确认的背景信息
背景调查机构和其他外部数据库持有者
招聘或高管猎头机构
公开来源，包括社交媒体，如LinkedIn或其他在线信息(作为其中的一部分，我们可能会联系任何从公开信息中明显可见的相互联系)

自动

我们会自动从我们网站的“招聘”页面收集个人资料。你可以访问和搜索招聘页面。有关我们透过网站收集的个人资料的详情，请参阅我们的饼干通知．

我们如何使用个人资料

我们依据某些法律依据处理根据本通知收集的个人资料。这包括我们对以下原则的依赖:处理是为了合法商业利益的目的所必需的。如果我们依赖于合法的商业利益来处理此类信息，我们将使用个人信息促进合法的商业利益，包括:

登记办公室访客。登记访问我们办公室的访客，并管理访客可能需要签署的保密协议，以保护Smartsheet的办公室和机密信息不受未经授权的访问。

保护合法权益，防止或处理不当行为。保护Smartsheet员工和其他个人;防止未经授权进入Smartsheet;以及我们认为有必要对非法活动、涉嫌欺诈或涉及对任何人的安全构成潜在威胁的情况进行调查、预防或采取行动的情况。

遵守法律义务。遵守:遵守法律或法律程序;例如，我们可能会应公共当局的合法要求披露信息，包括响应国家安全或执法部门的披露要求，以及为履行Smartsheet作为联邦承包商的义务而提供所需信息。

评估你的技能。评估你的技能，资格，以及是否适合你申请的职位，你正在考虑的职位，或者其他与你的技能相匹配的相关职位。

与你沟通。与您沟通招聘流程、您对所申请职位的候选资格、回复您的查询和要求，以及在适当的情况下，与我们(包括我们的关联公司)沟通其他潜在职位或机会。

改进招聘流程。运营、评估和改进招聘系统、我们的申请跟踪和招聘活动，包括但不限于分析我们的招聘实践或趋势;识别资质或技能短缺;利用信息来匹配候选人和潜在的机会。

一般业务操作。如有必要管理我们的一般业务、会计、记录、雇佣和法律职能。

关于欧盟申请人的特别说明。对于我们处理的来自欧盟的个人数据，根据《一般数据保护条例》((EU) 2016/679)(以及欧盟成员国的地方实施法律)进行此类处理的相关法律依据包括:(i)我们的合法商业利益＊；(ii)经您同意;(三)遵守法律;以及(iv)建立、捍卫或保护我们的合法利益。这些基础并不限制或修改非欧盟司法管辖区隐私法规定的义务、权利和要求。

＊对于来自欧盟的个人数据，处理符合我们的合法利益，不被您的利益和基本权利所取代。向欧盟数据主体的营销只有在获得自愿同意的情况下才能进行。

我们如何分享个人资料

致我们的服务提供者．我们使用第三方服务提供商处理您的个人数据，以协助我们开展业务和技术运营。Smartsheet与这些服务提供商签订了数据处理协议，限制他们为特定目的使用和访问个人数据。他们仅根据我们的指示或遵守法律要求提供有关但不限于代表我们执行服务的服务。对于实习机会，我们也可能使用第三方服务提供商来促进和管理您与Smartsheet之间的关系。

子公司。我们可能会与我们的关联公司共享您的个人数据以获得就业机会、职位或用于本隐私声明中所述的其他目的。

按照法律规定。如果我们认为我们必须这样做以遵守法律或传票、破产程序或类似的法律程序，我们将发布有关您的信息。在某些情况下，我们可能会被要求披露个人数据，以响应公共当局的合法要求，包括满足国家安全或执法要求。对于实习机会，我们也可能被要求与相关教育机构共享您的个人信息，以遵守适用的法律(包括劳动法)和法规。

保障权利。我们可能会披露有关您的信息，例如您的姓名和联系信息，以执行我们与您的协议，或保护Smartsheet、我们的客户和用户以及公众的权利和安全，或作为我们所涉及的诉讼中的证据。

在业务事务中。如果内容是参与合并、收购或出售全部或部分资产,你的信息可能被转移到收购实体作为交易的一部分(只要我们通知买方必须使用你的个人资料只为了披露在此通知),并可能也被审查事务尽职审查的一部分(例如,我们可能需要提供所有客户账户的列表和付款记录)。我们也可以在进行谈判或完成合并、收购、融资、公开发行证券、重组或出售我们全部或部分资产的合理必要范围内，向全球的供应商、顾问、会计师、律师和其他第三方披露我们收集和收到的关于您的个人信息。

最后更新:2020年12月29日